Арча - расчеты с персоналом и отчетность...

природа

О внедрении отчетности СЗВ-ТД "Электронная трудовая книжка"

16.01.2020

        1. Где смотреть информацию?
        Подробно официальную информацию о Электронной трудовой книжке лучше всего смотреть на сайте Пенсионного Фонда здесь  

        2. Формы и правила?
        На момент написания этой страницы (16.01.2020) Постановление ПФ "Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица,  а также порядка её заполнения" не утверждено. Т.е. есть только проект постановления и Закон о электронных трудовых книжках. Информацию о Постановлении  ПФ РФ  смотреть здесь

        3. Отчет в программе?
        В программе Арча отчетность о электронных трудовых книжках уже сделана. Но до утверждения Правлением ПФ РФ "Постановления.." и до появления проверочных программ мы не будем его раздавать пользователям.

        4. Как заносить данные?
        Заполнения данных и создание отчета в программе Арча будет решено на основе модуля "Кадровые документы". Будет выпущена новая версия "Кадровые документы" 2.0. Стоимость обновление модуля "Кадровых документов" с текущей версии до версии 2.0 можно у знать у наших менеджеров.

       Информация от  службы текхподдержки
    
       Работодатель должен до 30.06.2020 года проинформировать сотрудников о переходе на электронную трудовую книгу через «Уведомление о выборе формы ведения трудовой книжки».
       Сотрудник в свою  очередь должен будет написать заявление о выборе до 31.12.2020 года:
          1) О сохранении бумажной трудовой книжки в соответствии со ст.66 ТК РФ.
               -В этом случаи работодатель  ведет и бумажную и электронную трудовую книжку.
          2) О переходе только на электронно-трудовую книжку в соответствии со ст.66.1 ТК РФ.
               - В этом случаи работодатель выдает на руки сотруднику бумажную трудовую книжку с отметкой,  что было подано заявление о переходе на ЭТК в соответствии со ст.66.1 ТК РФ.
        Все уведомления и заявления будут так же  внедрены в модуль  «Кадровые документы».
        В соответствии с п.2.5 ст.11 27-ФЗ СЗВ-ТД представляется, начиная с 1 января 2020 года, не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем.
        СЗВ-ТД представляется на зарегистрированных лиц, у которых были в отчетном месяце случаи, прописанные в п.2.4 ст.11 27-ФЗ:
           1) Кадровые изменения (прием, увольнение, перевод)
           2) Подача заявления зарегистрированным лицом
        Если у сотрудника (зарегистрированного лица) впервые произошли случаи, прописанные в п.2.4 ст.11 27-ФЗ в 2020 году, и мы его впервые будем включать в СЗВ-ТД, то нужно будет отобразить по данному сотруднику последнюю запись из бумажной трудовой книжки по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.
        Например:
       17 января 2020 года сотрудник уволился.
        В Бумажной трудовой книжки есть следующие записи:
            - 04.07.2014 - прием  (Инженер)
            - 01.01.2018 - перевод (Главный инженер)
        В СЗВ-ТД будут отображены следующие данные: 
            - 01.01.2018 - перевод (Главный инженер)
            - 17.01.2020 - увольнение (Главный инженер)
        Если у зарегистрированного лица в течение 2020 года не было никаких кадровых изменений и не было подачи заявления, то сведения о трудовой деятельности (последняя запись в бумажной трудовой книжки) по состоянию  на 1 января 2020 года у данного страхователя на такое зарегистрированное лицо  представляются не позднее 15  февраля 2021 года.
       Форма СЗВ-ТД сдается  работодателем в ПФР;
       Форма СТД-Р выдается работнику по заявлению, работодателем;
       Форма СТД-ПФР выдается работнику по заявлению Пенсионным фондом.