Арча - расчеты с персоналом и отчетность...

Экспорт проводок из Арчи в 1С 8.2 (редакция 2.0)

28.05.2015г.

Скачать инструкцию в формате WORD

Краткое содержание инструкции:

1. Запуск 1С и обработки из программы Арча
2. Заполнение условий загрузки в 1С
3. Загрузка проводок в 1С


1. Запуск 1С и обработки из программы Арча

1.1 Запустите программу Арча.
1.2 В программы выберите пункт меню "Сервис" / "Экспорт бухгалтерских проводок" / "Экспорт на прямую в 1С:8.2".

1.3 Далее запустится 1С и сама обработка "Загрузка проводок по зарплате из программы Арча".

2. Заполнение условий загрузки в 1С

2.1 В открывшемся окне "Загрузка проводок по зарплате из программы Арча" :

2.1.2 в поле "Условия загрузки" укажите (Рис. 1):
  • год,
  • в какую организацию необходимо выгрузить проводки,
  • вид расчета.

Рисунок 1.
2.2.2 в поле "Значения по умолчанию" (Рис. 2):
  • укажите "Сотрудника по умолчанию".
    Если какого-то сотрудника, занесенного в программе "Арча" нет в справочнике 1С, то его суммы перенесутся на выбранную фамилию сотрудника по умолчанию
  • поле "Подразделение" заполнится автоматически, после того как вы укажите фамилию сотрудника по умолчанию.
  • из справочника выберите "Статью затрат"
  • из справочника выберите "Номенклатурную группу по умолчанию"

Рисунок 2.

3. Загрузка проводок в 1С

3.1 Заполнив все необходимые условия для загрузки проводок приступаем к приему данных.
3.2 Убедитесь, что в поле "порядок приема данных" стоит точка - "Прямо из Арчи", далее щелкните по кнопке "Принять данные" (Рис. 3).

Рисунок 3.

3.3 Откроется окно "Условия формирования проводок". На вкладке "Общие условия" укажите(Рис. 4):
3.3.1 - какой набор сотрудников Арча должна сформировать проводки
3.3.2 - за какой период. Например за январь т.е. с 1 по 1 месяц.
3.3.3 - "Группировку сумм".

Рисунок 4.

3.4 На вкладке "Бухгалтерские счета" проверьте корреспонденцию проводок. Она должна соответствовать плану счетов 1С.
3.5 Затем нажмите кнопку "Ок". Начнется процесс считывания данных из программы "Арча" (Рис. 5). 

Рисунок 5.

3.6 По окончании процесса должно появиться сообщение в котором будет указанно на какую сумму и сколько проводок сформировано. А также сколько карточек было обработано (Рис. 6). 

Рисунок 6.


3.7 Затем начнется загрузка проводок в программу 1С и появится окно с детализацией проводок, выгруженных из Арчи. Ознакомьтесь и затем закройте это окно (Рис. 7). 

Рисунок 7.

3.8 Сформируется новый документ "Отражение зарплаты в регламентированном учете". В нем можно увидеть проводки загруженные в базу 1С. Чтобы сохранить документ нажмите кнопку "Ok" (Рис. 8).

Рисунок 8.

3.9 Записанный документ можно будет посмотреть в меню "Зарплата" / "Документы по учету зарплаты" (Рис. 9). 

Рисунок 9.