Создание корректирующего отчета за 2011 год
Формирование корректирующих данных:
- Запустите программу «Арча
2011». В этой программе заполните данные, которые надо откорректировать.
Обычно корректировки бывают не по всем работникам, а по конкретным людям.
Изменения могут касаться стажа сотрудника, а также начисленных или
уплаченных взносов.
- Для внесения изменений по стажу
воспользуйтесь пунктом «ПФР» - «Страж работника за год».
- Далее зайдите в меню «ПФР» –
«Уплата взносов и распределение по пачкам». Установите нужный квартал. В
списке выберите работника, по которому нужно подать корректировку. Зайдите
в меню «Записи» - «Редактировать запись». Если в списке нужный работник
отсутствует, то выберите «Записи» - «Добавить запись». Внесите изменения
по начисленным или уплаченным взносам. Если корректировки касаются только
стажа, то начисления и уплату не меняйте. Затем укажите номер пачки
(нумерация пачек сквозная и применима для 2012 года). Нажмите «ОК». Таким
же образом заполните данные по остальным работникам
которых надо откорректировать. Вносите данные только по тем работникам, на
которых надо подать корректирующие сведения. Остальной список оставьте без
изменений.
- Зайдите в меню «Отчеты» – «Отчеты
по персонифицированному учету» – «Пачка с индивидуальными сведениями
СЗВ-6-1 (или СЗВ-6-2)».
- В условиях подготовки указываем
номер пачки, который ранее присвоили.
- «Период отчета» – укажите тот
квартал, в котором будете подавать сведения в ПФР. Обычно это текущий
квартал (например: 4 квартал 2012 года).
- Переключитесь на закладку
«Дополнительные». Тип сведения выбираем – «Корректирующая». Указываем
«Корректируемый отчетный период».
- Далее установите отчетный год.
Он должен соответствовать году, в котором вы подаете сведения. Т.е. 2012.
Нажмите кнопку «ОК».
- Распечатываем пачку СЗВ.
Записываем файл.
- Закрываем программу «Арча 2011».
Формирование описи АДВ 6-2:
- Запустите программу Арча текущего года;
- Зайдите в меню ПФР / Заполнение описи АДВ-6-2;
- Выберите квартал, в котором подаете сведения в пенсионный фонд (текущий квартал).
Нажмите кнопку «Загрузить файлы»
- В строке с корректирующей пачкой в колонках Начислено и Уплачено укажите разницу между первоначально поданными
данными и скорректированными. Если корректировка касалась только стажа, то начисления и уплата должны иметь нулевые значения;
- Нажмите кнопку «Отчет и запись файла». Укажите отчетный период и номер пачки. Нажмите «ОК»
- Распечатайте опись. Нажмите «Выход» и запишите файл
