Арча - расчеты с персоналом и отчетность...


Текущее состояние отчетности 2023 года


22.01.2024 г.


1. Формирование ЕФС-1
1.1. Раздел 2 (4-ФСС)
1.2. Подраздел 1.2 (СЗВ-СТАЖ)
2. Формирование РСВ

3. Формирование 6-НДФЛ



1. Формирование ЕФС-1

ЕФС-1 - новый отчет с 1 января 2023 года, который объединил в себе несколько раннее сдаваемых в ПФР и ФСС отчетов. Это отчет 4-ФСС, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3. Порядок заполнения регламентирован Приказом СФР от 17 ноября 2023 года №2281.
Подробно про изменения, который внес приказ СФР от 17 ноября 2023 года №2281, представлены в презентации.
У каждого раздела свой срок сдачи, они представлены в таблице:
Раздел 1
Сведения (ФИО и СНИЛС сотрудника)
Подраздел 1


СЗВ-ТДПодраздел 1.1- До 25 числа
- До следующего рабочего дня
Ежемесячно, в случае наличия КС
СЗВ-СТАЖПодраздел 1.2До 25 январяРаз в год
Подраздел 5 формы ОДВ-1
Подраздел 2 (Подается вместе с СЗВ-СТАЖ)
До 25 числаРаз в год
ДСВ-3Подраздел 3До 25 числаЕжеквартальный
Раздел 2
4-ФССРаздел 2
До 25 числаЕжеквартальный
Спец. оценка условий труда
Подраздел 2.3

Порядок заполнения не предусматривает обязанности представлять единовременно все разделы формы. Более того, формат представления данной формы допускает именно возможность представлять каждый раздел по отдельности. Так как у каждого подраздела отчета ЕФС-1 свой срок сдачи, в программе Арча каждый подраздел формируется отдельно. В п. 12 Порядка заполнения отмечается, что при направлении в СФР формы ЕФС-1 допускается представление отдельных разделов и подразделов.

Поэтому в программе Арча каждый раздел формируется отдельно. Благодаря этому проще контролировать правильность составления каждого раздела, при необходимости формировать корректировки.

Рассмотрим формирование каждого раздела/подраздела отдельно:


1.1. Формирование раздела 2 (4-ФСС)
Расположение: отчеты/отчеты по Страховым взносам/ ЕФС-1 Раздел 2 (4-ФСС)
Инструкция по формированию.




1.2. Формирование подраздела 1.2 (СЗВ-СТАЖ)
Расположение: Отчеты/Отчеты в СФР (ПФР)/ЕФС-1 Разделы 1.1.2 и 1.2 (СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1).
Инструкция по формированию.
Примечание. Данный отчет формируется на всех сотрудников. если необходимо сформировать на лица из подпунктов 1-10 пункта 3 статьи 11 Закона №27-ФЗ, необходимо отметить этих сотрудников и сформировтаь отчет на только отмеченных.


2. Формирование РСВ

Отчет РСВ изменили приказом ФНС от 29 сентября 2023 года № ЕА-7-11/696@. Данная форма применяется начиная с отчетности за 1 квартал 2023 года. Основные изменения касаются иностранцев. Пунктом 6.2 статьи 431 НК РФ были введены новые проценты исчисления страховых взносов на ОПС (72,8%), ОСС (8,9%), ФСС (18,3%). Как теперь работать со страховыми взносами по иностранцам:
1. Узнаем, с какой страны иностранец
2. Читаем международное соглашение между странами, там описано, облагается ли сотрудник ОМС, ФСС, ПФР.
3. В программе Арча, в личной карточке сотрудника, на вкладке Страховые взносы, проставляем галочки, куда мы должны облагать сотрудника страховыми взносами. Программа сама будет исчислять таким образом страховые взносы и формировать отчетность.
4. Как считать страховые взносы по инстранцам:
Пример: заработная плата сотрудника из Китая составляет 100 000 рублей. По международному соглашению, нужно платить взносы на ОМС и ОСС. Расчет:
- взносы на ОМС - 5490 (100 000* 30% * 18,3%)
- взносы на ОСС - 2670 (100 000 * 30% * 8,9%)

Если в организации нет иностранцев, РСВ сдается так же, как и за другие кварталы 2023 года! Изменений нет!
Подробная инструкция по формированию РСВ.


3. Формирование 6-НДФЛ

1. Формирование годового 6-НДФЛ в случае, когда за декабрь 2022 года выплачено в январе 2023 года.

2. Причины разницы между исчисленным и удержанным НДФЛ в 6-НДФЛ за 2023 год.

3. Расчет НДФЛ, когда за декабрь 2023 года зарплата выплачена в январе 2024 года.

4. Применение вычетов при выплате зарплаты за декабрь 2023 в январе 2024 года.

5. Формирование 6-НДФЛ в программе "Арча"

6. Разъяснения по заполнению строк в отчете 6-НДФЛ

7. Разница между строками 140 и 160 отчета

8. Ответы на часто задаваемые вопросы

9. Инструкция по проверке строк отчета

10. Инструкция по формированию вспомогательных отчетов для 6-НДФЛ

11. Инструкция по созданию отчета, когда у предприятия есть обособленные подразделения.

12. Не печатается отчет, что делать?

13. Расчет НДФЛ с выплат 2023 года

14. Расчет НДФЛ при применении вычетов

15. Расчет НДФЛ нарастающим итогом

Подписывайтесь на наш телеграмм канал:
Telegram
Оставьте нам отзыв.