03.02.2021 г.
Инструкция по привязкам
межрасчетных выплат для 6-НДФЛ
Для чего?
Привязка нужна для межрасчетных
выплат, таких как отпускные, больничные
и тд, которые выплачиваются отдельно от заработной платы. А также
привязка необходима для излишне выплаченных сумм.
Важно! Расчётную ведомость и аванс
привязывать не нужно.
Содержание:
1) Привязка по
кнопке 
«связать с Начислениями при сборке
отчета 6-НДФЛ»
2) Привязка по
кнопке 
«связать с Выплатой при сборке
отчета
6-НДФЛ»
1) Привязка по
кнопке
«связать с Начислениями при сборке
отчета 6-НДФЛ
Важно! При автоматическом
создании выплаты отпускных, больничных и т.д.
в программе, запись о выплате формируется автоматически с
соответствующей привязкой. Для этого в самой форме расчета на вкладке
«Выплата» должна стоять галочка «Создать запись о выплате»
В случае, когда межрасчетные выплаты
(отпускные, больничные и тд)
рассчитываются в программе без создания записи о выплате, либо запись о
выплате создана вручную, то для правильного формирования отчета 6-НДФЛ
необходимо указать «Основание», т.е. прикрепить выплату к
начислению.
Для этого:
1. Откройте пункт
меню Суммы / Занесение сумм персонально;
2. Выберите нужный
месяц;
3. Перейдите на
вкладку Выплаты и удержания (Рис.1).
Рисунок 1
4. Нажмите
правой кнопкой мыши на запись о выплате и выберите «Редактировать
запись об удержание»;
5. Далее в окне
«Запись о выплате» нажмите на кнопку
«связать с Начислениями при сборке отчета 6-НДФЛ» (Рис.2).
Рисунок 2
6. В открывшемся окне «Подбор
начислений для межрачетной выплаты» в
левой части окна выделите мышкой нужное начисление и с помощью
стрелочки перенесите данное начисление в «Основание» т.е. прикрепите
выплату к начислению (Рис.3).
Рисунок 3
7. В отчете 6-НДФЛ
отпускные отразятся отдельно от блока с зарплатой (Рис.4).
Рисунок 4
2) Привязка по кнопке
«связать с Выплатой при сборке отчета
6-НДФЛ»
В ситуации, когда у сотрудника в
месяце есть излишне выплаченная сумма,
необходимо сделать привязку этой излишне выплаченной суммы к расчетной
ведомости следующего месяца.
Для этого:
1. Откройте пункт
меню Суммы / Занесение сумм персонально;
2. Выберите месяц,
в котором есть излишне выплаченная сумма;
3. Перейдите на
вкладку Выплаты и удержания;
4. Выберите
выплату(удержание), за счет которого образовалась переплата (Рис. 1);
Рисунок 1
5. Нажмите
правой кнопкой мыши на запись о выплате (удержании) и выберите
«Редактировать запись об удержание»;
6. Далее в окне
«Запись о выплате» нажмите на кнопку «связать с Выплатой при сборке
отчета 6-НДФЛ» (Рис. 2);
Рисунок 2
7. В
дополнительно открывшемся окне привяжите
излишне выплаченную сумму к ведомости следующего месяца, в которой
учтена излишне выплаченная сумма (Рис. 3);
Рисунок 3
8. В отчете
6-НДФЛ излишне выплаченная сумма не должна отразится отдельным блоком
(Рис.4).
Рисунок 4
