Арча - расчеты с персоналом и отчетность...



Решения в случаях отрицательных протоколов в приеме РСВ

20.07.21 г.


1. Отрицательный протокол из-за превышения максимальной суммы страховых взносов
2. Ошибка в округлении страховых взносов при проверке в интернет-отчетности
3. Ошибка в округлении страховых взносов из-за не верной базы

                 1. Отрицательный протокол РСВ
                      из-за превышения максимальной суммы страховых взносов
Ситуация:
                                              
Пришел протокол об отказе в приеме РСВ по причине превышения
максимально допустимой суммы начисленных страховых взносов на 2 копейки.
                                                                       
                                                                          
                                                                                       Рисунок 1

Причина:
                                              
В 2020 году предельная величина базы составляла 1 292 000 руб.
В 3 разделе отчета РСВ в строках 150 и 170 суммы свыше установленного предела
не подлежат отражению, а значит рассчитанная нарастающим итогом общая сумма страховых взносов
в 170 строке не должна превышать 284 240 руб. (1 292 000 *22%).

Но с апреля 2020 года организации как субъекты малого и среднего предпринимательства
начали применять два тарифа одновременно в ПФР 22% до МРОТ и 10% свыше МРОТ. Естественно
с предельной базы 1 292 000 руб исчисленно страховых взносов будет меньше чем 284 240 руб.
 
Поэтому, в соответствии с Контрольным соотношением № 0.10, максимально допустимая сумма
начисленных страховых взносов определяется по каждому применяемому тарифу по формуле,
в
результате которой полученая сумма не должна превышать 284 240 руб. :
        
(сумма строки 170  раздела 3 : на применяемый тариф) * 22%

 
То есть сумму страховых взносов исчисленных по 10% преобразуют в 22%. Тем самым,
в результате расчета может быть погрешность в 1 копейку. Данное контрольное соотношение
допускает погрешность в 1 копейку на каждый применяемый тариф.
Но данное Контрольное соотношение не учитывает погрешость в округлении
в сам момент расчета страховых взносов.


Пример:

По коду тарифа плательщика "01" база до превышения предельной величины - 424 602,25 руб.
По коду тарифа плательщика "20" база до превышения предельной величины - 867 397,75 руб.
Общая сумма составляет - 1 292 000 руб.

При исчислении страховых взносов нарастающим итогом
с начала года получаются следующие суммы с округлением:
                                                                                  
424 602,25 * 22% = 93 412,4950
≈ 93 412,50 руб.
867 397,75 * 10% = 86 739,7750 руб.
≈ 86 739,78 руб.

Если мы применим КС 0.10 к тарифу 22%, то получим изначальную сумму:
(93 412,50 / 22%) * 22% = 93 412,50 руб.

А если применим КС 0.10 к тарифу 10%, то получим сумму, округленную на 1 копейку:
(86 739,78 / 10%) * 22% = 190 827,52 руб.

Согласно КС 0.10 погрешность допускается в 1 копейку на каждый тариф.
Но, к тарифу 10% правила округления было применено два раза:
                                                             
1. При расчете страховых взносов: 867 397,75 * 10% = 86 739, 7750
≈ 86 739,78 руб.;
2. При применении формулы КС 0.10:
(86 739,78 / 10%) * 22%
190 827,52 руб.

Соответственно, при сложении получится сумма, превышающая максимально допустимую
на 2 копейки по одному тарифу:
                                     
93 412,50 + 190 827,52 = 284 240,02 руб.

Если применить КС 0.10 к начисленным страховым взносам без округления,
то сумма будет равна максимально допустимой:
((93 412,4950 / 22%) * 22%) + ((86 739,7750 / 10%) * 22%) = 93 412,4950 + 190 827,5050 = 284 240 руб.


Решение:

По данной ситуации специалистами технической поддержки ООО "Арча-сервис" было отправлено
обращение в центральный аппарат ФНС. В результате был получен официальный ответ от УФНС
по Свердловской области. В котором сказано, что Управлением будет подготовлен и направлен запрос
в ФНС России о применении контрольного соотношения № 0.10 с помесячным расчетом страховых взносов.
   
В 2021 году сумма предельной величины равна 1 465 000 руб. Если вам придет протокол с такой же ошибкой
как на рисунке 1, то необходимо обратиться в налоговую по месту регистрации организации
и предъявить ответ ИФНС, прикрепленный ниже.


Ответ ИФНС:
                                                                  

Ответ Инспекции ФНС России по Ленинскому район



      2.  Ошибка в округлении страховых взносов из-за нарастающего расчета


Ситуация:
                                              
В случае загрузки отчета в интернет-отчетность выходит ошибка: «Сумма СВ за отчетный период
неравна
произведению базы на тариф (Х%)», деленному на 100% для кода 01».
Разница в Х копейку …. 




Причина:
 
Проверка исчисленных страховых взносов в ФОМС и ФСС рассчитывается по формуле:

База * тариф страховых взносов

В программе Арча расчет страховых взносов производится в соответствии с НК РФ.

Согласно п.1 ст.431 НК РФ страховые взносы рассчитываются нарастающим итогом:


«В течение расчетного периода по итогам каждого календарного месяца плательщики

производят исчисление и уплату страховых взносов исходя из базы для исчисления страховых

взносов с начала расчетного периода до окончания соответствующего календарного месяца и

тарифов страховых взносов за вычетом сумм страховых взносов, исчисленных с начала

расчетного периода по предшествующий календарный месяц включительно»

 

Именно поэтому в интернет-отчетности выходит ошибка из-за применения разных условий

расчета страховых взносов. Из-за этого разница на копейки.


То есть формула расчета страховых взносов должна быть следующая, которую применяет при расчете

программа Арча:

Страховые взносы

Формула

за январь

База (за 1 месяц) x тариф

за февраль

База (за 2 месяца) x тариф - страховые взносы, исчисленные за

январь

за март

База (за 3 месяца) x тариф - страховые взносы, исчисленные за

январь - февраль

за апрель

База (за 4 месяца) x тариф - страховые взносы, исчисленные за

январь-февраль-март

за май

База (за 5 месяцев) x тариф - страховые взносы, исчисленные за

январь-февраль-март-апрель

за июнь

База (за 6 месяцев) x тариф - страховые взносы, исчисленные за

январь-февраль-март-апрель-май

за июль

База (за 7 месяцев) x тариф - страховые взносы, исчисленные за

январь-февраль-март-апрель-май-июнь

за август

База (за 8 месяцев) x тариф - страховые взносы, исчисленные за

январь-февраль-март-апрель-май-июнь-июль

за сентябрь

База (за 9 месяцев) x тариф - страховые взносы, исчисленные за

январь-февраль-март-апрель-май-июнь-июль-август

за октябрь

База (за 10 месяцев) x тариф - страховые взносы, исчисленные за

январь-февраль-март-апрель-май-июнь-июль-август-сентябрь

за ноябрь

База (за 10 месяцев) x тариф - страховые взносы, исчисленные за

январь-февраль-март-апрель-май-июнь-июль-август-сентябрь-октябрь

за декабрь

База (за 11 месяцев) x тариф - страховые взносы, исчисленные за

январь-февраль-март-апрель-май-июнь-июль-август-сентябрь-октябрь-ноябрь


Также ИФНС разъяснила порядок исчисления страховых взносов с учетом применения

пониженного тарифа 15% свыше МРОТ - Письмо ФНС России от 29.04.2020 № БС-4-11/7300@

 

Решение:

Отправить отчет с данной ошибкой, но скорей всего это будет предупреждение



 


     3.  Ошибка в округлении страховых взносов из-за не верной базы


Ситуация:
                                              
Пришло требование от ИФНС о том, что для расчета страховых взносов необходимо брать указанную общую базу по всем сотрудникам в Приложение 2 (ФСС) или в Подразделе 1.2 (ФОМС) и умнажать на соответсвующий тариф.  И в случае применения данной формулы рассчитанная сумма не идет с той, что указана в отчете

Причина:

Страховые взносы исчисляются по каждому сотруднику отдельно согласно п.1 ст.421 НК  РФ. То есть для исчисления взносов берется база сотрудника с начала расчетного периода по соотвествующий месяц и умножается на тариф за минусом исчисленных страховых взносов с начала расчетного периода по предшествующий календарный месяц включительно.

В отчете РСВ в 050 строке Приложния 2 и Подраздела 1.2 указывается  общая по всем сотрудникам база для исчисления страховых взносов. По сотрудникам база для ФОМС и ФСС не разбивается в отчете РСВ (только по ПФР в 3 разеделе).  И при проверке ИФНС получается видет только общую базу в ФОМС и ФСС.

Решение:

В данной ситуации необходимо написать пояснительную записку и сослаться на п.1 ст.421 НК РФ.

База для исчисления взносов определяется по каждому сотруднику отдельно (п. 1 ст. 421 НК РФ).

И приложить Вспомогательный отчет по страховым взносам, сформированный в программе Арча, где как раз видно базу в разрезе по сотрудникам.

(Отчеты / Отчеты по Страховым взносам / Вспомогательный отчет по Страховым взносам)




Общая база по всем сотрудникам не берется для исчисления взносов согласно НК РФ