Арча - расчеты с персоналом и отчетность...


Отражение зарплаты декабря 2023 года, выданной в январе 2024 года в программе и отчетах.


15.01.2024 г.



1. Отражение зарплаты в программе и отчетах 2023 года.
2. Отражение зарплаты в программе и отчетах 2024 года.




В связи с изменениями в п. 3, п. 6 ст. 226 НК РФ, принятыми в 2023  году, доход для НДФЛ определяется по выплате. Это значит, что зарплата, которую выплатите за декабрь 2023 года в январе 2024 года будет относиться к доходу 2024 года, а не к 2023 году.
Актуальный расчет зарплаты за 2-ю половину декабря, выплаченную в январе, произведен в версии программы 23.14.
1. Отражение зарплаты в программе и отчетах 2023 года.
Рассмотрим пример:
Сотрудник принят на работу 01.12.2023 года. Оклад составляет 40 000 рублей. Отработал все рабочие дни.
Рассчитаем зарплату за 1-ю половину декабря: 40000/21*11=20  952,38 рублей. +15%=24095,24 рублей. Дата выплаты 15.12.2023
Рассчитаем зарплату за 1-ю половину декабря: 40000/21*10=19 047,62 рублей +15%=21904,76 рублей. Дата выплаты 10.01.2024.
Как это выглядит в программе:


Зарплата за 2-ю половину декабря войдет в декабрьскую ведомость, так как по бухгалтерскому учету - это зарплата за декабрь.



Однако в 6-НДФЛ попадут только суммы, с датой выплаты до 31.12.2023. А это заработная плата за 1-ю половину декабря.




2.Отражение зарплаты в программе и отчетах 2024 года.
Зарплата, выплаченная за 2-ю половину декабря в январе 2024 года будет отражена на вкладке "Пред. " в суммах сотрудника (Суммы/Занесение сумм персонально/Пред.).



Так как данная выплата по бухгалтерскому учету относится к доходу декабря 2023 года, в январе, на вкладке "Выплаты и удержания" она отражена для расчетной ведомости не будет.


Однако для налогового учета эта выплата относится к доходу января, поэтому на вкладке НДФЛ будет отражен исчисленный и удержанный НДФЛ. Вычет будет так же применен к этой выплате, так как это первая выплата месяца.



Так же для просмотра дохода, выплаченного в январе 2024 года, можно сформировать вспомогательный отчет "Итоги предыдущего года" (Отчеты/Отчеты по НДФЛ/Итоги предыдущего года). В нем указана сумма дохода, которая выплачена в январе 2024 года.

Так же данная сумма войдет в отчет 6-НДФЛ за 1 квартал 2024 года и в справку о доходах: