Арча - расчеты с персоналом и отчетность...

19.07.2019 г.

Расчет по Больничному листу


Скачать инструкцию с картинками в формате WORD

Скачать программу АРЧА


Этапы расчета больничного:

1. Общая информация;

2. Порядок расчета больничного;

3. Корректировка расчета больничного.


1. Общая информация:

Расчет больничного листа регламентируется 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".

С 01.07.2017 года вступил в действие Федеральный закон от 1 мая 2017 № 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и в статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации». Согласно этому закону листок нетрудоспособности может быть выдан в одном из двух видов:

  • В форме документа на бумажном носителе;
  • В форме электронного документа.

Инструкция по заполнению электронного листка нетрудоспособности




2. Порядок расчета больничного:

Для того, чтобы рассчитать больничный в программе:

1) Выделите курсором сотрудника.

2) Зайдите в меню Суммы / Занесение сумм персонально.

3) Выберите месяц, в котором нужно начислить больничный.

4) Далее зайдите в меню Доходы / расчет Больничного листа.

Примечание: Все настройки установлены для наиболее часто встречающихся случаев.



В открывшейся форме расчета больничного заполните следующие данные:

1. Вкладка Период.

1.1. В пункте Вид документа точку поставьте в зависимости от вида больничного.

1.2. В пункте Период проставьте даты больничного листа (Рис.1).



Рисунок 1

1.3. В пункте Средний заработок выберите один из вариантов:

  • По последним 2 годам, если страховой стаж более 6 месяцев. Программа автоматически возьмет в расчет суммы дохода по последним 2 годам, предшествующих году наступления страхового случая.
  • По МРОТ, если общий страховой стаж меньше 6 месяцев. Вкладка Заработок станет не активной, а на вкладке Сумма пособия больничный рассчитается из МРОТ.
  • Вручную, если требуется ввести среднедневной заработок самостоятельно, без расчёта. На вкладке Заработок активируется окно Средний дневной заработок, для занесения суммы вручную.

1.4. В пункте Вид пособия выберите одно из значений:

  • Пособие по Беременности и родам
  • Пособие по врем. нетрудосп. БольничныйФСС.
  • Пособ по больнич. ФСС при НСлуч. произв.

Примечания (в случае когда выбрано значение - Пособие по врем. нетрудосп. БольничныйФСС):

- Если больничный лист по уходу за больным ребенком осуществлялся амбулаторно, то первые 10 дней компенсируются согласно стажа работника, а остальные дни оплачиваются в размере 50% в соответствии с п. 1 ч. 3 ст. 7 закона № 255-ФЗ. В этом случае нажмите на галочку По уходу за больным ребенком

(Рис.2).

- Если больничный лист по уходу за больным ребенком осуществлялся в стационаре, то все дни листка нетрудоспособности оплачиваются в зависимости от стажа работника. В этом случае галочку По уходу за больным ребенком не ставьте, а на вкладке Итог в пункте Доля из средств ФСС точку поставьте Все из ФСС.

- Если в больничном листе заполнено значение Продолжение листка нетрудоспособности № нажмите на галочку Продолжение и в появившемся окне укажите дату начала первичного больничного(Рис.2).



Рисунок 2

1.5. В пункте Документ заполните реквизиты больничного листа.



2. Вкладка Заработок.

С 2011 года в расчет среднедневного заработка за последние 2 года входят все суммы, облагаемые в части ФСС в соответствии с №255-ФЗ от 25.02.2011г.

2.1. В пункте Справка о заработной плате рассчитывается средний дневной заработок из суммы заработка за 2 года деленной на 730 дней (Рис.3).



Рисунок 3

Примечание: Если средний заработок за каждый год окажется выше соответствующего предела (в 2017 году - 755 тысяч рублей, в 2018 году – 815 тысяч рублей), то в расчет для оплаты больничного берётся только указанная предельная сумма.

2.2. Для занесения сумм заработка вручную снимите галочку Заработок (Рис.4).


Рисунок 4

Примечание: Если на вкладке Заработок не отразились суммы дохода за предыдущие года, нажмите здесь.



3. Вкладка Сумма пособия.

На данной вкладке отображается:

3.1. В графе Дни: количество дней больничного.

3.2. В графе Средний дневной заработок отображается сумма из пункта Средний дневной заработок для расчета по б/л , рассчитанная на вкладке Заработок.

3.3. В графе Учёт страхового стажа: процент, который определяется в зависимости от стажа сотрудника:

  • Если страховой стаж более 8 лет, то 100% среднего заработка;

  • Если от 5 до 8 – 80% среднего заработка;

  • Если меньше 5 лет – 60% среднего заработка;

Примечание: Стаж с предыдущего места работы заносится в Личной карточке на вкладке Кадры в поле Страховой стаж на дату поступления .

Программа автоматически определяет % стажа на основании даты поступления и занесенного стажа. Процент стажа можно изменить, убрав галочку Учет страхов. стажа %.(Рис.5)



Рисунок 5

3.4. В графе Размер дневного пособия отображается сумма рассчитанная из Среднего дневного заработка умноженного на % страхового стажа.

3.5. В графе Минимальный размер дневного пособия (из МРОТ) отображается сумма, рассчитанная из минимального размера оплаты труда умноженная 24 месяца и деленная на 730 дней, после умноженная на % страхового стажа.

Примечание: Если сотрудник работает на не полную ставку, то МРОТ на вкладке Нормы рассчитается автоматически в соответствии с этой ставкой.

3.6. В графе Размер пособия за месяц (с районным коэф.) , отображается сумма, которая равна количеству дней больничного умноженных на среднедневной заработок и умноженных на % стажа.



4. Вкладка Выплата.

Примечание: Если выплата больничного не предполагается в ближайшее время, то снимите галочку Создать запись о выплате (Рис. 6)

4.1. Укажите дату выплаты больничного;

4.2. Выберите соответствующее наименование выплаты, отличное от расчетной ведомости (Рис.6)



Рисунок 6

Примечание: Если нужного наименования в списке нет, добавьте его в справочник удержания (Сервис / Справочники/ Справочник Удержаний).

4.3. Поле Одновременно удержано НДФЛ отражает сумму фактически удержанного НДФЛ с больничного. Для изменения налога отожмите галочку и занесите нужную сумму (Рис.7).



Рисунок 7


5. Вкладка Итог.

5.1. В поле Доля из средств ФСС выберите одно из значений:

  • Все из ФСС, например, если у Вас больничный по беременности и родам или больничный по травматизму.

  • Кроме первых дней (для любой системы налогообложения) в остальных случаях. При этом условии первые 3 дня оплачивает предприятие, а все остальное ФСС (Рис.8).


Рисунок 8


6. На вкладке Нормы занесены значения, действующие на момент наступления страхового случая. Вы можете поменять их, но эти изменения будут действовать только для данного расчета пособия.

Размеры МРОТ можно посмотреть здесь



7. Далее нажмите кнопку Печать. Программа выведет 3 печатные формы в двух разных окнах:

  • Расчет по больничному листу и образец заполнения;
  • Расходный кассовый ордер.


8. Закройте формы. Программа вернется в расчет больничного листа.



9. Далее нажмите кнопку Записать и затем Записать и выйти. Программа запишет рассчитанную сумму в месяце, из которого вызван расчёт.

Примечание: Сумма Пособия по временной нетрудоспособности записывается двумя строчками с кодом 2300, по НДФЛ сумма облагаемая, а по страховым взносам часть за счёт ФСС ставится “БольничныйФСС”, а та часть, которая за счёт работодателя - “необлагаемые” (Рис.9).



Рисунок 9



3. Корректировка расчета больничного.

3.1. Если сумма больничного рассчитана неверно:

  • Зайдите в меню Суммы/Занесение сумм персонально;

  • Откройте месяц, в котором был начислен больничный;

  • Два раза кликните на запись о доходе по больничному листу;

  • Измените сумму больничного (Рис.10) и нажмите Записать;

Рисунок 10



3.2. Если сумма больничного рассчитана верно, но не в том месяце:

  • Выделите запись о выплате больничного правой кнопкой мыши;
  • Выберите Удалить запись о доходе.

Примечание: При удалении записи о доходе в табеле не удаляется период больничного .

Для нового расчета больничного, вновь запустите "Расчет больничного листа".



3.3. Если запись о выплате больничного неверная:

  • Зайдите в Суммы/Занесение сумм персонально;
  • Откройте месяц, в котором была произведена выплата;
  • Откройте вкладку Выплаты и удержания;

  • Выделите запись о выплате больничного правой кнопкой мыши;
  • Выберите Удалить запись об удержании/ Редактировать запись об удержании.

3.4. Если выплата не была создана в момент расчета:

  • На вкладке Выплаты и удержания правой кнопкой мыши выберете Расчет выплаты на дату, заполните данные для этой записи.

3.5. Если приобретен дополнительный модуль Кадровые документы, отредактируйте печатный документ Расчет по больничному листку

:
  • В списке личных карточек выделите сотрудника;
  • Зайдите в меню Кадры/Кадровые документы сотрудника;

  • Выберите нужный документ, затем нажмите Кадровые документы/Редактировать;
  • Нажмите ОК;
  • Для того чтобы активировать поле для редактирования нажмите два раза по нему.




Остались вопросы? Позвоните нам: наши контакты

Имя файла: boln.htm
Последние изменения: 19.07.2019
Информация в данной статье относится:
к расчету по больничному листу