Арча - расчеты с персоналом и отчетность...


Что делать если разница между исчисленным и удержанным НДФЛ на рубль?


16.09.2024 г.

                              
1. Разница в рубль между исчисленным и удержанным НДФЛ.

  По отчету "Долг НДФЛ на дату" (отчеты/отчеты по НДФЛ/долг НДФЛ на дату) можно просмотреть, если ли разница между исчисленным и удержанным НДФЛ.


В случае, если две последние колонки заполнены, необходимо зайти в суммы сотрудника (суммы/занесение сумм персонально), и посмотреть, в какой выплате была разница.
По нашему примеру, разница в месяце сентябре, с зарплаты за 1-ю половину сентября.


Как исправить разницу:
1. При расчете зарплаты за следующую половину или за следующий месяц программа сама нарастающим итогом выровнет этот рубль. Как в нашем примере, зарплата за 2-ю половину сентября выплачена в октябре, поэтому НДФЛ будет ровным в месяце октябрь:. При этом, НДФЛ за месяц разный на рубль, но если смотреть НДФЛ с начала года - нет разницы между исчисленным и удержанным. Главное  - дать программе самостоятельно рассчитать.


2. Когда сотрудник уже уволен.
1. Если нет возможности выровнять НДФЛ нарастающим итогом - необходимо отразить в отчетности. Как это сделать описано в инструкции.
2. Если нужно выровнять НДФЛ только в программе без отражения в отчетности:
Сотрудник уволен 25.09.2024, выровнять НДФЛ уже возможности нет. Мы может открыть текущий месяц, когда зарплата выплачивается остальным сотрудникам. Например. Зарплата за 1-ю половину октября выплачивается сотрудникам 25.10.2024, а наш сотрудник уже уволен. Все равно заходим к нему в суммы, выбираем месяц октября, добавляем удержание: сумма на руки -1, НДФЛ 1, так как мы у него не удержали НДФЛ и перевыплатили сумму на руки, через вкладку выплаты/удержаний-добавить удержания.

По итогу исчисленный и удержанный будут равны в справках о доходах, которые сдаются по сотрудникам за год:




Подписывайтесь на наш телеграмм канал:
Telegram
Оставьте нам отзыв.