При экспорте проводок из Арчи в 1С создается стандартный документ - "Отражение зарплаты в учете". В документе отражаются не только бухгалтерские проводки, но и происходит аналитика номенклатурных групп, статей затрат, подразделений. Чтобы в документе автоматически заполнились все данные необходимо в Арче настроить справочники.
1. Настройка табельных номеров Если проводки нужно экспортировать по каждому сотруднику отдельно, то в Арче и в 1С у сотрудников должны совпадать табельные номера.
Для этого в программе Арча сотруднику нужно присвоить табельный номер, такой же как в 1С, который повлияет только на экспорт данных.
Зайдите в меню Личные карточки / Редактировать карточку;
Далее на вкладке Личность в поле «Таб. Номер» нажмите на кнопку «№ для 1с». (Рис.1).
Рисунок 1
В открывшемся окне, укажите табельный номер, который присвоен сотруднику в программе 1с;
Нажмите кнопку Ок (Рис. 2).
Рисунок 2
Для сравнения и проверки, внесенных табельных номеров воспользуйтесь отчетом:
Зайдите в меню Сервис / Взаимодействие с 1С / Список табельных № при экспорте в 1С;
В условиях подготовки отчета укажите выбор лиц – «Всех»;
Нажмите кнопку «ОК».
2. Настройка статьей затрат. Настройка статьей затрат по бухгалтерским счетам актуальна в том случае, если проводки экспортируете по каждому отдельно и при этом по сотрудникам ведете учет затрат. К статье затрат присваивается счет в соответствии со счетом 1с со всеми субконто.
Для того, чтобы занести статью затрат и указать к ней счет сделайте следующее:
Зайдите в пункт меню Сервис / Справочники / Справочник статьей затрат (источ. финансир.) (Рис. 3);
Рисунок 3
Нажмите на кнопку «Добавить»;
В открывшемся окне на вкладке «Основные сведения» заполните Код статьи и название в соответсвии со справочником статьей затрат 1С (Рис. 4);
Рисунок 4
На вкладке «Экспорт бухгалтерских проводок» укажите субконто счета (Рис 5).
Рисунок 5
Например для 20 счета в программе 1С 8.3 субконто 1 - номенклатурные группы, субконто 2 - статьи затрат (Рис 6):
Зайти в меню Сервис / Справочники / Отделы (Рис. 7);
Рисунок 7
Нажмите на кнопку «Добавить»;
В открывшимся окне заполните реквизиты (наименование, статья затрат, код по справочнику 1С) в соответсвии с 1С и нажмите «Ок» (Рис. 8);
Рисунок 8
4. Настройка выплат и удержаний. Настройка выплат и удержаний нужна в случае когда у вас есть удержания например по испольнительныи листам или вы хотите выгрузить из Арчи документы на выплату заработной платы. К каждой выплате и удержанию присвойте бухгалтерский счет, на который выгружаете в 1С.
Например: у сотрудника есть удержание по исполнительному листу и вы собираете эти удержания на 76 счете.
В программе Арча сделайте следующее:
Зайдите в меню Сервис/Справочники/ Справочник удержаний (Рис. 9);
Рисунок 9
Выделите мышкой строчку с кодом – «АЛИМ» и нажмите кнопку Редактировать. (по умолчанию удержание по алиментам уже занесены в программу);
Счета можно указывать с субсчетами. Например: 76.41
Присвойте счета к остальным выплатам и удержаниям.
При экспорте бухгалтерских проводок поставьте галочки в полях Удержания, Выплаты и ведомость.
Подробнее о том как создать файл с проводками здесь.
Имя файла: sinh_cpravochnikov_vruchnuyu.htm
Последние изменения: 26.08.2019
Информация в данной статье относится:
к Настройка справочников(данных)
между Арчой и 1С вручную
