Арча - расчеты с персоналом и отчетность...

Скачать программу Арча.



Расчет Больничного листа по беременности и родам


Скачать инструкцию с картинками в формате WORD

Этапы расчета больничного:

1. Порядок расчета больничного листа по беременности и родам;

2. Корректировка расчета.


1. Порядок расчета больничного:


Для того чтобы рассчитать больничный по беременности и родам в программе:

- Выберите сотрудника.

- Зайдите в Суммы / Занесение сумм персонально.

- Откройте месяц для расчета больничного по беременности и родам.

- Далее выберите пункт меню Доходы / Расчёт Больничного листа.


В открывшиейся форме расчета больничного заполните следующие данные:


1. Вкладка Период.


1.1 В пункте Вид документа укажите:

Примечание 1: Инструкция по работе с электронным больничным здесь.


1.2. В пункте Период проставьте даты в соответствии с больничным листом (140 дней) (Рис.1).



Рисунок 1

1.3. В пункте Средний заработок выберите один из вариантов:

1.4. В пункте Вид пособия выберите:


Рисунок 2

1.5. В пункте Документ заполните реквизиты больничного листа.


2. Вкладка Заработок.


Примечание 2. В расчет среднедневного заработка за последние 2 года входят все суммы, облагаемые в части ФСС в соответствии со ст. 420 НК РФ.

Примечание 3. Из календарных дней исключаются периоды больничных, отпусков по уходу за ребенком. При необходимости можно занести эти периоды вручную (Рис.3).


2.1. Расчёт среднедневного заработка – Сумма заработка за все месяцы, делённая на 730/731 день (Рис.3).



Рисунок 3

Примечание 4. Если средний заработок за каждый год окажется выше соответствующего предела (в 2016 году - 718 тысяч рублей, в 2017 году – 755 тысяч рублей), то в расчет для оплаты больничного по беременности и родам берётся только указанная предельная сумма.


2.2. Для занесения сумм заработка вручную отожмите галочку Заработок (Рис.4).



Рисунок 4

2.3 По заявлению сотрудницы можно произвести замену лет для расчета среднего заработка (рис.5). Для этого в поле с указанием года укажите нужный год.



Рисунок 5

Примечание 5. Если на вкладке Заработок не отразились суммы дохода за предыдущие года, нажмите здесь.


3. Вкладка Сумма пособия.


На данной вкладке отображается:


3.1. В графе Дни: количество дней больничного по беременности и родам в этом периоде.

3.2. В графе Учёт страхового стажа: программа автоматически проставляет 100% .

3.3. В графе Размер дневного пособия отображается сумма рассчитанная из Среднего дневного заработка умноженного на процент страхового стажа.

3.4. В графе Минимальный размер дневного пособия (из МРОТ) отображается сумма рассчитанная из минимального размера оплаты труда умноженного на 24 месяца и деленного на 730 или 731 день (в зависимости от високосного года), после умноженного на процент страхового стажа.

3.5. В графе Размер пособия, отображается сумма, равная количеству дней больничного по беременности и родам, умноженных на среднедневной заработок, и умноженных на 100 % стажа (рис. 6)



Рисунок 6

4. Вкладка Выплата


Примечание 6.Если выплата больничного не предполагается в ближайшее время, снимите галочку Создать запись о выплате.


4.1 Укажите дату выплаты больничного по беременности и родам;

4.2 Выберите соответствующее наименование выплаты, отличное от расчетной ведомости (Рис.7)



Рисунок 7

Примечание 7. Если нужного наименование в списке нет, добавьте его в справочник удержания (Сервис/Справочники/Справочник Удержаний).


4.3. Поле Одновременно удержано НДФЛ стоит ноль, так как данная выплата является пособием, которое выплачивается за счет государства.


5. Вкладка Итог.

5.1. В поле Доля средств из ФСС выбран один вариант:


Рисунок 8

6. На вкладке Нормы занесены значения, действующие на момент выпуска версии программы. Вы можете поменять их, но эти изменения будут действовать только для данного расчета пособия.


Примечание 8. Если сотрудник работает как совместитель, в поле МРОТ встанет сумма, в соответствии с указанной долей ставки сотрудника.


7. Далее нажмите кнопку Печать. Программа выведет 2 печатные формы:

8. После печати необходимых документов, нажмите кнопку Записать.

9. Программа запишет сумму дохода и сумму выплаты в месяце, из которого был вызван расчёт, поставит соответствующее значение в табель сотрудника. Также при наличии модуля Кадры запишет документы по расчету больничного.


Примечание 9. Сумма Пособия по временной нетрудоспособности записывается одной строкой с кодом /ВПЛ, по НДФЛ сумма необлагаемая, по страховым взносам указывается пособие по беременности и родам (Рис.9).



Рисунок 9

Минимальный размер оплаты труда:

Период действия

Без учета уральского коэффициента, руб.

Включая уральский коэффициент, руб.

с 01.01.2019

с 01.05.2018

с 01.01.2018

с 01.07.2017

с 01.07.2016

11 280

11 163

9 489

7 800

7 500

12 972

12 837,45

10 912,35

8 970

8 625



2 Корректировка рассчета больничного. Если сумма больничного рассчитана неверно:

2.1. Вариант 1: Сделайте расчет декретного снова, см. пункт 1.

2.1. Вариант 2:

2.1.2. Чтобы удалить запись о доходе:

Примечание 10: При удалении записи о доходе период больничного по беременности и родам в табеле не удаляется.
Для нового расчета больничного, вновь запустите Расчет больничного листа.


2.2. Если запись о выплате неверная:

2.3. Чтобы сделать запись о Выплате: ;

2.4. Если у вас приобретен дополнительный модуль Кадровые документы, можно отредактировать документ расчета по больничному листку, для этого:

Примечание 11: Если у сотрудницы применяются стандартные вычеты, а сумма облагаемого дохода за последний месяц работы не превышает сумму вычета, сумму излишне удержанного НДФЛ можно вернуть. Для этого воспользуйтесь инструкцией.






Имя файла: bolnberem.htm
Последние изменения: 06.02.2019
Информация в данной статье относится:
к расчету больничного листа по беременности и родам