Арча - расчеты с персоналом и отчетность...

Ответы на вопросы по прямым выплатам

12.02.2021г.

242

Вопрос:

    Если страхователи не успели подать сведения на выплату пособия по уходу за ребенком за январь 2021 года и подадут их в феврале:
- будут ли штрафы от ФСС за несвоевременную передачу данных
- когда мамочки получат деньги за январь за счёт ФСС.

Ответ:
    Штрафов не будет.
    Выплата за январь будет осуществляться с 1-15 февраля



Вопрос:
    Подскажите пожалуйста, если принесли справку "Ранние сроки беременности" и больничный "беременность и роды", то необходимо сформировать два заявления:
    1. на ранние сроки
    2. и по беременности?
    Или  можно в ОДНОМ заявлении по беременности и родам отправить оба документа и соответственно получить пособия по обоим случаям?

Ответ:
    Можно и в одном


Вопрос:
Как работодатель должен уведомить ФСС об обязанности удержания алиментов с сотрудника (с выплат за больничный)?

Ответ:
Такой обязанности у него нет


Вопрос:
Заявление на выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет нужно один раз только отправить или каждый месяц?

Ответ:
Повторное направление заявления по данному страховому случаю не требуется


Вопрос:
В случае если сотрудница вышла на работу на полный рабочий день РАНЬШЕ даты окончания отпуска до 1,5 лет, как оповестить о данном случае ФСС?

Ответ:

Необходимо отправить заявление с отметкой "Перерасчет" и указать дату окончания отпуска


Вопрос:
В случае, когда в первой части больничного, которая заполняется медицинским учреждением, поле "Приступить к работе с" не заполнено, а в поле "Иное" стоит код 31 - Продолжает болеть.

Ответ:
Поле "Выдан листок нетрудоспособности (продолжение)  №" обязательно к заполнению - указывается номер больничного продолжения.


Вопрос:
В случае, если больничный с типом 01, 02, 06, а в поле "Иное" код стоит:
32 - установлена инвалидность
33 - изменена группа инвалидности
34 - умер
36 - является трудоспособным

Ответ:
В поле "Иное" обязательно нужно заполнить дату "Дата изменения состояния нетрудоспособности".


Вопрос:
В случае, если больничный с типом 01, 02, 06 и поле "Иное" нулевое.

Ответ:
Поле "Приступить к работе с" обязательно к заполнению.


Вопрос:
В 2021 году принесли 2 больничных. Первый начался в декабре, а второй, продолжение первого, начался и закончился в январе. В каком году создавать заявления?

Ответ:
В 2021 году. Больничные за 2020 год, которые еще не были начислены и выплачены в 2020 году уже подлежать к уплате напрямую из ФСС по проекту Прямые выплаты. Иными словами, в 2021 году мы не выплачиваем сотрудникам суммы больничного за счет ФСС.


Вопрос:
Ошибка выдаваемая программой Арча:
"Не заполнено поле "Приступить к работе с""

Ответ:
В бумажном листке нетрудоспособности это должно быть указано, если указано, заполняем поле "Дата начала работы", иначе должно быть заполнено поле "Иное", но в таком случае заполняем поле "Установлен/изменен статус нетрудоспособного".


Вопрос:
Ошибка выдаваемая программой Арча:
"Неверно указан адрес"

Ответ:
Игнорировать эту ошибку, так как она вызвана со стороны ФСС и возникает только тогда, когда допускаем несколько ошибок в заявлении. Чтобы решить эту проблему, нужно решить другие ошибки в статусе.


Вопрос:
Если период нетрудоспособности по одному ЛН более 15 суток, заполнять ли поле "ФИО врача председателя ВК":

Ответ:
Поле "ФИО врача председателя ВК" обязательно к заполнению. ФИО врача должно быть указано в бумажном листке нетрудоспособности, если не указано, то нужно обращаться в больницу. Ошибка "Не заполнено ФИО врача председателя ВК" может появиться, если неверно введены даты.


Вопрос:
Ошибка выдаваемая программой Арча:
"В системе найден дубль заявления"


Ответ:
Нужно отправить заявление задним числом, то есть в заявлении поменять дату и снова отправить.


Вопрос:
Выходит ошибка при отправке на основной контур ФСС:


Ответ:
Нажать на кнопку «Да», далее откроется страница в браузере, на которой нужно нажать на кнопку (Рисунок 2), установить программу и попробовать снова отправить заявление.





Вопрос:
Выходит ошибка при приеме ЭЛН:


Ответ:
Проверьте номер СНИЛС и ЭЛН. Возможно, в них допустили ошибку. Но возможно, что ошибка возникает случайно в результате сбоя. Попробуйте принять ЭЛН.


Вопрос:
Выходит следующая ошибка при запросе статуса больничного:


Ответ:
Это технические проблемы со стороны ФСС. Попробуйте запросить статус позже. Либо заявление было отправлено на основной контур, а статус запрашивается с тестового. Измените в настройках тестовый контур на основной.


Вопрос:
Какое поле заполнять, если выходит ошибка о том, что не заполнено поле "Листок нетрудоспособности: Дата начала работы (RETURN_DATE_LPU)"? Ведь Дата начала работы заполняется в случае аннулирования трудового договора.

Ответ:
Дело в том, что в сертификации 2 одинаковых наименования "Дата начала работы" (Рисунок 1).

                                                                            Рисунок 1
Но они отличаются тегом, наименованием и тем, что заполняются в разных частях больничного листа. Наименование "Листок нетрудоспособносит: Дата  начала работы" заполняется на основании 1 части бумажного ЛН, которую заполняет медицинское учреждение. Следовательно, если выходит эта ошибка, нужно заполнить поле
"Листок нетрудоспособносит: Дата  начала работы"  (Рисунок 2).

                                                                                 Рисунок 2

Вопрос:
Выходит следующий список ошибок:


Ответ:
Нужно изменить дату "Начало периода, за который начисляет пособие ФСС".


Вопрос:
Выходит следующая ошибка:


Ответ:
Введите номер карты МИР, который указан на самой карте.


Вопрос:
Выходит следующая ошибка:

Ответ:
Уберите треугольные кавычки в поле ЛН: Наименование ЛПУ:



Вопрос:
Не принимается ЭЛН. Выходит следующее сообщение:

Ответ:
Нужно открыть XML-файл ЭЛН и найти описание ошибки в конце файла. Из описания будет понятно, почему ЭЛН не принимается. В понимании описания может помочь вот эта информация:
- Статус 010 означает, что ЭЛН открыт в ЛПУ, содержит один период нетрудоспособности, но в поле "Приступить к работе" не указана дата или отсутствует код 31 "Продолжает болеть" и номер следующего листка. То есть ЭЛН недооформлен. В данном случае необходимо обратиться в ЛПУ, выдавшее ЭЛН, за уточнением его статуса.
- Статус 020 означает, что ЭЛН открыт ЛПУ, содержит два или три периода нетрудоспособности, но не указана дата в поле "Приступить к работе" или отстутствует код 31 "Продолжает болеть" и номер следующего листка, то есть ЭЛН недооформлен. В данном случае необходимо обратиться в ЛПУ, выдавшее ЭЛН, за уточнением его статуса.
- Статус 070 означает, что по данному ЭЛН страхователь уже оформил и отправил в ФСС реестр больничных листов, поэтому повторный запрос ЭЛН невозможен. Также невозможна отправка заполненной формы ЭЛН, которую необходимо предоставить до отправки реестра больничных листов.
- Статус 090 означает, что запрашиваемый лист аннулирован. Необходимо обратиться в ЛПУ за выяснением причины аннулирования и получением номера листка-дубликата. Аннулированый ЭЛН оплате не подлежит.


Вопрос:
При отправке на тестовый контур ФСС возникает ошибка:

Ответ:
Нужно отправить на основной контур ФСС, либо проверить ЭП организации. Возможно не установлены корневые сертификаты или не обновлена КриптоПро.


Вопрос:
При отправке ЭЛН выходит ошибка:

Ответ:
Вероятно, ошибка появляется по причине того, что ЭЛН не закрыт со стороны больница. Проверьте статус ЭЛН. Статус ЭЛН должен быть "ЭЛН закрыт".


Вопрос:
Выходит следующий список ошибок:

Ответ:
Вероятно, ошибка появляется по причине того, что ЭЛН не закрыт со стороны больница. Проверьте статус ЭЛН. Статус ЭЛН должен быть "ЭЛН закрыт".


Вопрос:
Выходит следующий список ошибок:

Ответ:
Нужно изменить пол сотрудника в программе "Арча".


Вопрос:
При записи расчета больничного выходит ошибка:

Ответ:
Нужно пересоздать заявление и попробовать вновь внести расчеты.


Вопрос:
Во время установки NET FrameWork появляется окно:


Ответ:

Нужно установить сертификат от Microsoft.
Скачиваем по ссылке, сохраняем на рабочий стол.
Далее заходим в командную строку cmd.exe:


Набираем команду cd Desktop чтобы перейти на рабочий стол, где лежит сертификат:


Пишем команду CertUtil -addstore AuthRoot MicrosoftRootCertificatFuthority2011.cer и нажимаем Enter. Сертификат установился.
Далее нужно установить NET Framework.


Вопрос:
Выходит ошибка:


Ответ:

Нужно установить Microsowt Visual C++


Вопрос:
Выходит ошибка:


Ответ:
Возможно, электронный листок нетрудоспособности не закрыт. Нужно обратиться в больницу либо ФСС и уточнить статус этого ЭЛН.


Вопрос:
Какие поля нужно заполнить когда выдан Листок нетрудоспособности с причиной нетрудоспособности Карантин?

Ответ:
С причиной нетрудоспособности Карантин нужно заполнить 2 поля:
1. DOC_TIPE - вид пособия. В данном случае это Нетрудоспособность. Код 1;
2. REASON1 - причина нетрудоспособности. В данном случае это Карантин. Код 03.

Примечание: Причина Нетрудоспособности (
REASON1) обязательна к заполнению когда вид пособия (REASON1): 1 (Нетрудоспособность), 2 (По беременности и родам), 6 (Травма, болезнь).


Вопрос:
Какие поля нужно заполнить в заявлении по типу пособия "уход за ребенком до 1,5 лет"?

Ответ:
Заполнить нужно все поля, отмеченные стрелками на изображении:



Вопрос:
Если в форме расчета больничного листа или в форме до 1,5 лет на вкладке Период в поле "Дата составления" - дата зачеркнута.


Ответ:
Это значит, что расчет запущен в несоответствующем месяце. Запустите расчет в том месяце, когда производите расчет пособия.


Вопрос:
При типе пособия "беременность и роды", "ранние сроки беременности" необходимо указать номер справки о постановке на учет в мед учреждении.

Ответ:
Если номер не указан в справке, в поле REF_12WEEK_NO пишем "Номера нет".



Вопрос:
Появляется ошибка "Полный дубль документа":

Ответ:
Вариант 1.
Проверить шлюз ФСС по ссылке


Вариант 2.
Возможно, что заявление отправляется впервые, но выходит ошибка. Значит, не было отправлено заявление с первичными ЭЛН. Нухно узнать номер первичного ЭЛН и отправить заявление с первичным ЭЛН, а потом с остальными ЭЛН отправлять заявления.