На сайт программы Арча зарплатаПодробностиКонтакты

 


Актуальные вопросы в техподдержку программы Арча
в связи с короно-вирусом.
21.09.2020


Вопрос 1. Работа технической поддержки


Вопрос 2. Варианты работы с программой при введении карантина на посещение рабочего места.

    2.1. Вариант I

    2.2. Вариант II


Вопрос 3. Реализованные и ожидаемые изменения в программе Арча в связи с Указами Президента РФ

    3.1. О расчете пособия по временной нетрудоспособности в 2020 году.

    3.2. О снижении до 15 % совокупного размера тарифов страховых взносов (28.04.2020).

    3.3. О применении "Нулевого" тарифа сраховых взносов.

    3.4. О минимальном размере пособия по уходу за ребенком.



Вопрос 4. Изменения сроков сдачи отчета СЗВ-ТД. Новый способ формирования СЗВ-ТД  в программе.

Вопрос 5. Что нового ожидается в РСВ за 2 квартал

Вопрос 6. Расчет среднего заработка в расчете отпуска с учетом нерабочих дней

Вопрос 7. Отражение в программе Арча 24 июня и 1 июля





Вопрос 1. Работа технической поддержки


У нас нет никаких изменений в порядке поддержки наших клиентов. Мы работаем с 9.00 до 18.00 Все вопросы как и раньше принимает диспетчер. Ответный звонок наш специалист сделает через 5-15 минут. Кроме того, здесь вы можете написать нам в любое удобное для вас время. Вопрос поступит в работу в том же порядке, что и телефонный звонок. Если вопрос поступит в нерабочее время, то утром рабочего дня мы вам перезвоним.

Вся наша работа ведется через централизованный интернет-сервис. Проведены организационные и технические мероприятия по поддержке бесперебойной работы службы технической поддержки программы.




Вопрос 2. Варианты работы с программой при введении карантина на посещение рабочего места.

 

2.1. Вариант I

Забрать всю программу вместе с данными на домашний компьютер.
Для этого нобходимо:
1. сделать на рабочем компьютере в программе Арча резервную копию данных на флешку. Инструкция
2. на домашнем компьютере установить новую пустую программу, скачав ее из интеренета.
3. на домашнем компьютере развернуть в пустой программе резервную копию данных, которую вы сохранили на флешке.

2.2. Вариант II

Организовать на домашнем компьютере "удаленный рабочий стол".
Это штатная технология Windows. Она позволяет с одного компьютера (например - домашнего) организовать работу программы на другом компьютере (например - рабочем). Т.е. вы двигаете мышкой и нажимаете кнопки на клавиатуре домашнего компьютера, а все действия а программе происходят на рабочем компьютере. На экране домашнего компьютера вы видете экран рабочего компьютера и все что там происходит с программой.
Для этого необходимо: Смотреть тут




        Вопрос 3. Реализованные и ожидаемые изменения в программе Арча в связи с Указами Президента РФ


"<...> установление на период до 31 декабря 2020 г. включительно минимального размера пособия по временной нетрудоспособности в размере не менее одного минимального размера оплаты труда; <...> снижение до 15 процентов совокупного размера тарифов страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, применяемых субъектами малого и среднего предпринимательства, в отношении части выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, превышающей минимальный размер оплаты труда. <...>"



21.09.2020


3.1. О расчете пособия по временной нетрудоспособности в 2020 году


Начиная с версии 20.05 реализована возможность расчета больничного листа в соответствии с ФЗ от 01.04.2020  №104-ФЗ. Программа рассчитывает дни больничных, которые попадают на периоды до 1 апреля  в соответствии с п.1 ст.7 №255-ФЗ.  А дни больничных, которые попадают на периоды с 1 апреля с учетом новых правил. № 255-ФЗ,


Если пособие по временной нетрудоспособности, исчисленное в соответствии с положениями Федерального закона  №255-ФЗ, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, исчисляемом исходя из минимального размера оплаты труда, в расчете за полный календарный месяц.


Этапы расчета больничного листа с 1 апреля 2020 года:

1 Этап. Расчет больничного листа в соответствии с ФЗ №255-ФЗ;


2 Этап. Расчет больничного листа в соответствии с ФЗ №104-ФЗ

(МРОТ / количество календарных дней в месяце) * Р/К * Количество дней больничного в месяце;


3 Этап. Сравнение полученых сумм. Выбор наибольшей суммы.




Пример: Больничный лист выдан с 30.04.2020 по 01.05.2020. Заработная плата = 219 000 руб. Стаж 100%.Районный  коээфициент 15%.

Так как больничный лист попадает на 2 месяца, то расчет производится за каждый месяц отдельно.

Апрель
Май

1 Этап.

219 000 / 730 = 300 руб.

12 130 * 24 / 730 = 398,79 руб.

300 < 398,79

398.79 * 1 * 15% = 458,61 руб.

      


      1 Этап.

219 000 / 730 = 300 руб.

12 130 * 24 / 730 = 398,79 руб.

300 < 398,79

398.79 * 1 * 15% = 458,61 руб.

    

2 Этап.

      (12 130 / 30) * 15% *1 = 464.98 руб.

2 Этап.

      (12 130 / 31) * 15% * 1 = 449,98 руб.

3 Этап.

      458,61 < 464,98

3 Этап.

458.61 > 449.98

Больничный за Апрель = 464.98 руб. Больничный за Май = 458.61 руб.


      Итого больничный = 464.98 + 458.61 = 923.59 руб.


1

   
     
Для того, чтобы больничный рассчитался в соответствии с ФЗ от 01.04.2020 №104-ФЗ нужно, только, обновить программу до версии 20.05. Инструкция по обновлению.
     


С 19.06.2020г. вступают в силу изменения внесенные п.1.1 ст.14 ФЗ №255-ФЗ Федеральным законом №175-ФЗ от 08.06.2020г. Теперь начиная с 19.06.2020г. при определении среднедневного заработка для расчета больничного сравнивается средний заработок рассчитанный из заработной платы сотрудника с средним заработком расчитанным из МРОТ с учетом районного коэффициента.


Пример: Заработная плата = 299 300 руб. Стаж 100%.Районный  коээфициент 15%. Определить средний заработок по ФЗ №255-ФЗ с учетом внесенных изменений ФЗ №175-ФЗ?


299 300 / 730 = 410 руб.

(12 130 * 24 / 730) * 15% = 458.61 руб.

410 < 458.61

Наибольший средний заработок 458.61 руб.


Для того, чтобы больничный рассчитался в соответствии с ФЗ  №175-ФЗ нужно, только, обновить программу до версии 20.10. Инструкция по обновлению.



Этапы расчета больничного листа с учетом всех изменений 2020 года:


1 Этап. Расчет больничного листа в соответствии с ФЗ №255-ФЗ (с учетом изменений внесенных ФЗ №175-ФЗ);


2 Этап. Расчет больничного листа в соответствии с ФЗ №104-ФЗ

(МРОТ / количество календарных дней в месяце) * Р/К * Количество дней больничного в месяце;


3 Этап. Сравнение полученых сумм. Выбор наибольшей суммы.



Пример: Больничный лист с 06.07.2020 по 10.07.2020 года. Заработная плата = 299 300 руб. Стаж 100%. Районный  коээфициент 15%.

1 Этап.

299 300 / 730 = 410 руб.

(12 130 * 24 / 730) * 15% = 458.61 руб.

410 < 458.61

458.61 * 5 дней = 2 293.05 руб.

2 Этап.


(12 130 / 31) * 15% * 5 дней = 2 249,92 руб.

3 Этап.


2 293.05 > 2 249.92


Итого Больничный  = 2 293.05 руб.

2





28.04.2020


3.2. О снижении до 15 % совокупного размера тарифов страховых взносов.


        Сейчас начиная с версии 20.05 реализована возможность расчета страховых взносов по пониженным тарифам в соответствии с ФЗ от 01.04.2020 №102-ФЗ. Программа применяет пониженные тарифы к суммам указанным в месяцах апрель и позднее. В месяцах до апреля тарифы останутся без изменения. Для включения в программе режима расчета по пониженным тарифам:
    1. Зайдите в пункт меню "Сервис/Настройки";
    2. Выберите вкладку "Страховые взносы";
    3. В поле "Причина пониженных страховых взносов для организации" выберите соответствующий пункт;
    4. Нажмите кнопку "Сохранить".



Выбор применения пониженных ставок страховых взносов




17.06.2020


3.3. О применении "Нулевого" тарифа сраховых взносов.


Начиная с версии 20.07 реализована возможность расчета страховых взносов по пониженным тарифам в соответствии с ФЗ от 08.06.2020 №172-ФЗ. Программа применяет пониженные тарифы во 2 квартале. Пониженные тарифы имееют право применять организации , которые вошли в перечень отдельных сфер деятельности, наиболее пострадавших в условиях  ухудшения ситуации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции. Для включения в программе режима расчета по нулевым тарифам:

1. Зайдите в пункт меню Сервис/Настройки;

2. Выберите вкладку Страховые взносы;

3. В поле "Нулевые ставки страховых взносов во 2 квартале 2020 года" поставьте галочку

4. Нажмите "Сохранить".


Примечание: Если ваша организация имеет право применять начиная со 2 квартала до конца года пониженный тариф свыше МРОТ и одновременно имеет право применять "Нулевой тариф" только во 2 квартале, то в программе Арча поставьте в Настройках на вкладке "Страховые взносы" в поле "Пониженные страховые взносы организации" - Пониж. тариф малых предприятий с 01.04.2020. А чуть ниже в поле "Нулевые ставки страховых взносов во 2 квартале 2020 года" - поставьте галочку.




02.07.2020


3.4. О минимальном размере пособия по уходу за ребенком.


Ожидается добавления нового минимального размера пособия по уходу за ребенком, в соответствии с ФЗ №166-ФЗ. То есть работающим гражданам с 01.06.2020 года увеличивают размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком, если его размер составляет меньше чем 6 752.00 руб., а с учетом уральского райнного коэффициента 7 764,80 руб.


Наименование

Размер пособия до 01.06.2020

Новый размер пособия с 01.06.2020

Размер пособия из МРОТ на 1-го ребенка, если отпуск начался в 2020 году, полный рабочий день

4852,00 (без Р/К)

 

5579.80 (с Р/К)

6752,00 (без Р/К)

 

7764,80 (с Р/К)

Размер пособия из МРОТ на 1-го ребенка, если отпуск начался в 2019 году, полный рабочий день

4512,00 (без Р/К)

 

5188.80 (с Р/К)

6752,00 (без Р/К)

 

7764,80 (с Р/К)

Минимальный размер пособия по уходу за 1-м ребенком, если отпуск начался в 2020 году, рабочее время неполное

3375,77 (без Р/К)

 

3882,14 (с Р/К)

6752,00 (без Р/К)

 

7764,80 (с Р/К)

Минимальный размер пособия по уходу за 2-м ребенком, если отпуск начался в 2020 году

6751,54 (без Р/К)

 

7764,27 (с Р/К)

6752,00 (без Р/К)

 

7764,80 (с Р/К)






Вопрос 4. Изменения в сроках сдачи отчета СЗВ-ТД. Новый способ формирования СЗВ-ТД  в программе.



Начиная с версии 20.05, создать отчет СЗВ-ТД в программе "Арча" теперь можно двумя способами:


1. В общем порядке, который описан в инструкции - программа сама определяет какие записи кадровых событий за выбранный месяц включать в соответствии с Постановлением Правления ПФ РФ №730п;

       2. Только на выделенные записи - пользователь  может сам выбрать нужные записи кадровых событий, которые должны попасть в отчет.


 Формировать отчет на выделенные записи нужно, если:   


1. Сотрудник уволился в том же месяце когда был принят в 2020 году.

В связи с постановлением Правительства Российской Федерации от 08.04.2020 № 460, начиная с 9 апреля 2020 г. работадатель обязан в случае приема или увольнения сотрудника подать форму СЗВ-ТД не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа.

2. В месяце, в течение которого были сданы отчеты на Прием и Увольнение, были еще кадровые события (перевод, заявления, квалификация и тд.), по которым мы должны отчитаться до 15 числа следующего месяца за отчетным. Не включая уже ранее сданные кадровые события по Приему и Увольнению.

3.  Сотрудник был принят в организацию на основное место работы в январе 2019 года, в феврале этого же года принят как совместитель, а в 2020 году у него произошло кадровое событие (увольнение, перевод, заявление, переименование, запрет, квалификация). Таким образом, он попадает в отчет СЗВ-ТД первый раз и по нему нужно отобразить последнию запись из бумажной трудовой книжки.


Порядок формирования отчета СЗВ-ТД по выделенным записям кадровых событий:


1. Зайти в Кадры / Кадровые документы по всем;

2. Встать на нужную запись кадрового события;

3. Нажать Insert на клавиатуре или зайти в "Кадровые документы" и выбрать "Выделить запись ЭТК";

4. Таким образом, отметить все необходимые записи ЭТК;

5. После зайти в Отчеты / Проверка сведений СЗВ-ТД;

- В открывшиемся окне выбрать соответствующий месяц, лиц и в поле "Записи" поставить точку "Только выделенные"

- Нажать на Ок.

- Нажать Просмотр

- Сформируется протокол, если ошибки есть, исправьте их.


6.Для сдачи отчета на бумажном носителе нужно:

- Зайти в Отчеты / Печать СЗВ-ТД

- В открывшемся окне выбрать лиц, отчетный месяц, в поле "Записи" поставить точку "Только выделенные"

- Нажать Ок.


Для сдачи отчета через интернет-отчетность нужно:

- Зайти в Отчеты / Файл СЗВ-ТД

- В открывшемся окне выбрать лиц, отчетный месяц, в поле "Записи" поставить точку "Только выделенные"

- Нажать Ок.




02.07.2020


        Вопрос 5. Что нового ожидается в РСВ за 2 квартал

       
В соответствии с Письмом ФНС России от 07.04.2020 № БС-4-11/5850@ порядок заполнения расчета по страховым взносам остается прежний, утвержденный приказом ФНС России от 18.09.2020
N ММВ-7-11/470@ .
      
       В Приложение № 5 к Порядку заполнения РСВ добавили код тарифа платильщика страховых взносов "20" - данный код должны отразить в РСВ за 2 квартал платильщики применяющие пониженный тариф для малых и средних предприятий с 1 апреля 2020года. А также еще добавили код "21" - этот код должны отразить в РСВ за 2 квартал платильщики применяющие "Нулевой" тариф во 2 квартале 2020 года.

       В Приложение № 7 к Порядку заполнения РСВ добавили коды категории застрахованных лиц - данные коды должны отразится в 3 разделе РСВ  у сотрудников, по которым были исчислены страховые взносы по пониженным тарифам с суммы превышающей размер МРОТ:
       МС, ВЖМС - временно проживающие, ВПМС - временно пребывающие.
       А также еще добален код КВ - для застрахованных лиц, по которым во 2 квартале применялся "Нулевой" тариф.
      
       На данный момент занчиваем подготовку в программе РСВ за 2 квартал.


   

      


      
Вопрос 6. Расчет среднего заработка в расчете отпуска с учетом нерабочих дней

        Сейчас у организаций, которые не работали в период нерабочих дней с 30 марта, возникает вопрос: "Учитываются ли начисленные суммы и нерабочие дни в расчете отпуска?". На данный момент нет официальных разъяснений. Но мы выделели 2  решения для Вас:
 
  1. По состоянию на 29.06.2020 г. мы предпологаем, что начисленные суммы и нерабочие дни в расчете отпуска учитываются, так как:
 
         - Сумма заработной платы, начисленная за нерабочие дни, должна включаться при расчете среднего заработка. Так как, в соответствии с п. 4 Положения №922 средний заработок рассчитывается исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени. А в соответствии с п.2 Положения №922 для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат.
         - Нерабочие дни должны учитываться в качестве отработанных в расчете среднего заработка.  В 
п.5 Положения №922
нерабочие дни не поименованы. А в пп.е п.5 Положения №922 поименованы случаи, которые указаны в ст. 185.1 ТК РФ,  ст.186 ТК РФ, ст.187 ТК РФ, ст.220 ТК РФ, ст. 254 ТК РФ.

        
  2. Дождаться официальных разъяснений, но на данный момент выбор расчета  все равно остается за бухгалтером
 
         Если ваш выбор – учитывать нерабочие дни и начисленные суммы за эти дни в расчете отпуска, то в программе Арча табель и график оставьте без изменений. То есть нерабочие дни с сохранением заработной платы в графике и  в табеле отобразите как рабочие дни с отметкой Я – рабочий.




 
        
         Если ваш выбор – не учитывать нерабочие дни и начисленные суммы за эти дни в расчете отпуска, то в программе Арча отметьте данные дни в табеле как ОВ – оплачиваемый выходной.




         А начисленные суммы за нерабочие дни в момент расчета отпуска, в самой форме расчета на вкладке Заработок удалите, сняв галочку в поле «Заработок».







       Вопрос 7. Отражение в программе Арча 24 июня и 1 июля

            24 июня -
нерабочий день с сохранением заработной платы в соответствии с Указом Президента РФ от 29.05.2020 N 345. То есть, 24 июня – это не праздничный день, а значит отпуск не продлевается на этот день.
         Есть 2 варианта отражения 24 июня в программе Арча:
         1. В графике и в табеле оставляете отметку Я (рабочий) – при расчете отпуска данный день будет учитываться в расчетных днях. Количество рабочих дней и сумма заработной платы не изменится.
         2. В графике и в табеле ставите отметку ОВ (оплачиваемый выходной) – при расчете отпуска данный день не будет учитываться в расчетных днях. Количество рабочих дней уменьшится. При этом заработную плату нужно будет рассчитать до отметки в табеле.

 
 
        1 июля нерабочий день в соответствии с Указом Президента РФ от 01.06.2020 N 354. Оплата за этот день осуществляется в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ применительно к оплате за нерабочие (праздничные) дни. То есть, если сотрудники, будут работать в этот день, то оплата за него будет производится в двойном размере. При этом 1 июля – это тоже не праздничный день, а значит отпуск не продлевается на этот день.
         Есть 2 варианта отражения 1 июля в программе Арча:
         1. Если сотрудники не работают 1июля, то в графике и в табеле ставите отметку Я (рабочий) – при расчете отпуска данный день будет учитываться в расчетных днях.
         2. Если сотрудники работают 1 июля, то в графике ставите В (выходной), а в табеле должна стоять отметка Я (рабочий) – при расчете отпуска данный день будет учитываться в расчетных днях.


     Примечание:
рассчет выходного дня в двойном размере доступен в Проф версии программы Арча.
 




Подробная инструкция по расчету заработной платы в проф версии
Подробная инструкция по работе с графиком и табелем  

Контакты