Арча - расчеты с персоналом и отчетность...


 
Вопросы
по установке, обновлению и переносу данных


14.06.2022

1. Как установить программу Арча на компьютер (ноутбук, флешку)?

2. Как установить программу Арча на Яндекс.Диск?

3. Как обновить программу Арча на компьютере (ноутбуке, флешке)?

4. Можно ли работать в программе "Арча" одновременно с другими пользователями (бухгалтер и кадровик)?

5. Куда занести пароль в программу?


6. Как начать работу в программе Арча?


7. Если на одном компьютере стоят две программы на разные предприятия, то надо ли обновлять обе?

8. Можно ли в программе Арча вести две базы?

9. Перенос сведений из 1С в Арчу.


10. Как создать ярлычек на другой отчетный год. Например 2015?

11. Как перенести программу Арча на другой ПК или на другой Локальный/Съемный диск?

12. Как пользоваться программой, если у организации сменился ИНН?

13. Куда сохраняются данные при резервном сохранении?

14. Почему при запуске программы скопированной из одного каталога в другой возникает сообщение об ошибке?


15. Почему при резервном сохранении данных не активизирована кнопка “Сохранить”?

16. При "Согласовании данных" программы выходит окно с ошибкой “5100”?

17. Как установить всероссийский справочник КЛАДР в программу Арча?

18. Как занести адрес вручную, если в КЛАДРе нет данного адреса?

19. При добавлении банка сотруднику в личной карточке не могу найти нужный банк. Что делать?

20. При попытке ввода пароля на модуль Прямые выплаты программа сообщает, что регистрация не прошла.

 


1. Как установить программу Арча на компьютер (ноутбук, флешку)?
     Подробнее здесь.


2. Как установить программу Арча на Яндекс.Диск?

     Для возможности работы с разных устройств: дома и на работе можно установить программу на Яндекс.Диск для хранения данных в облаке. Подробнее здесь.


3. Как
обновить программу Арча на компьютере (ноутбуке, флешке)?

     Обновить программу Арча можно несколькими способами:
     Способ 1. Автоматическое обновление из Интернета.
     Способ 2. Полуавтоматическое обновление из папки.
     Способ 3. Обновление программы вручную.



4. Можно ли работать в программе "Арча" одновременно с другими пользователями (бухгалтер и кадровик)?

     Да, такая возможность есть. Одновременно могут работать 2 пользователя.
     По настройке локальной Арчи подробнее здесь.



5. Куда занести пароль в программу?

     В программе существует несколько паролей:
     1. Основной пароль к программе (начинается с цифр соответствующего года, например: 2021)
        Заносится в меню Сервис / Собственная организация. Кнопка "Регистрация пароля".
        Введенный пароль делает программу коммерческой (платной).
        Подробнее о коммерческой и бесплатной версиях здесь.

    2. Пароль к дополнительному модулю - кадровые документы.
        Заносится в меню Кадры / Кадровые документы по всем. В открывшемся окне меню Сервис / Регистрация.
Подробнее здесь.
     3. Пароль к дополнительному модулю - банковские карты.
        Заносится в меню Отчеты / Расчеты с персоналом / Перечисления на банковские карты / Дополнительные реквизиты. Кнопка "Пароль".
Подробнее здесь.
     4. Пароль к дополнительному модулю - прямые выплаты.
        Заносится в меню Кадры / Прямые выплаты из ФСС / Сервис / Регистрация пароля ПВ. Кнопка "Регистрация".
Подробнее здесь.


6. Как начать работу в программе Арча?

     Подробную информацию по работе в программе Арча вы можете найти перейдя по ссылке.


7. Если на одном компьютере стоят две программы на разные предприятия, то надо ли обновлять обе?

    Программы, установленные на вашем компьютере, расположены в разных папках, поэтому они не влияют друг на друга. Если вы обновите одну программу, во второй останется старая версия. Чтобы обновились обе программы необходимо обновить каждую по очереди.



8. Можно ли в программе Арча вести две базы?

    Да, можно.
    1. Зайдите в меню Сервис / Справочники / Подключение доп. организаций.
    2. Нажмите кнопку "Добавить", укажите название доп. предприятия, затем "Ок".
    3. Выйдите полностью из программы, зайдите снова. При входе внизу окна есть строчка "Расположение данных организации", выберите по стрелочке ваше доп. предприятие.
    4.Проведите “согласование данных”, затем “инициализацию” и “начать работу”.



9. Перенос сведений из 1С в Арчу.

     В состав поставочного комплекта программы Арча входят специальные обработки позволяющие выгрузить данные из 1С в Арчу и наоборот. Подробнее здесь.


10. Как создать ярлычок на другой отчетный год. Например 2015?

     Для каждого отчетного года предназначена своя программа (ярлык). Чтобы создать ярлык на 2015 год,
в программе 2014 запустите пункт меню Сервис / Автоматическое обновление программы. При обновлении программа запросит создать новый ярлык.


11. Как перенести программу Арча на другой ПК или на другой Локальный/Съемный диск?
   Инструкция по переносу программы Арча на другой компьютер
   


12. Как пользоваться программой, если у организации сменился ИНН?
  
Вам необходимо приобрести другой пароль для нового ИНН. Затем зайти в программу и зарегистрировать все реквизиты вашей организации снова.



13. Куда сохраняются данные при резервном сохранении?
   Возможны несколько вариантов:
      1. Если вы выбрали сохранение на съемный диск, то при наличии флешки в разъеме компьютера,  упакованные данные будут помещены именно туда. Файл будет называться “rezarch.zip”.
      2. Можно выбрать для сохранения любой каталог.
      3. Если вы выбрали сохранение в "Резервный каталог диска", то упакованные данные будут помещены в папку, где установлена Арча, ARX с именем “arx_r1.zip



14. Почему при запуске программы скопированной из одного каталога в другой возникает сообщение об ошибке?
      Вероятно, в названии нового каталога содержатся русские буквы.



15. Почему при резервном сохранении данных не активизирована кнопка “Сохранить”?
       У вас некоммерческая версия программы. Если вы хотите использовать данную функцию для переноса базы данных с одного компьютера на другой, то вам необходимо зарегистрировать вашу версию, купив у нас пароль.



16. При "Согласовании данных" программы выходит окно с ошибкой “5100”?
       Необходимо сделать "Согласование данных" и "Инициализацию" для предыдущих годов. Для этого:
      1. Закройте программу Арча и запустите ее заново.
      2. В верхнем правом углу окна установите 2011 год. Последовательно нажмите кнопки "согласование    данных" и "инициализация".
      3. Закройте программу Арча и запустите ее заново.
      4. В верхнем правом углу окна установите 2012 год. Последовательно нажмите кнопки "согласование данных" и "инициализация".
      5. Закройте программу Арча и запустите ее заново.
      6. В верхнем правом углу окна установите 2013 год. Последовательно нажмите кнопки "согласование данных", инициализация", "начать работу".
      7. После проделанных действий при расчете больничного суммы за 2012 и 2011 года должны попасть в расчет.



17. Как установить всероссийский справочник КЛАДР в программу Арча?
        В программе зайдите в пункт меню Сервис / Обновление справочников / Обновление справочник адресов КЛАДР.  Подробную информацию по установке справочника КЛАДР можно узнать по ссылке.


18. Как занести адрес вручную, если в КЛАДРе нет данного адреса?
        Инструкция по добавлению адреса вручную


19. При добавлении банка сотруднику в личной карточке не могу найти нужный банк. Что делать?
        Необходимо его завести в справочник банков. Инструкция

20. При попытке ввода пароля на модуль Прямые выплаты программа сообщает, что регистрация не прошла.
        Необходимо проверить правильность написания кода ФСС в реквизитах собственной организации. Для этого зайдите в главное меню программы, выберите Сервис / Собственная организация / Вкладка "Коды".