26.08.2019
В программе Арча полностью осуществляется ведение учета по 70 счету. Все проводки связанные с 70 счетом из Арчи можно экспортировать в 1С:Бухгалтерия 8.х. Экспортировать проводки можно как общей суммой так и по каждому сотруднику отдельно.
Если вы ведете консолидированный учет данных в бухгалтерии и вам достаточно, чтобы проводки выгружались общими суммами, то синхронизацию можно не делать и сразу же приступать к экспорту проводок.
Содержание инструкции
1. Синхронизация справочников:
Синхронизация справочников между Арчой и 1С нужна в том случае, если вы хотите, чтобы проводки по зарплате выгружались каждому сотруднику отдельно.
При синхронизации считываются справочники сотрудников, табельных номеров, подразделений, статей затрат.
В процессе сравнивается идентичность справочников Арчи и 1С по кодам и названиям.
Если справочники отличаются в программах по коду и названию, то обработка сообщит об этом.
Например, если табельный номера отличаются, то доходы одного сотрудника могут встать на сотрудника по умолчанию.
Инструкция по синхронизации справочников между Арчой и 1С напрямую здесь.
Инструкция по синхронизации справочников
между Арчой и 1С через файл здесь.
2. Настройка справочников
При экспорте проводок из Арчи в 1С создается стандартный документ - "Отражение зарплаты в учете". В документе отражаются не только бухгалтерские проводки, но и происходит аналитика номенклатурных групп, статей затрат, подразделений. Чтобы в документе автоматически заполнились все данные необходимо в Арче настроить справочники.
Инструкция по настройке справочников здесь.
3. Вспомогательные отчеты по бухгалтерским проводкам
Для проверки верности формирования проводок и настройки плана счетов можно сформировать вспомогательные отчеты по бухгалтерским проводкам. Инструкция здесь.
4. Настройка 1С
Для взаимодействия программы 1С и Программы "Арча" необходимо произвести настройку 1С, для того чтобы 1С могла брать данные из внешних программ.
Если экспортировать проводки без настроек, то 1С не увидит файл с проводками и, как правило, экспорт не произойдет.
Инструкция по настройке 1С для работы с внешней зарплатной программой здесь.
5. Экспорт проводок из Арчи в 1С:Бухгалтерия 8.х конфигурация 3.0
Для экспорта проводок из Арчи в 1С 8.3 конфигурации 3.0 напрямую сделайте следующее :
5.1. Запустите программу Арча
5.2. В программе выберите меню «Сервис» / «Взаимодействие с 1С» / «Экспорт проводок в 1С:8 напрямую».
5.3. Далее запустится окно «Вызов 1С».
Примечание. Настройка запуска 1С находится в меню Сервис/Настройка/Внешние связи. Поле - 1С:8.
5.4. На вкладке «Условия» точку поставьте в поле - "Для информ. базы 8.3". и нажмите кнопку Ок.
5.5. Далее запустится программа 1С.Бухгалтерия. Сначала выберите информационную базу, затем пользователя.
5.6 Когда программа 1С будет готова к работе на экране появится сообщение о безопасности. Нажмите кнопку Да.
Примечание: Для безопасности программа 1С запрашивает разрешение на открытие любого файла, относящегося к сторонней программе. Сообщение выходит только при первом запуске обработки.
5.7. Далее откроется окно обработки «Загрузка данных из Арчи».
5.8. Заполните все условия по умолчанию для экспорта проводок в 1С. Для этого:
• Укажите сотрудника. Если какого-то сотрудника, занесенного в программу «Арча» нет в справочнике 1С, то его суммы перене7утся на выбранную фамилию по умолчанию.
• из справочника выберите «Номенклатурную группу»;
• из справочника выберите «Статью затрат»
• «Подразделение» появится автоматически.
• из справочника выберите "Виды платежей в бюджет".
• год;
• в какую организацию необходимо выгрузить проводки;
• ИНН встанет автоматически после выбора организации.
Убедитесь, что в поле «Порядок приема данных» стоит точка – «Прямо из Арчи», далее щелкните по кнопке «Принять данные» .
5.9. Далее откроется окно «Условия формирования проводок». На вкладке «Общие условия» укажите:
• «Выбор» лиц, т.е. на какой набор сотрудников Арча должна сформировать проводки.
• «Период». Например, за январь, т.е. с 1 по 1 месяц.
• «Группировку сумм».
5.10. На вкладке «Бухгалтерские счета» проверьте корреспонденцию проводок. Она должна соответствовать плану счетов 1С
5.11. Затем нажмите кнопку «Ок». Начнется процесс считывания данных из программы «Арча».
5.12. По окончании процесса должно появиться сообщение, в котором будет указано на какую сумму и сколько проводок сформировалось. А также сколько сотрудников было обработано.
5.13. Далее начнется загрузка проводок в программу 1С и появится окно с детализацией проводок, выгруженных из Арчи. Ознакомьтесь и закройте это окно
5.14. Если есть несоответствия данных,то программа выдаст сообщение «При загрузке появилось … предупреждений….»
5.15. При нажатии кнопки «Да» программа выведет на экран Протокол
• Строка документа – это номер проводки по порядку, в которой есть данная ошибка
• Табельный номер (18) … не найден – означает, что в Арче табельный номер (18) несоотвнствует табельному № 1С. Поэтому все суммы данного сотрудника встанут к сотруднику, выбранному по умолчанию в условиях обработки
• Статья затрат Код:… не найден – означает, что в Арче код статьи затрат отличается от кода в 1С.
Данные предупреждения можно исправить в программе Арча и снова запустить Экспорт проводок.
5.16. В окончательном варианте сформируется новый документ «(ЗУП 2.5, ЗиК 7.7)». В нем можно увидеть проводки, загруженные в базу 1С. Чтобы сохранить документ нажмите кнопку «Провести и закрыть»
5.17. Записанный документ можно посмотреть в меню «Сотрудники и зарплата» / «Зарплата (ЗУП 2.5, ЗиК 7.7)».
Инструкция по экспорту проводок из Арчи в 1С:Бухгалтерия 8.х (конфигурация 3.0) через файл здесь
Имя файла: 1c_3_0.htm
Последние изменения: 26.08.2019
Информация в данной статье относится:
к экспорту бухгалтерских проводок
из программы Арча" в 1С:Бухгалтерию 8.х