Арча - расчеты с персоналом и отчетность...


31.07.2020



Ответы на актуальные вопросы пользователей



Вопрос от 31.07.2020

Заявитель: Наталья *********

Описание: Добрый день, сотрудник с 29.07.20 уходит в отпуск, 1 июля был оплачиваемый выходной день. Верно ли, что Арча берет 19 фактически отработанных дней, а не 20? А так же, если делать расчет оклада, то Арча сотруднику, который отработал полный месяц, сумму уменьшает, т.к. учитывает 22 рабочих дня при производственном календаре в 23 рабочих дня, но ведь 1 июля был оплачиваемый день?

Ответ:

Добрый день. 

1 июля – нерабочий день в соответствии с Указом Президента РФ от 01.06.2020 N 354. Оплата за этот день осуществляется в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ применительно к оплате за нерабочие (праздничные) дни. То есть, если сотрудники, будут работать в этот день, то оплата за него будет производится в двойном размере. При этом 1 июля – это не праздничный день, а значит отпуск не продлевается на этот день. 
         Есть 2 варианта отражения 1 июля в программе Арча для расчета заработной платы: 
         1. Если сотрудники не работают 1 июля, то в графике и в табеле ставите отметку Я (рабочий) – при расчете отпуска данный день будет учитываться в расчетных днях. 
         2. Если сотрудники работают 1 июля, то в графике ставите В (выходной), а в табеле должна стоять отметка Я (рабочий) – при расчете отпуска данный день будет учитываться в расчетных днях. 

Более подробную информацию читайте на нашем сайте в разделе «Новости».

Статья Актуальные вопросы в техподдержку программы «Арча» в связи с коронавирусом


Вопрос от 21.07.2020 

Заявитель: Наталья Викторовна *********

Описание: Как поставить «Нулевые ставки» в РСВ?

Ответ:

Если программа "Арча" не обновлена, обновляем до последней версии. Последняя версия 20.08. Заходим в Сервис/Настройки/Страховые взносы ставим галочку, напротив "Нулевые ставки страховых взносов во 2 кв.". Более подробно здесь.


Вопрос от 21.07.2020

Заявитель: Лариса *******

Описание: Где в программе Арча указать пониженный тариф страховых взносов 15% свыше МРОТ?.

Ответ:

Если программа Арча не обновленная, обновляем до последней версии. Последняя версия 20,08. Заходим в Сервис/Настройки/Страховые взносы и в поле «Пониженные страховые взносы организации» выбрать пункт «Пониж. тариф малых предприятий с 01.04.2020». Более подробно здесь.


Вопрос от 21.07.2020

Заявитель: Вера ********

Описание: Входим мы или нет в реестр малых и средних предприятий, а также в перечень пострадавших отраслей?

Ответ:

Для того чтобы узнать входити вы или нет в данные перечни и реестры вы можете посмотреть на сайте налог.ру.

Перечень пострадавших отраслей

Реестр малых и средних предприятий


Вопрос от 20.07.2020

Заявитель: Юлия *******

Описание: Сформировали РСВ в программе "Арча" в версии 20.07 при загрузке отчета в СБИС выходят очень много ошибок, что делать?

Ответ:

Нужно обновить программу Арча до версии 20.08 и создать заново отчет. При этом, если вы имеете право применять пониженные или нулевые ставки, то в Настройках на вкладке Страховые взносы должен быть выбран нужный тариф.


Вопрос от 20.07.2020

Заявитель: Татьяна *********

Описание: Почему разошлись суммы в 030 строке РСВ и в первой строке 4-ФСС в таблице 1?

Ответ:

В версии 20.08 реализован расчет РСВ по пониженным и нулевым тарифным ставкам. Если у вас в настройках выбран тариф из выше указанных, то при формировании отчета РСВ у вас сформируется подраздел 1.1 и 1.2. и приложение 2 на друх страницах, а значит на первой странице с кодом тарифа платильщика 01 будут отбражены только суммы на которые начислялся общий тариф, на второй странице с кодом тарифа 20 или 21 будут отбражены оставшиеся суммы которые облагались по тарифу нулевому или 15% свыше мрот. Поэтому для проверки суммы в 030 строке РСВ вам нужно сложить сумму в подразделе 1.1 с кодом 01 и сумму в подразделе 1.1 с кодом 020(021).


Вопрос от 15.07.2020

Заявитель: Марина Александровна ********

Описание: Программа рассчитывает больничный из среднедневного заработка 449.98 руб. за июль месяц. Хотя среднедневной заработок за 2 предшествующих года составляет 410 руб. Стаж 100%. Это правильно?

Ответ:

Правильно, расчет больничного листа с 1 апреля производится с учетом новых правил в соответствии с ФЗ №104-ФЗ.

Поэтому теперь больничный лист рассчитывается из 3 этапов:

1. Расчет больничного листа в соответствии с ФЗ №255-ФЗ;

2. Расчет больничного листа в соответствии с ФЗ №104-ФЗ;

3. Произвести выплату больничного листа из наибольшей суммы.


Теперь произведем расчет больничного листа на вашем примере:

1. 410 больше чем среднедневной заработок рассчитанный из МРОТ 398,79 (12130*24/730), а значит, расчет больничного листа будет производиться из среднего заработка = 410 руб.

2. 12 130 / 31 = 391,29 * 1,15 = 449,98 руб.

3. 449,98 ? 410 – а значит, в итоге больничный должен быть выплачен из наибольшей суммы, то есть 449.98 руб.

Более подробно о новом расчете больничного листа здесь.


Вопрос от 08.07.2020

Заявитель: Валентина ******

Описание: Что делать, если отпуск пршелся на 01.07.2020? Продлевается ли он?

Ответ:

1 июля – это не праздничный день, а значит отпуск не продлевается на этот день. Подробно здесь.


Вопрос от 08.07.2020

Заявитель: Ирина Алексеевна *********

Описание: Как всем сотрудникам поставить оплачиваемый выходной в графике за 24.06.2020?

Ответ:

24 июня - нерабочий день с сохранением заработной платы в соответствии с Указом Президента РФ от 29.05.2020 N 345. Есть 2 варианта отражения 24 июня в программе Арча: либо графике и в табеле оставляете отметку Я (рабочий) – при расчете отпуска данный день будет учитываться в расчетных днях, количество рабочих дней и сумма заработной платы не изменится, либо в графике и в табеле ставите отметку ОВ (оплачиваемый выходной) – при расчете отпуска данный день не будет учитываться в расчетных днях. Количество рабочих дней уменьшится. При этом заработную плату нужно будет рассчитать до отметки в табеле. Более подробно здесь.


Вопрос от 07.07.2020

Заявитель: Оксана ********

Описание: Распространяется ли ФЗ №172-ФЗ на взносы по травматизму?

Ответ:

В статье 3 ФЗ №172-ФЗ сказано, что нулевые ставки применяются только для ПФР, ФОМС, ФСС, а значит взносы на травматизм необходимо заплатить.


Вопрос от 03.07.2020

Заявитель: Людмила Антоновна ********

Описание: После обновления Арчи пропал/стал неактивен ярлычок на 2020 год.

Ответ:

Это случилось по причине того, что перед обновлением программы не был отключен антивирус. Для того, чтобы восстановить ярлычок, нужно добавить программу Арча в исключения антивируса. Для этого, нужно знать, в какой папке находится программа. Если программа 2019 и 2020 годов была установлена в одной папке, то нажмите правой клавишей мыши на ярлычок 2019 года. Выберите пункт "Свойства" и посмотрите на строчку "Рабочая папка". Теперь откройте ваш антивирус и найдите пункт, который будет иметь в своем названии слово "исключения", например "Угрозы и исключения". Зайдите в этот пункт и нажмите "Добавить". Далее вам нужно будет указать антивирусу путь, по которому расположена программа, чтобы он смог добавить ее в исключения. Нажмите кнопку "Обзор" и следуя тому пути, который прописан в "Свойствах" ярлыка за 2019 год, укажите корневую папку программы "Арча". Например С:\ARCHA\Archa_09. После нажмите "Добавить". В окне исключений должна появиться строка с прописанным в ней путем к корневой папке Арчи. После того, как было добавлено исключение, нужно посмотреть, есть ли в "Карантине" какие-нибудь компоненты программы. Зайдите в "Карантин" и проверьте. Если да, то восстановите файлы, которые находились в корневой папке Арчи. После проверьте корневую папку программы, возможно, приложение программы на 2020 год восстановилось и вы можете его открыть.


Вопрос от 03.07.2020

Заявитель: Мария *******

Описание: Как сформировать СЗВ-КОРР типом "ОСОБ" за 2005 год.

Ответ:

В программе "Арча" на стартовом окне, выберите в окошке 2005 год. Зайдите в Отчеты / Отчеты в ПФР и выберите СЗВ-КОРР. Создайте файл и загрузите в вашу программу для электронного документооборота. Заполните раздел 3 и в поле "Тип сведений" пропишите "ОСОБ". Более подробно здесь.


Вопрос от 02.07.2020 

Заявитель: Елена *******

Описание: При попытке расчета компенсации за неиспользованный отпуск выходит ошибка 3100.

Ответ:

Отключите антивирус и обновите программу. Если ошибка все равно выходит, сделайте согласование данных в программе за прошлые года. Для этого на стартовом окне выберите год, когда сотрудник, для которого рассчитывается компенсация, пришел в организацию. Нажмите "Согласование данных". Выберите следующий за ним год и внось сделайте "Согласование данных". Так вплоть до текущего года.


Вопрос от 01.07.2020

Заявитель: Татьяна *******

Описание: Сотрудница по уходу за 5-м ребенком была до 3 лет. Работает с 2011 года. Организация работает с программой "Арча" с 2019 года. Сотрудницу увольняют. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Ответ:

Если сотрудница работает с 2011 года, а в программе "Арча" вы работаете с 2019 года, то для рассчета компенсации необходимы данные за прошлые года. Для этого, заходим в ярлык 2020 года на стартовом окне выбрав 2011 год. Делаем Перенос личных карточек из другого года (Сервис/Перенос личных карточек). И заполняем табель за 2011 год. Для заполнения табеля за остальные года повторяем такую же процедуру. В количество дней для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск входят дни, которые приходились на периоды беременности и родов, но не входят дни, когда сотрудник находился в отпусках по уходу за ребенком (до 1,5 и 3 лет, по 121 ТК РФ). При этом, в расчет среднего дневного заработка период по беременности и родам не входит (Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы"). Если компенсация встает неверно, значит, скорее всего, некорректно заполнен табель или неправильно занесен доход. Более подробно здесь.


Вопрос от 01.07.2020

Заявитель: Юлия *********

Описание: При расчете командировочных встает неверный размер суточных.

Ответ:

Размер суточных можно отредактировать в самой форме расчета по среднему заработку на вкладке Нормы. В поле "Размер суточных, установленный в организации" - установите ваш размер суточных утвержденный внутренними документами организации. Более подробно здесь.


Вопрос от 01.07.2020

Заявитель: Наталья ********

Описание: Сотрудник находится на больничном, как отметить его отсутствие в программе, если больничный еще не предоставлен, но нужно рассчитать заработную плату?

Ответ:

Так как у сотрудника нет фактически отработанных дней, то эти дни мы можем отметить в табеле как "Больничный". Если в течение 6 месяцев после окончания больничного сотрудник так и не предоставил больничный, то табель необходимо поменять в соотвествии с причиной отсутствия на рабочем месте.


Вопрос от 01.07.2020 

Заявитель: Александр Геннадьевич *********

Описание: Увольняется сотрудник. Нужна выписка из форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Ответ:

Выписки из СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ - это те же отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ только на одного сотрудника. Чтобы их сформировать, нужно зайти в Отчеты/Отчеты в ПФР/СЗВ-М, выбрать нужного сотрудника и сформировать на него этот отчет. Точно так же нужно поступить с формой СЗВ-СТАЖ.






Имя файла: akt_otveti_na_voprosi.htm
Последние изменения: 31.07.2020