Арча - расчеты с персоналом и отчетность...


Ответы на часто задаваемые вопросы по проаткивным выплатам (работой с ЭЛН).


27.02.2024 г.

Вебинар с представителями СФР по Свердловской области на тему "Проактивные выплаты".


1. Схема работы проаткивных выплат с 1 января 2024 года.

2. Работа с ЭЛН СБИС/Арча.

3. Работа с ЭЛН Контур/Арча.

4. Не приходит запрос о получении сведений из СФР, хотя в интернет-отчетности СЭДО настроено. Почему?


5. Сотрудник работает с 25 мая 2023 года. В феврале 2024 года ушел на больничный. Сумма заработка по организации, где он сейчас работает, составляет 100 000 рублей. В запросе от СФР пришла информации о сумме заработка 200 000 рублей. У бухгалтера на руках нет подтверждающих документов на доход 200 000 рублей. Какой заработок должен подтвердить бухгалтер: 200 000 рублей или 100 000 рублей? Где ответсвенность бухгалтера? Что делать, если СФР прислало неверные сведения? Что будет подтверждающим документом при проверке?


6. Сотрудник уволился, но запрос все равно приходит. Почему?


7. Можно ли вообще не отвечать на ЭЛН, чтобы избежать штраф за не заполнение?

8. На дату наступления страхового случая у сотрудника есть основное и неосновное место работы? Как в этом случае производить расчет?


9. Нужно ли по ГПХ подавать сведения о застрахованном лице?



1. Схема работы проактивных выплат с 1 января 2024 года.

Проактивный режим - процесс назначения и выплаты пособий СФР в беззаявительном порядке.
Рассмотрим схему работы проактивных выплат.

1. Когда сотрудник обращается в медицинское учреждение и получает больничный лист, информация о его закрытии автоматически передается в систему "Соцстрах" СФР.

2. Социальный фонд России отправляет запрос работодателю через оператора интернет-отчетности для получения необходимых
данных для расчета пособия для получения необходимых данных для расчета пособия. Если запрос не был получен, необходимо обратиться в интернет-отчетность и настроить СЭДО.

3. Бухгалтер проверяет и подтверждает данные для расчета больничного. Для этого предзаполенная информация о ЭЛН из интернет-отчетности экспортируется в программу "Арча". В программе производится расчет больничного листа, сравнение данных из СФР о заработке сотрудника.

4. Рассчитанный ЭЛН из программы "Арча" экспортируется обратно в интернет-отчетность, где происходит дополнительная проверка сведений ЭЛН.

5. После успешной проверки информации в интернет-отчетности, данные отправляются в СФР.






4. Не приходит запрос о получении сведений из СФР, хотя в операторе интернет-отчетности настроено СЭДО. Почему?

Для СФР 2024 год является переходным периодом. Данные по сотрудникам, которые раннее отправляли в ПФР, фонд пока не видит. Поэтому необходимо при приеме, увольнении, или при других изменениях в данных застрахованного лица подать "Сведения о застрахованном лице" в СФР. Как их сформировать в Арче -  описано в инструкции.



5. Сотрудник работает с 25 мая 2023 года. В феврале 2024 года ушел на больничный. Сумма заработка по организации, где он сейчас работает, составляет 100 000 рублей. В запросе от СФР пришла информация о сумме заработка в 200 000 рублей. У бухгалтера нет на руках подтверждающих документов на доход в 200 000 рублей. Какой заработок должен подтвердить бухгалтер: 200 000 рублей или 100 000 рублей? Где ответственность бухгалтера? Что делать, если СФР прислали неверные данные? что будет подтверждающих документом при проверке?

Когда приходит проактивный процесс, там стоят суммы дохода, которые есть в системе СФР. Бухгалтер подтверждает данный процесс, оплату производит фонд. За оплату несет ответственность СФР.
Свои три рабочих дня вы должны произвести из доходов, которые прислал вам фонд. Так написано в законе. Работодатель запрашивает доходы у фонда, так как другого способа определить заработок нет. Поэтому страхователь запрашивает 320 сообщение "Сведения о доходах". К нему приходит ответ в виде 321 сообщения. Вот это и будет подтверждающим документом.




6. Сотрудник уволился, но запрос все равно приходит. Почему?

Запрос приходит, так как у СФР нет данных по форме ЕФС-1 об увольнении сотрудника. При увольнении необходимо подавать "Сведения о застрахованном лице", чтобы запросы от СФР не приходили.


7. Можно ли вообще не отвечать на запрос сведений от СФР, чтобы избежать штраф за не заполнение?

На запрос необходимо ответить либо подтверждением, либо отказом.


8. На дату наступления страхового случая у сотрудника есть основное и неосновное место работы. Как в этом случае производить расчет?

В этом случае у сотрудника есть право либо по всем местам работы получить пособие, либо по одному месту работы. Метод назначения по одному или нескольким места работ определяет система. В запросе будет видно, по "всем страхователям " или "по одному страхователю". Данное поле не редактируется. В этом случае сотрудник меньше не получит, так как, если сумма доходов по всем страхователям не превышает максимальную, система определит метод назначения по одному месту работы. И сотрудник получит из доходов всех работодателей, которые у него были в расчетном периоде. Если сумма всех доходов за расчетный период превышает сумму предельной базы, то в этом случае система назначит способ получения по каждому месту работы


9. Нужно ли по ГПХ подавать сведения о застрахованном лице?

Да, работнику положены все пособия, которые гарантированы законодательством. Подавать сведения нужно в том случае, если у с его вознаграждения были уплачены страховые взносы  в прошлом году.
Подписывайтесь на наш телеграмм канал:
Telegram
Оставьте нам отзыв.