Арча - расчеты с персоналом и отчетность...


Актуальные вопросы в техподдержку программы Арча
в связи с короно-вирусом.
26.05.2020


Вопрос 1. Работа технической поддержки

Вопрос 2. Варианты работы с программой при введении карантина на посещение рабочего места.

    2.1. Вариант I

    2.2. Вариант II

Вопрос 3. Ожидаемые изменения в программе Арча в связи с Указами Президента РФ

    3.1. О размере пособия по временной нетрудоспособности.

    3.2. О снижении до 15 % совокупного размера тарифов страховых взносов (28.04.2020).

Вопрос 4. Изменения сроков сдачи отчета СЗВ-ТД. Новый способ формирования СЗВ-ТД  в программе. 





Вопрос 1. Работа технической поддержки


У нас нет никаких изменений в порядке поддержки наших клиентов. Мы работаем с 9.00 до 18.00 Все вопросы как и раньше принимает диспетчер. Ответный звонок наш специалист сделает через 5-15 минут. Кроме того, здесь вы можете написать нам в любое удобное для вас время. Вопрос поступит в работу в том же порядке, что и телефонный звонок. Если вопрос поступит в нерабочее время, то утром рабочего дня мы вам перезвоним.

Вся наша работа ведется через централизованный интернет-сервис. Проведены организационные и технические мероприятия по поддержке бесперебойной работы службы технической поддержки программы.




Вопрос 2. Варианты работы с программой при введении карантина на посещение рабочего места.

 

2.1. Вариант I

Забрать всю программу вместе с данными на домашний компьютер.
Для этого нобходимо:
1. сделать на рабочем компьютере в программе Арча резервную копию данных на флешку. Инструкция
2. на домашнем компьютере установить новую пустую программу, скачав ее из интеренета.
3. на домашнем компьютере развернуть в пустой программе резервную копию данных, которую вы сохранили на флешке.

2.2. Вариант II

Организовать на домашнем компьютере "удаленный рабочий стол".
Это штатная технология Windows. Она позволяет с одного компьютера (например - домашнего) организовать работу программы на другом компьютере (например - рабочем). Т.е. вы двигаете мышкой и нажимаете кнопки на клавиатуре домашнего компьютера, а все действия а программе происходят на рабочем компьютере. На экране домашнего компьютера вы видете экран рабочего компьютера и все что там происходит с программой.
Для этого необходимо: Смотреть тут




Вопрос 3. Ожидаемые изменения в программе Арча в связи с Указами Президента РФ


"<...> установление на период до 31 декабря 2020 г. включительно минимального размера пособия по временной нетрудоспособности в размере не менее одного минимального размера оплаты труда; <...> снижение до 15 процентов совокупного размера тарифов страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, применяемых субъектами малого и среднего предпринимательства, в отношении части выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, превышающей минимальный размер оплаты труда. <...>"



06.05.2020


3.1. О размере пособия по временной нетрудоспособности.


Начиная с версии 20.05 реализована возможность расчета больничного листа в соответствии с ФЗ от 01.04.2020  №104-ФЗ. Программа рассчитывает дни больничных, которые попадают на периоды до 1 апреля  в соответствии с п.1 ст.7 №255-ФЗ.  А дни больничных, которые попадают на периоды с 1 апреля с учетом новых правил.


Если пособие по временной нетрудоспособности, исчисленное в соответствии с положениями Федерального закона  N 255-ФЗ, в расчете за полный календарный месяц ниже федерального МРОТ, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, исчисляемом исходя из минимального размера оплаты труда, в расчете за полный календарный месяц.


Этапы расчета больничного листа с 1 апреля 2020 года:

1. Рассчитываем размер дневного пособия за 2 предшествующих года с учетом стажа

2. Выбираем наибольшую величину - сравниваем размер дневного пособия за 2 предшествующих года с размером дневного пособия рассчитанного из МРОТ (Процент от стажа * (12 130 * 24) / 730)).

3. Наибольшую величину умножаем на количество календарных дней в месяце, на который приходится больничный

4. Сравниваем полученную величину с федеральным МРОТ 12 130 руб.

5. Если полученная величина больше или равна МРОТ 12 130 руб. - расчет производим по-старому, то есть из размера  дневного пособия, который получился в пунтке 2

6. Если  полученная величина  меньше МРОТ 12 130 руб. - расчет производится из дневного пособия рассчитанного как (МРОТ / Количество календарных дней в месяце на который приходится больничный)


Например, больничный  с 30 апреля по 1 мая:


- Нахождение дневного пособия за прель месяц

1. Размер дневного пособия - 400 руб.

2. Размер дневного пособия из МРОТ (100% * ((12 130 * 24) / 730)) = 398,79 руб.

    400 > 398,79

3. 400 * 30 дней в апреле = 12 000 руб.

4. 12 000 < 12 130

5. -

6. 12 130 : 30 = 404.33 руб.

     404,33 * 1.15 = 464,98 руб.


-Нахождение дневного пособия за май месяц

1. Размер дневного пособия - 400 руб.

2. Размер дневного пособия из МРОТ (100% * ((12 130 * 24) / 730)) = 398,79 руб.

    400 > 398,79

3. 400 * 31 дней в мае = 12 400 руб.

4. 12 400 > 12 130

5. 400 руб.

6. -


464,98 + 400 = 864,98 руб.


Для того, чтобы больничный рассчитался в соответствии с ФЗ от 01.04.2020 №104-ФЗ нужно, только, обновить программу до версии 20.05. Инструкция по обновлению.




28.04.2020


3.2. О снижении до 15 % совокупного размера тарифов страховых взносов.


        Сейчас начиная с версии 20.05 реализована возможность расчета страховых взносов по пониженным тарифам в соответствии с ФЗ от 01.04.2020 №102-ФЗ. Программа применяет пониженные тарифы к суммам указанным в месяцах апрель и позднее. В месяцах до апреля тарифы останутся без изменения. Для включения в программе режима расчета по пониженным тарифам:
    1. Зайдите в пункт меню "Сервис/Настройки";
    2. Выберите вкладку "Страховые взносы";
    3. В поле "Причина пониженных страховых взносов для организации" выберите соответствующий пункт;
    4. Нажмите кнопку "Сохранить".



Выбор применения пониженных ставок страховых взносов





Вопрос 4. Изменения в сроках сдачи отчета СЗВ-ТД. Новый способ формирования СЗВ-ТД  в программе.



Начиная с версии 20.05, создать отчет СЗВ-ТД в программе "Арча" теперь можно двумя способами:


1. В общем порядке, который описан в инструкции - программа сама определяет какие записи кадровых событий за выбранный месяц включать в соответствии с Постановлением Правления ПФ РФ №730п;

       2. Только на выделенные записи - пользователь  может сам выбрать нужные записи кадровых событий, которые должны попасть в отчет.


 Формировать отчет на выделенные записи нужно, если:   


1. Сотрудник уволился в том же месяце когда был принят в 2020 году.

В связи с постановлением Правительства Российской Федерации от 08.04.2020 № 460, начиная с 9 апреля 2020 г. работадатель обязан в случае приема или увольнения сотрудника подать форму СЗВ-ТД не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа.

2. В месяце, в течение которого были сданы отчеты на Прием и Увольнение, были еще кадровые события (перевод, заявления, квалификация и тд.), по которым мы должны отчитаться до 15 числа следующего месяца за отчетным. Не включая уже ранее сданные кадровые события по Приему и Увольнению.

3.  Сотрудник был принят в организацию на основное место работы в январе 2019 года, в феврале этого же года принят как совместитель, а в 2020 году у него произошло кадровое событие (увольнение, перевод, заявление, переименование, запрет, квалификация). Таким образом, он попадает в отчет СЗВ-ТД первый раз и по нему нужно отобразить последнию запись из бумажной трудовой книжки.


Порядок формирования отчета СЗВ-ТД по выделенным записям кадровых событий:


1. Зайти в Кадры / Кадровые документы по всем;

2. Встать на нужную запись кадрового события;

3. Нажать Insert на клавиатуре или зайти в "Кадровые документы" и выбрать "Выделить запись ЭТК";

4. Таким образом, отметить все необходимые записи ЭТК;

5. После зайти в Отчеты / Проверка сведений СЗВ-ТД;

- В открывшиемся окне выбрать соответствующий месяц, лиц и в поле "Записи" поставить точку "Только выделенные"

- Нажать на Ок.

- Нажать Просмотр

- Сформируется протокол, если ошибки есть, исправьте их.


6.Для сдачи отчета на бумажном носителе нужно:

- Зайти в Отчеты / Печать СЗВ-ТД

- В открывшемся окне выбрать лиц, отчетный месяц, в поле "Записи" поставить точку "Только выделенные"

- Нажать Ок.


Для сдачи отчета через интернет-отчетность нужно:

- Зайти в Отчеты / Файл СЗВ-ТД

- В открывшемся окне выбрать лиц, отчетный месяц, в поле "Записи" поставить точку "Только выделенные"

- Нажать Ок.





 







Контакты