Пенсионный Фонд
производит
прием отчетов за прошлые года на старых
бланках, но при этом файл
должен быть
сформирован в новом формате 7.00.
Для того чтобы отчет был
сформирован на старом бланке нужна, в зависимости от года отчетности,
определенная версия программы «Арча». Сложность заключается в том, что
в
программе «Арча» за прошлые года формируется файл в старом формате,
который
далее необходимо будет модифицировать в новый формат для сдачи в
ПФР
Ниже описан
порядок по созданию отчетности в зависимости от года, за который
необходимо
предоставить сведения в ПФР.
Работа
проводится в 3
этапа:
1
этап –
работа
бухгалтера по созданию отчета;
2 и
3 этап
–
работа по переводу из одного формат файла в другой.
Вы можете
выполнить все
3
этапа. Для этого
следуйте
инструкции.
Порядок
работы по
сдаче
сведений в ПФР за 1997-2000 года.
Для отчетности за 1997-2000 годы на
работников необходимо
готовить
отчетные
формы СЗВ-1. Такая форма создается в программе Арча версия 1.28 (2000 год).
Программу можно
получить на сайте www.archa.ru. в разделе «Другие года», далее
пункт 2000 год.
1 этап.
Подготовка
сведений для ПФР в программе «Арча» (версия 1.28 для
2000г.)
-
Установить Арчу версии 1.28 в отдельный каталог.
- В версии 1.28 по
умолчанию настроен
2000 отчетный год. Для смены отчетного года зайдите в раздел «Сервис»,
далее «Настройки». В открывшемся окне выберите год, за который вам
необходимо предоставить сведения. Нажмите кнопку «Сохранить». Закройте
программу. Запустите снова с ярлыка на рабочем столе. Нажмите
«Согласование данных», «Инициализация», «Начать работу». В программе
установится выбранный вами год.
- Занести данные.
Либо перенести через
резервное сохранение.
- В условиях
подготовки отчета
необходимо указать начальный номер документа в пачке – 1.
Также при записи файла необходимо выбрать 2.50 формат
- Отчеты полностью
формировать и
распечатать из версии 1.28.
- Переходим
к следующему этапу.
2 этап.
Перевод
файла
формата 2.50 в 4.00
Необходимо
сформированный в Арче
файл старого формата 2.50 перевести в промежуточный формат 4.00.
Для
перевода файла в
формат 4.00 используют
программу Darlen.
Получить
программу можно на нашем сайте в разделе «Инструменты»
- Установить
программу Darlen.
- Программу Darlen обязательно
устанавливать в папку с программой Арча. Поэтому Darlen надо
устанавливать в папку с программой Арча версий 6.08 действующую за 2006 год.
- После установки Darlen запустите
программу с ярлыка на рабочем столе
- Файлы в формате 2.50 преобразовать с
помощью программы Darlen. (Инструкция по преобразованию файла
содержится в самой программе.)
- Переходим к следующему этапу.
3 этап.
Перевод
файла 4.00 в файл формата 7.00.
Для
перевода
используется программа Cvt4to7.
Вы можете скачать ее на нашем сайте в разделе «Инструменты»
- Установить
программу Cvt4to7
в каталог C:\Cvt4to7.
- Файлы 4.00 формата
скопировать в
каталог C:\Cvt4to7\In_4\. Для этого выбираем «Мой
компьютер», «Диск «С», далее папка «Cvt4to7»,
затем папка «In_4».
И в эту папку поместить файл 4-го формата.
- Запустить программу
Cvt4to7
- Нажать кнопку «Конвертор
ВСЕХ пачек 4 формата…». На экране появится окно пакетных обработок
пачек.
- В окошке «Папка
входных пачек 4
формата ПФР» указываем путь С:\Cvt4to7\In_4\
- В окне «Папка
выходных файлов 7
формата XML» прописывать путь: C:\Cvt4to7\Out_7\
- Нажимаем кнопку «Ok»
- В каталоге C:\Cvt4to7\Out_7 должен появиться
файл 7.00 формата XML.
- Для просмотра файла
зайдите в «Мой
компьютер», диск «С», папка «Cvt4to7»
и затем «Out_7».
- Файл 7-го формата
имеет длинное
название. Например: PFR-700-Y-2011-ORG-075-032-026618-DCK-00004-DPT-000000-DCK-00000.XML.Год в названии файла должен совпадать с годом, за который предоставляется отчет.
- Если необходимо изменить год, щелкните по этому файлу один раз правой кнопкой мыши. Из открывшегося
списка выберите позицию «Переименовать».
- Название файла
выделится синим. Курсор переместите в начало
наименования файла. Здесь необходимо
изменить год. «PFR-700-Y-2011-…». Вручную занесите с
клавиатуры тот год, за который вы предоставляете сведения в ПФР.
Нажмите «Enter».
- Вновь щелкните один
раз правой кнопкой
мыши по файлу. Выберите пункт «Открыть с помощью», далее «Блокнот».
Откроется содержимое файла на просмотр.
- Найдите строчку <ИмяФайла>PFR-700-Y-2011-ORG-075-032-026618-DCK-00004-…>.
Также вручную измените год , за который вы подаете сведения.
- Закройте окно по
крестику,
расположенного справа вверху окна. Появится сообщение «Сохранить
изменения». Нажмите «Да».
- Вновь созданный (сконвертированный)
файл формата 7.00 необходимо проверить на проверочной программе CheckXML.
Программу можно скачать на сайте www.archa.ru. в разделе «Проверки»
- Убедиться, что
проверка файла прошла
успешно.
- Скопировать этот
файл на дискету.
Cдавайте
отчет в ПФР - старые бланки (распечатанная форма
СЗВ-1) и
модифицированный файл
(формат 7.00) с новой описью.
II.
Порядок работы по созданию отчетности в ПФР за 2001 год на
программе
Арча.
Для
отчетности за 2001
год на
работников необходимо готовить отчетные формы СЗВ-3. Такая форма
формируется в
программе Арча версия 1.44 (2001
год).
Программу можно получить на сайте www.archa.ru. в разделе «Другие года»,
далее пункт 2001 год.
1
этап.
Подготовка
сведений
для ПФР в программе «Арча» (версия
1.44 за 2001 г.)
- Установить
Арчу
версии 1.44 в
отдельный каталог.
- Занести данные.
Либо перенести через
резервное сохранение.
- В условиях
подготовки отчета
необходимо указать начальный номер документа в пачке – 1.
- Отчеты полностью
формировать и
распечатать из версии 1.44. При этом файл записывается в старом формате
3.00
- Переходим
к следующему этапу.
2 этап.
Перевод
файла
формата 3.00 в 4.00
Необходимо
сформированный в Арче
файл старого формата 3.00 перевести в промежуточный формат 4.00. Для
перевода
файла в формат 4.00 используют программу Darlen. Получить
программу
можно на нашем сайте в разделе «Инструменты»
- Установить
программу Darlen.
- Программу Darlen обязательно
устанавливать в папку с программой Арча. Поэтому Darlen надо
устанавливать в папку с программой Арча версий 6.08 действующую за 2006 год.
- После установки Darlen запустите
программу с ярлыка на рабочем столе
- Файлы в формате
3.00 преобразовать с
помощью программы Darlen. (Инструкция по преобразованию файла
содержится в самой программе.)Напечатать новую опись.
- Переходим
к следующему этапу.
3 этап.
Перевод
файла 4.00 в файл формата 7.00.
Для
перевода
используется программа Cvt4to7.
Вы можете скачать ее на нашем сайте в разделе «Инструменты»
- Устанавить
программу Cvt4to7 в каталог C:\Cvt4to7.
- Файлы 4.00 формата
скопировать в
каталог C:\Cvt4to7\In_4\. Для этого выбираем «Мой
компьютер», «Диск «С», далее папка «Cvt4to7»,
затем папка «In_4».
И в эту папку поместить файл 4-го формата.
- Запустить программу
Cvt4to7
- Нажать кнопку «Конвертор
ВСЕХ пачек 4 формата…». На экране появится окно пакетных обработок
пачек.
- В окошке «Папка
входных пачек 4
формата ПФР» указываем путь С:\Cvt4to7\In_4\
- В окне «Папка
выходных файлов 7
формата XML» прописывать путь: C:\Cvt4to7\Out_7\
- Нажимаем кнопку «Ok»
- В каталоге C:\Cvt4to7\Out_7 должен появиться
файл 7.00 формата XML.
- Для просмотра файла
зайдите в «Мой
компьютер», диск «С», папка «Cvt4to7»
и затем «Out_7».
- Файл 7-го формата
имеет длинное
название. Например: PFR-700-Y-2011-ORG-075-032-026618-DCK-00004-DPT-000000-DCK-00000.XML.Год в названии файла должен совпадать с годом, за который предоставляется отчет.
- Если необходимо изменить год, щелкните по этому файлу один раз правой кнопкой мыши. Из открывшегося
списка выберите позицию «Переименовать».
- Название файла
выделится синим. Курсор переместите в начало
наименования файла. Здесь необходимо
изменить год. «PFR-700-Y-2011-…». Вручную занесите с
клавиатуры тот год, за который вы предоставляете сведения в ПФР.
Нажмите «Enter».
- Вновь щелкните один
раз правой кнопкой
мыши по файлу. Выберите пункт «Открыть с помощью», далее «Блокнот».
Откроется содержимое файла на просмотр.
- Найдите строчку <ИмяФайла>PFR-700-Y-2011-ORG-075-032-026618-DCK-00004-…>.
Также вручную измените год , за который вы подаете сведения.
- Закройте окно по
крестику,
расположенного справа вверху окна. Появится сообщение «Сохранить
изменения». Нажмите «Да».
- Вновь созданный (сконвертированный)
файл формата 7.00 необходимо проверить на проверочной программе CheckXML.
Программу можно скачать на сайте www.archa.ru. в разделе «Проверки»
- Убедиться, что
проверка файла прошла
успешно.
- Скопировать
этот файл на дискету.
Cдавайте
отчет в ПФР - старые бланки (распечатанная форма
СЗВ-3) и
модифицированный файл
(формат 7.00) с новой описью.
III.
Порядок работы по созданию отчетности в ПФР за 2002-2004 года.
Для
отчетности за эти
года
требуется форма СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2. Такие формы формируется в программе
версии 4.09 (2004 год).
Программу можно получить на сайте www.archa.ru. в
разделе «Другие года», далее раздел 2004 г.
1
этап.
Подготовка
сведений для ПФР в программе «Арча»(версия 4.09 для
2004г.)
- Установить
Арчу
версии 4.09 в
отдельный каталог.
- Занести данные.
Либо перенести через
резервное сохранение.
- Отчеты полностью
формировать и
распечатать из версии 4.09. При этом файл записывается в старом формате
4.00
- Переходим
к следующему этапу.
2
этап.
Перевод
файла 4.00 в файл формата 7.00.
Для
перевода
используется программа Cvt4to7.
Вы можете скачать ее на нашем сайте в разделе «Инструменты»
- Установить
программу Cvt4to7
в каталог C:\Cvt4to7.
- Файлы 4.00 формата
скопировать в
каталог C:\Cvt4to7\In_4\. Для этого выбираем «Мой
компьютер», «Диск «С», далее папка «Cvt4to7»,
затем папка «In_4».
И в эту папку поместить файл 4-го формата.
- Запустить программу
Cvt4to7
- Нажать кнопку «Конвертор
ВСЕХ пачек 4 формата…». На экране появится окно пакетных обработок
пачек.
- В окошке «Папка
входных пачек 4
формата ПФР» указываем путь С:\Cvt4to7\In_4\
- В окне «Папка
выходных файлов 7
формата XML» прописывать путь: C:\Cvt4to7\Out_7\
- Нажимаем кнопку «Ok»
- В каталоге C:\Cvt4to7\Out_7 должен появиться
файл 7.00 формата XML.
- Для просмотра файла
зайдите в «Мой
компьютер», диск «С», папка «Cvt4to7»
и затем «Out_7».
- Файл 7-го формата
имеет длинное
название. Например: PFR-700-Y-2011-ORG-075-032-026618-DCK-00004-DPT-000000-DCK-00000.XML.Год в названии файла должен совпадать с годом, за который предоставляется отчет.
- Если необходимо изменить год, щелкните по этому файлу один раз правой кнопкой мыши. Из открывшегося
списка выберите позицию «Переименовать».
- Название файла
выделится синим. Курсор переместите в начало
наименования файла. Здесь необходимо
изменить год. «PFR-700-Y-2011-…». Вручную занесите с
клавиатуры тот год, за который вы предоставляете сведения в ПФР.
Нажмите «Enter».
- Вновь щелкните один
раз правой кнопкой
мыши по файлу. Выберите пункт «Открыть с помощью», далее «Блокнот».
Откроется содержимое файла на просмотр.
- Найдите строчку <ИмяФайла>PFR-700-Y-2011-ORG-075-032-026618-DCK-00004-…>.
Также вручную измените год, за который вы подаете сведения.
- Закройте окно по
крестику,
расположенного справа вверху окна. Появится сообщение «Сохранить
изменения». Нажмите «Да».
- Вновь созданный (сконвертированный)
файл формата 7.00 необходимо проверить на проверочной программе CheckXML.
Программу можно скачать на сайте www.archa.ru. в разделе «Проверки»
- Убедиться, что
проверка файла прошла
успешно.
- Скопировать этот
файл на дискету.
Cдавайте
отчет в ПФР - старые бланки (распечатанная форма
СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2) и
модифицированный файл (формат 7.00) с новой описью.
IV Порядок
работы по созданию отчетности в ПФР за 2005-2006 года.
Для отчетности за эти года требуется форма СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2.
Соответственно Вам нужно будет скачать и установить программы за 2005, либо 2006 гг.
В программе этой версии полностью формируется файл в
формате 4.00.
- Устанавливать
Арчу для 2005 (2006) г. в
отдельный каталог.
- Занести данные.
Либо перенести через
резервное сохранение.
- Отчеты полностью
формировать и
распечатать из версии Арчи для 2005 (2006)г.
- Переведите формат файла из 4.00 в формат 7.00
- Далее сделайте
проверку файлов
программой
CheckXML.
- Убедиться,
что проверка файла прошла
успешно.
Пароль для
регистрации
программы.
Все программы Арча требуют
регистрационный пароль. Даже за прошедшие
года. Для получения их вы можете обратиться в службу Техподдержки
программы Арча по телефону 380-25-10,
380-25-11 и 380-25-12. Специалисты службы
могут
выдавать пароли в рамках действующих гарантий на 2008 год. Т.е., если у
вас
есть регистрация Арчи на 2008, то специалисты Техподдержки
могут сообщить пароль на 2000 или 2001 года.
