Инструкция по заполнению Заявления об обмене страхового
свидетельства
Для создания формы "Заявление об обмене страхового свидетельства" нужно
указать только новые данные. Эти сведения введите в программу следующим образом:
- В списке сотрудников выделите курсором того сотрудника, у
которого изменились анкетные данные.
- В Главном меню выберитте пункт "Личные карточки" / "Редактировать карточку". Фамилия сотрудника остается прежняя (в программе она меняется после получения страхового свидетельства).
На вкладке Документ введите новые паспортные данные. Если страховое свидетельсвто меняется в связи с изменением "даты рождения" поменяйте и ее. Нажмите кнопку "Выход".
- В главном меню программы выберите "Кадры" / "Сведения для
анкеты в ПФР". Откроется карточка ввода дополнительных данных для
сотрудника.
- Перейдите на вкладку АДВ-2 и АДВ-3. Укажите на ней только
новые анкетные данные. Например, если поменялась только фамилия, то
вводится ее новое значение, а имя и отчество не заполняется.
- Нажмите кнопку "Ок". Программа занесет в базу данных все
введенные Вами изменения.
Рис. 1. Окно ввода дополнительных данных для АДВ-2
Отчет по форме АДВ-2
После ввода дополнительных анкетных данных в программу можно приступить к созданию отчетности по форме АДВ-2
для предоставления в территориальный орган ПФР.
- Выберите пункт Главного меню программы "Отчеты" / "Отчеты в ПФР" /
" Анкеты АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3".
- Укажите условия подготовки отчета (Рис.2):
- Поставьте точку рядом с фамилией сотрудника;
- Начальный номер анкеты укажите 1;
- Номер пачки – укажите его с клавиатуры или с помощью
клавиш прокрутки;
- Дата составления. Программа подставляет текущую дату.
Можно исправить ее вводом значения с клавиатуры или пользуясь календарем.
Рис. 2. Окно указаний условий для подготовки форм АДВ
- Нажмите кнопку OК. Программа представит на экране печатные документы двух форм:
- АДВ-6-1 «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР»
(первая страница отчета, она сразу на экране)
- Форму АДВ, которую вы заказывали программе (следующие страницы отчета, переход к которым –
с помощью линейки прокрутки или клавиш на панели инструментов).
- Распечатайте отчетные формы.
- Нажмите кнопку "Выход". Программа сформирует один файл и предложит записать
его по заданному пути.