Арча - расчеты с персоналом и отчетность...

31.03.2020 г.

Инструкция по расчету командировочных и суточных


Скачать инструкцию с картинками в формате WORD

Работодатель может направить сотрудника в командировку на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. За рабочие дни нахождения в командировке работнику положены средний заработок и суточные за каждый календарный день поездки.
Этапы расчета командировочных и суточных:
1. Порядок расчета командировочных и суточных;
2. Корректировка уже рассчитанных командировочных/суточных.

1 Порядок расчета командировочных и суточных:

  1. В списке выберите сотрудника, которому нужно рассчитать командировочные/суточные и зайдите в меню Суммы / Занесение сумм персонально;

  2. Выберите месяц, в котором будете начислять командировочные/суточные и зайдите Доходы / расчет По среднему заработку;

  3. На вкладке Период и заработок:

  4. 3.1. В пункте Период для расчета укажите период командировки сотрудника. При этом в расчет берутся только рабочие дни в командировке по табелю(Рис.1):


    Рисунок 1

    3.2. В пункте Средний заработок при выборе функции:


    3.3. В пункте Табель и календарь


    3.4. В пункте Справка о заработной плате производится расчет среднего заработка сотрудника исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

    3.5. Для занесение сумм заработка вручную снимите галочку в поле Заработок (Рис.2).


    Рисунок 2
    3.6 Для применения повышающего коэффициента поставьте галочку в строке "Коэф" (Рис.3). В колонке Всего заработок пересчитается.


Рисунок 3
  1. На вкладке Расчет представлен итоговый расчет командировочных (Рис.4):


  2. Рисунок 4
  3. Если вы хотите рассчитать сотруднику суточные, то на вкладке Суточные, поставьте галочку «Расчет суточных». Календарные дни берутся за весь период командировки, в т.ч. и выходные дни.
    Компания вправе сама решать, сколько платить сотрудникам за день командировки (ст. 168 ТК РФ). Размеры суточных при командировках необходимо закрепить во внутренних документах организации, например в Положении о командировках.
    Размер суточных меняется на вкладке "Нормы".

    Примечание: На закладке «Нормы» прописан размер суточных (700р.), не подлежащий обложению НДФЛ в соотв. с п.3 ст.2017 НК РФ и действующий на момент выпуска версии программы. Вы можете поменять его, но это изменение будет действовать только для текущего расчёта.
    Далее рассчитывается размер суточных и делится на облагаемую и необлагаемую НДФЛ части (Рис.5):


    Рисунок 5

  4. Вкладка Выплата позволит сделать запись о выплате командировочных и суточных:

  5. На вкладке Сохранение результата укажите наименования колонок ведомости для командировочных и для суточных.


  6. Рисунок 8
  7. После нажмите на кнопку Печать.
  8. Если перечисление отпускных происходит на банковскую карточку снимите галочку в поле Печатать расходный кассовый ордер.
    Программа выдаст форму «Расчет среднего заработка для расчета командировочных». При необходимости распечатайте ее.

  9. Далее нажмите на кнопку Записать, потом кнопку Да, программа выйдет из расчета командировочных и запишет суммы в тот месяц, из которого был вызван расчет (Рис.9). Если была рассчитана сумма суточных, то она запишется отдельной строкой. В случае, когда размер суточных, установленный в организации, превышает размер суточных, не подлежащих обложению НДФЛ, суточные записываются двумя строками (в одной строке суточные будут не облагаемые НДФЛ, в другой - облагаемые).


Рисунок 9

2 Корректировка уже рассчитанных командировочных.

2.1. Если запись о доходе командировочных рассчитана неверно.

2.1.1. Измените запись о доходе. Для этого:


Рисунок 9

2.1.2. Чтобы удалить запись о доходе:

Примечание: При удалении записи о доходе в табеле период командировки не удаляется.

2.1.3. Для нового расчета командировочных, вновь запустите "Расчет По среднему заработку".

2.2. Если запись о выплате командировочных неверная.

2.2.1. Измените запись о выплате. Для этого:

2.3. Если приобретен дополнительный модуль "Кадровые документы есть возможность отредактировать приказ о направлению в командировку:

Подробнее о модуле кадровые документы здесь.



Имя файла: rachet_komandirovochnux.htm
Последние изменения: 31.03.2020
Информация в данной статье относится:
к расчету командировочных