Арча - расчеты с персоналом и отчетность...

Прием проводок из Арча в  MinFin
(прием проводок от операций по расчету зарплаты)

    Для организации взаимодействия необходимо проверить что в программах указаны одинаковые реквизиты организации. Обычно настройка проводится один раз и в дальнейшем программы будут ее использовать неограниченное и многократно. Данные в обоих программах согласуются по реквизиту "ИНН". Поэтому необходимо проверить совпадение ИНН в программах и поправить значения если обнаружилось расхождение.

    Программа Арча отвечает за расчеты с персоналом по заработной плате, расчету налогов и взносов с заработной платы. С точки зренеия бухгалтерского баланса она содержит бухгалтерские проводки. Например - начисления (Дт 26 - Кр 70), НДФЛ ( Дт 70 - Кр 68), взносы в ПФР (Дт 26 - Кр 69) и так далее.. Для сведения баланса в целом по организации эти сведения и отправляются в программу MinFin.

Подготовка и прием проводок из Арчи производится непосредственно в программе MinFin.

Зайдите в Главное меню - Утилиты - Импорт информации - Подготовка и прием проводок из Арчи. Как уже видно из названия эта процедура состоит из 2-х этапов: (1) Подготовка и (2) Прием.

Соответственно в меню есть 2 подпункта:

Вам дается возможность подготовки проводок за 2 года: Текущий и Предыдущий. Пока подготовка не выполнена - пункт меню "Прием" не активен.

При вызове "Подготовки проводок из Арчи", вам будет предложены условия формирования проводок.

Корреспонденция счетов для проводок

* Формирование проводок будет происходить после согласия с условиями их формирования. Проводки создаются программой путем группированием сведений из карточек программы Арча. 

Корреспонденция счетов для проводок

* На вкладке "Общие условия" формируются пары счетов для дебета и кредита проводок. Вы можете сами изменить счета под ваш план счетов или учетную политику. Номера бухгалтерских счетов должны указываться, так как принято в программе MinFin (без точек и прочих разделителей).

* Проводка формируется, если указаны оба счета. Если один из двух счетов не указан, проводка не будет создана. Например, если вам не нужна проводка по ТФОМС, тогда удалите оба счета в соответствующих окошках. Проводка по ТФОМС формироваться не будет.

* Выбор условия группирования сумм повлияет на количество проводок. Обычно применяют пункт "Общие суммы". В этом случае все начисления по всей организации соберутся в наименьшее количество проводок.

Корреспонденция счетов для проводок

* Если у вас начисления производятся на разные затратные счета (например, часть сотрудников на 26 счет, а остальные на 20) то можно указать каждому работнику на какой затратный счет будет начислена его зарплата. В программе Арча вами может быть настроена схема когда затраты на каждого конкретного работника смогут попадать на свои счета затрат. Для этого в личной карточке каждого работника предусмотрена возможность выбора статьи затрат. Указав там статью затрат вы при формировании проводок заставите Арчу обратится за значением счета затрат к каждому сотруднику в его карточку.

* Для создания проводок с аналитикой по статьям затрат можно на закладке "По стьям затрат" указать номера аналитических карточек. Например для счета 20 указать конкретно на какую карточку из карточек 20-ого счета заносить сведения о затратах от заработной платы рассчитанной в Арче.

При "Приеме подготовленных в Арче проводок" программа MinFin создает пачку проводок с именем "_prov_Archa_..........._Db"и загружает его в стандартную форму импорта проводок. Во время создания пачки проводок возможны промежуточные сообщения о выполненных этапах. Не пугайтесь - это нормально.

Работа со стандартным импортом проводок

 

      Импорт проводок используется для приема подготовленных другими программами пачек проводок. Это могут быть программы Квартплата, Клиент - Банк, Зарплата, или любая другая.
      Импорт осуществляется из почтового ящика. Настройка пути к нему находится в гл.меню Сервис/ Общие настройки/ стр. Обмен информацией.
     Проводки в MinFin       
Форма с проводками из посылки.
В верхней части страницы вводятся общие реквизиты проводок, которые могут быть использованы при вводе новых дополнительных проводок вручную:
 
  • Дата операции;
  • N документа;
  • Договор;
  • Шифр затрат.
 

Рядом с ними кнопки, позволяющие расставить эти реквизиты в уже существующие проводки.

Ниже расположены кнопки Возможных операций:
Кнопка [ Проверка ] предназначена для проверки все ли карточки аналитического учета к счетам аналитики указаны правильно.
Кнопка [ Печать ] предназначена печати пачки проводок.
Кнопка [ Итого ] суммирует суммы всех проводок пачки и выводит эту сумму на экран. Одновременно подсчитывается и количество проводок.

Ниже расположена таблица с проводками.
Проводки в нее можно вводить вручную поштучно. Для этого надо нажать стрелку вниз и в добавившейся строке вводить информацию по новой проводке. Окончить ввод надо обязательно клавишей Enter.
Ввести новую проводку можно также нажав клавишу F7.
Удаление проводок осуществляется клавишей F8.

Еще ниже расположены кнопки управления:
Кнопка [ Принять проводки ] предназначена для присвоения проводок посылки в общий журнал проводок. При этом проверяется все ли карточки аналитического учета к счетам аналитики указаны правильно. Если обнаружена ошибка прием отменяется. После приема файл с посылкой удаляется.

Кнопка [ Сохранить и выйти ]  предназначена выхода из посылки с сохранением изменений возможно уже сделанных в проводках. Файл с посылкой не удаляется, но проводки в нем сохраняюся уже измененные пользователем. Структура файла посылки приводится к стандартной.

Кнопка [ Отказаться ] предназначена выхода из посылки без сохранения изменений возможно уже сделанных в проводках. Файл с посылкой не удаляется и не изменяется.

Кнопка для операций с выделенными записями вызывает меню:
 

· Выбрать проводку <Ins>;

· Снять выбор со всех;

· Выбрать все проводки;

· Выбрать все проводки сверху до текущей;

· Выбрать все проводки от текущей вниз;

· Удалить выбранные проводки.
 


После приема все проводки прикрепляются к своим карточкам.