2. Выделять ли районный коэффициент с ранее начисленного отпуска?

Федеральным законом от 28.11.2025 N 425-ФЗ "О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации, отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу законодательных актов (отдельных положений законодательных актов) Российской Федерации" в п. 6.2 ст. 210 НК РФ внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2026 года.

Таким образом, с 2026 года при начислении выплат, рассчитываемых исходя из среднего заработка необходимо выделять ту часть суммы, которая относится к районному коэффициенту и северной надбавке.

Давайте разберем 2 ситуации связанных с выделением районного коэффициента.

    Ситуация 1: Районный коэффициент не выделен и отпуск останется без разделения.

По нашему экспертному мнению в случае, если уже есть рассчитанный отпуск без выделения из него р/к данное начисление можно оставить без изменения, если оно не повлияет на расчет ставок по 13% и 15%. То есть если у сотрудника зарплата составляет более 200 000 рублей в месяц, выделение р/к из отпуска имеет смысл.

    Ситуация 2: Районный коэффициент не выделен и необходимо разделить.

Если принято решение о редактировании раннее начисленного отпуска с разделением на два кода дохода: 2012 и 2006 в программе:

1. Удалите начисления и выплаты отпуска, который уже рассчитан (суммы/занесение сумм персонально).

2. Сделайте новый расчет, в котором разделение пройдет автоматический. Инструкция по расчету отпуска.

Так же после перерасчета вам потребуется пересдать уведомление по НДФЛ, так как произошло выделение районного коэффициента с собственным КБК.

    3. Выделяется ли районный коэффициент с компенсации за неиспользованный отпуск и больничного?

При расчете компенсации за неиспользованный отпуск районный коэффициент выделяется так же, как и с отпуска.

Расчет больничного регламентируется 255 ФЗ. Данная выплата является социальным пособием, что являет нам совершенно другой подход к данному вопросу.

У СФР нет данных о видах выплат застрахованных лиц, поэтому фонд не сможет выделять доли РК и СН с пособий. Работодатель должен оплачивать больничный лист по тем же правилам, что и СФР. Поэтому, по нашему экспертному мнению, районный коэффициент из выплат по больничному не должен выделяться. В программе данной функции нет.

    4. При расчете больничного или отпускных в окне расчета на вкладке «Заработок» не отражаются суммы дохода сотрудника. Что делать?

Если на вкладке "Заработок" не отразились суммы дохода за предыдущие года, нажмите здесь.

    5. Как рассчитать отпуск, предоставляемый в первом месяце работы?

В расчете отпуска на вкладке Период поставьте галочку в пункте 1.4. Средний заработок - Вручную средний заработок. На вкладке Заработок в окне "среднедневной заработок" указываем оклад сотрудника деленный на среднемесячное число календарных дней - 29,3. Вкладка Расчетные дни в нашем случае не заполняется.

    6. Как рассчитать учебный отпуск?

Зайдите к сотруднику в Суммы / Занесение сумм персонально / Доходы / Расчет отпуска. В поле Период отпуска поставьте период учебного отпуска из справки-вызов.
Примечание: В соответствии с Постановлением Правительства РФ N 922 при определении среднего заработка для оплаты дополнительных учебных отпусков оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные дни), приходящиеся на период таких отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом учебного заведения.
После расчета учебного отпуска зайдите в табель сотрудника и через Массовую замену поменяйте тип дня вместо ОТ (отпуск) на К (командировка)

    7. При расчете компенсации за неиспользованный отпуск программа неправильно показывает дни неотгуленного отпуска.

Программа рассчитывает неотгуленные дни в соответствии с табелем сотрудника. Для того, чтобы до расчета посмотреть, сколько у сотрудника таких дней, можно сформировать вспомогательный отчет. Для этого встаньте на сотрудника в главном меню, откройте Отчеты/Табель и график/Дни отпусков и больничных сотрудника по годам. Если в табеле у сотрудника излишне проставлены или не проставлены дни отпуска необходимо зайти в табель сотрудника нужного года и исправить ошибки. Инструкция по настройке табеля.

    8. Сотрудник принят на работу 01.01.2021, увольняется 15.11.2021. Ни разу не был в отпуске, но при расчете компенсации программа считает, что ему положено 28 дней, за место 26.
В этом случае сотрудник отработал 10 месяцев и 15 дней. По правилам, утв. НКТ СССР 30.04.1930 №169 п.28 и п.35, округление произойдет до года. То есть сотруднику необходимо выплатить компенсацию как за год работы.

    9. Платежная ведомость по виду отпуск/больничный пустая. Что делать?
Рассмотрим два случая: