1.      Установить программу Арча (Приложение 1)

2.      Внести регистрационный код (пароль) (Приложение 2)

3.      Сделать первоначальную настройку (Приложение 3)

4.      Сделать прием данных из файла 2-НДФЛ или из файла СЗВ-6-4 Приложение 4)

5.      Проверить принятые данные и внести недостающую информацию (Приложение 5)

6.      Занести данные об остатках по платежам на начало 3 квартала (Приложение 6)

7.      Можно приступать к подготовке отчетности в ПФР за 3 квартал

 Приложение 1

Установка программы Арча

Для установки программы вам понадобится установочный диск с программой Арча или наличие выхода в интернет.

- Как "скачать" программу из Интернета:

·          Зайдите на сайт www.archa-zarplata.ru и откройте раздел «Скачать».

·          Щелкните ПРАВОЙ клавишей мыши по ссылке "Получить программу Арча", в открывшемся контекстном меню выберите пункт "Сохранить объект как".

·          В диалоговом окне укажите место (каталог, папку), куда будет "закачиваться" устанавливаться файл ARCHAALL.EXE. Например, "Рабочий стол".

·          После того как "закачивание" завершилось, и файл расположился в указанном вами месте, запустите его.

- Порядок установки на компьютер впервые:

·     Запустите установочный файл ARCHAALL.EXE.

·     На экране появится форма для управления процессом установки. Перемещая курсор по пунктам, вы можете убедиться в их назначении.

·     Для размещения программы необходимо запустить на выполнение пункт "Установка программы". Начнется процесс установки программы Арча на компьютер.

·     В процессе установки будут созданы основной каталог ARCHA и подчиненные каталоги. Головная программа archa_14.exe (для 2014 года) расположится в каталоге ARCHA_14  на диске выбранном вами в начале процесса.

·     По окончании установки Арчи установочная программа сообщит о завершении процесса и установит на рабочем столе иконку "Арча 2014" для вызова программы.

·     Для запуска программы Арча в эксплуатацию щелкните по иконке с зеленым деревцем "Арча 2014" на рабочем столе двойным щелчком кнопки мыши.

·     После начала работы программы пользуйтесь пунктом "Помощь". Он предназначен для ответов на ваши вопросы.

Приложение 2

Внесение регистрационного кода (пароля)

Код (пароль) заносится в меню Сервис / Собственная организация. Кнопка «Регистрация пароля». Получить пароль можно при покупке/обновлении программы Арча.

Приложение 3

Первоначальная настройка

Все настройки находятся в меню Сервис / Настройки. Основные настройки на закладке «Для Страховых взносов».

Закладка "для Страховых взносов"

Настройка "Автоматический расчет Страховых взносов" предназначена для включения/выключения расчета взносов во всех личных карточках программы.

Настройка "Причина уменьшения страховых взносов для организации" предназначена для указания особенностей тарифов по страховым взносам для всего предприятия.

Настройка "Тариф страхования от несчастных случаев". В этом окне устанавливается % отчислений по взносам от несчастных случаев. Для изменения тарифа воспользуйтесь кнопками вверх или вниз.

Приложение 4

Прием данных из файла 2-НДФЛ или из файла СЗВ-6-4

Этот файл вы можете сформировать в своей старой программе.

Прием файлов производится в меню Сервис / Прием данных / из файла 2 НДФЛ (либо из файла ПФ СЗВ-6-4).

Приложение 5

Проверка принятых данных и внесение недостающей информации

Проверки производятся через меню:

- Личные карточки / Проверить все карточки;

- Сервис / Собственная организация, кнопка «Проверка»

Приложение 6

Занесение данных об остатках по платежам на начало 3 квартала

Данные об остатках по уплате на начало 3 квартала.

Они могут быть получены:

-  в ПФР по запросу бухгалтера.

- формируются на основе файлов СЗВ, сданных ранее (начиная с 2010 года и по 2 квартал текущего года) и загружаются в программа XMLPereplata , для определения суммы долга по сотрудникам (см. инструкцию).

В программе заносятся в меню ПФР / Уплата взносов и распределение поп пачкам. Заполняется закладка «Долг на начало». Вкладки «1 квартал» и «2 квартал» остаются пустые.