Арча - расчеты с персоналом и отчетность...


Страховые взносы с руководителя коммерческих организаций.


20.01.2026 г.

Общая информация.

Реализация в программе, если руководителю не платится зарплата.

Реализация в программе, если руководителю платится зарплата меньше МРОТ.


Общая информация.

С 1 января 2026 года для коммерческих организаций введено обязательное начисление страховых взносов с базы, равной федеральному МРОТ (27 093 руб. в 2026 году), если сумма выплат директору за месяц составляет менее этой величины или выплаты директору не производятся совсем. Это правило применяется независимо от наличия трудового договора, фактического выполнения обязанностей или ведения деятельности организацией. Уплата взносов не привязана к факту выплат, а определяется фактом нахождения директора в ЕГРЮЛ как единоличного исполнительного органа.

По руководителю необходимо отчитываться по формам:

- Уведомление по страховым взносам.
- РСВ.
- Персонифицированные сведения.

В отчетности по страховым взносам сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в отношении физического лица, являющегося единоличным исполнительным органом коммерческой организации, минимальная база для исчисления страховых взносов, определяемая в соответствии с абз. 2 ст. 421 НК РФ, а также сумма исчисленных с такой базы страховых взносов отражается в соответствующих строках по каждому физическому лицу, а также в составе одноименных показателей в целом по плательщику.

При заполнении раздела 3 "Персонифицированные сведения о застрахованных лицах" формы расчета по страховым взносам в отношении физического лица, являющегося единоличным исполнительным органом коммерческой организации, указывается код категории застрахованного лица, соответствующий коду применяемого плательщиком тарифа страховых взносов.

Из этого разъяснения можно понять, что сведения о выплатах в отношении указанного руководителя вносятся в данную отчетность в общем порядке, как если бы руководитель являлся застрахованным лицом.

Поэтому мы рекомендуем оформить трудовые отношения с директором, так как в отчетность он попадает как застрахованное лицо.

В программе, для исчисления страховых взносов с МРОТ, необходимо добавить личную карточку на руководителя. Инструкция по созданию личной карточки.


Реализация в программе, если руководителю не платится зарплата.

После добавления личной карточки зайдите в суммы/занесение сумм персонально.

В суммах необходимо добавить начисление равное МРОТ. Для этого нажмите начисления/добавить запись о начислении. В строке "Сумма" укажите значение, равное федеральному МРОТу - 27 093, код дохода - "ВПЛ" - чтобы данных доход "случайно" не попал в отчеты по НДФЛ, в строке "Наим. начисления и колонка ведомости" укажите "прочие" с колонкой ведомости "0" - чтобы данная сумма не попала в ведомость.


На вкладке "Страховые взносы" будут указаны страховые взносы. В отчетность данный сотрудник так же попадет. Не будет остатка по ведомости у данного сотрудника.


Реализация в программе, если руководителю платится зарплата меньше МРОТ.

Рассмотрим пример. Доход руководителя за месяц составляет 15 000 руб. Данную сумму можно рассчитать через стандартный расчет зарплаты. Далее необходимо добавить сумму, как доплату до МРОТ, то есть 12093 руб. Как это выглядит в программе:


Сумма доплаты до МРОТ - не входит в отчетность по НДФЛ и они не попадают в ведомость. Если в справочнике начисления отсутствует вид начисления "прочие" можно его создать. Для создания перейдите по инструкции. В строке "№ колонки ведомости" укажите "исключить".
*При формировании отчета 4-ФСС данного сотрудника включать в отчет не нужно так как несчастные случаи мы по нему не исчисляем. Сделать это можно через отметку сотрудников и сформировать отчет только на отмеченных (личные карточки/отметить карточку).
*Примечание. Данная статья носит рекомендательный характер. Она отражает наше экспертное мнение. Для уточнения вопросов рекомендуем обратиться в ФНС.



Законодательная база:

Письмо от 22 декабря 2025 года № БС-4-11/11507@
         ФЗ от 28.11.2025 года № 425-ФЗ
       



Подписывайтесь на наш телеграмм канал:
Telegram
Оставьте нам отзыв.