Арча - расчеты с персоналом и отчетность...

08.10.2019

Порядок учета иностранных работников в программе «Арча»

Программа «Арча» в работе с иностранным гражданином учитывает:

1. Особенности оформления личной карточки иностранца:

    
·     нестандартные сведения о личности;
·     ввод реквизитов иностранного паспорта мигранта;
·     гражданство иностранца и др.

2. Особенности расчета налогов иностранного гражданина:

    
·     расчет НДФЛ нерезидента;
·     расчет страховых взносов.

1. Особенности оформления личной карточки иностранца

Личные данные иностранного гражданина заносятся следующим образом:
1. Создайте личную карточку иностранному сотруднику.
2. На вкладке "Адрес" заполните адрес проживания иностранца на территории РФ и также поле "Адрес нерезидента вне России" (Рис.1).

Рис. 1. Личная карточка. Вкладка Адрес. Адрес нерезидента вне России


После занесения страны вне России, откроется дополнительное поле "Адрес" (Рис.2).

Рис. 2. Личная карточка. Вкладка Адрес. Адрес нерезидента вне России


Примечание. Поле "Адрес нерезидента вне России" появится в том случае, если на вкладке "Документ" заполнено поле "Гражданство" не российское.
3. На вкладке "Документ" укажите гражданство сотрудника и паспорт. В поле - Серия и паспорт занесите тип и код страны. (Рис. 3).

Рис. 3. Личная карточка. Вкладка Документ


Дополнительно На вкладке "Документ" заполните "Место рождения" нажав на соответсвующую кнопку. (Рис. 4).

Рис. 4. Личная карточка. Вкладка Документ. Место рождения


Поле "Место рождения" заполняется в соответствии с паспортными данными иностранца. (Рис. 5).

Рис. 5. Личная карточка. Вкладка Документ. Место рождения


Примечание. Заполненные данные отразятся в отчете АДВ-1. Отчет формируется в меню Кадры/Сведения для анкеты в ПФР. Подробнее о заполнении АДВ-1 здесь.

2. Особенности расчета налогов иностранного гражданина

расчет НДФЛ нерезидента.

С 1 января 2011 г. не допускается досрочное (до истечения 183 календарных дней фактического нахождения на территории РФ) признание налогоплательщика налоговым резидентом РФ, в том числе и в случае наличия долгосрочного трудового договора с российской организацией, предусматривающего продолжительность работы в РФ в текущем налоговом периоде не менее 183 дней (письма Минфина России от 03.07.2007 N 03-04-06-01/207, от 25.06.2007 N 03-04-06-01/200, от 13.06.2007 N 03-04-06-01/185).

Для трудовых мигрантов – нерезидентов, НК РФ устанавливает ставку НДФЛ 30 % и расчет этого налога удерживается ежемесячно с общей суммы дохода.

Дата нерезидента и ставка 30 % указывается в Личной карточки сотрудника на вкладке НДФЛ путем нажатия на кнопку Реквизиты в поле Сведения о нерезиденте (Рис 6).

Рис. 6. Личная карточка. Вкладка НДФЛ

Если в течении отчетного периода сотрудник сначала был нерезидентом, а потом стал резидентом, то в "Личной карточке" на вкладке "НДФЛ" поставьте дату, когда он стал резидентом (Рис. 7).

Рис. 7. Личная карточка. Вкладка НДФЛ

После этого в тот период, когда он был нерезидентом налог исчислится по ставке 13%, а удержанный налог останется как по 30%.

С того месяца, когда сотрудник стал резидентом налог будет рассчитыватся по ставке 13 %. В этом же месяце налог с начало года пересчитается.

Если иностранец сначала был резидентом, а потом стал нерезидентов, то налог ему не пересчитывается.

Это значит, что в период когда он был резидентом налог расчитается по ставке 13%.

В период когда он был нерезидентом налог расчитается по ставке 30%.

В связи с этим на такого сотрудника формируется 2 личные карточки и две справки 2-НДФЛ в конце года только для сдачи 2-НДФЛ.

Особенности начисления НДФЛ иностранцу на патенте здесь


4. После занесения данных нажмите кнопку Проверка. Если проверка прошла успешно, значит данные занесены правильно.

расчет страховых взносов

При оформлении иностранца для расчета страховых взносов важно знать его статус (подробнее о статусе иностранца здесь). А также расчет страховых взносов зависит от периода договора, заключенного с ним.

Для того, чтобы правильно рассчитывались страховые взносы, нужно:
1. Установить курсор на сотрудника.
2. Зайти в меню Личные карточки / Редактировать карточку.
3. На вкладке "Страховые взносы" в поле "причина для уменьшения страховых взносов" выбрать нужное значение (Рис. 8).

Рис. 8. Личная карточка. Вкладка Страховые взносы

Таблица расчета налогов по иностранным гражданам.

По временно пребывающим иностранцам размер тарифа страховых взносов на ОМС и ФСС указывается в меню Сервис/Настройки. На вкладке Страховые взносы в поле Страховые взносы временно пребывающих иностранцев.



Имя файла: foreigner.htm
Последние изменения: 08.10.2019
Информация в данной статье относится:
Порядоку учета иностранных работников