Создание корректирующего отчета за 2012 год
Краткое содержание инструкции:
1. Корректировка стажа.
2. Корректировка начислений и уплаты.
3. Формирование корректирующего отчета СЗВ-6-1(2).
Корректировка стажа
Обычно корректировки бывают не по всем работникам, а по конкретным людям. Для внесения изменений по стажу сотрудника сделайте следующее:
- Запустите программу «Арча 2012».
- В списке Личных карточек выделите курсором сотрудника, по которому нужно отредактировать стаж.
- Далее зайдите в меню ПФР / Стаж работников за год.
- Отредактируйте стаж и нажмите "Выход".
- Далее зайдите в меню ПФР / Уплата взносов и распределение по пачкам.
- Выберите вкладку с нужным кварталом. В
списке выберите работника, которому нужно изменить номер пачки.
- Зайдите
в меню Записи / Редактировать запись.
- Укажите новый номер
пачки (нумерация пачек сквозная). Нажмите кнопку «ОК».
Если корректировки касаются только
стажа, то начисления и уплату не изменяйте и приступайте к формированию корректирующего отчета СЗВ-6-1(2).
Корректировка начислений и уплаты
Для внесения изменений начислений или уплаты сотрудника сделайте следующее:
- Зайдите в меню ПФР / Уплата взносов и распределение по пачкам.
- Выберите вкладку с нужным кварталом. В
списке выберите работника, которому нужно изменить данные.
- Зайдите
в меню Записи / Редактировать запись. Внесите изменения
по начисленным или уплаченным взносам.
- Затем укажите новый номер
пачки (нумерация пачек сквозная). Нажмите кнопку «ОК».
- Если в списке нужный работник
отсутствует, то выберите Записи / Добавить запись.
- Таким же образом заполните корректировочные
данные по остальным работникам.
Вносите данные только по тем работникам, на которых надо подать
корректирующие сведения. Остальной список оставьте без изменений.
Пример формирования корректирующего СЗВ-6 при изменении стажа
Пример формирования корректирующего СЗВ-6 при изменении взносов
Формирование корректирующего отчета СЗВ-6-1(2)
Примечание. В корректирующих отчетах есть 2
периода:отчетный и корректируемый.
Отчетный - это тот период, за который в данный момент сдается
исходная форма РСВ-1.
Корректируемый период - это тот период, за который исправляются сведения.
- Зайдите в меню Отчеты / Отчеты по персонифицированному учету / Пачка с индивидуальными
сведениями СЗВ-6-1 (или СЗВ-6-2).
В условиях подготовки отчета на вкладке "Основные":
- в поле "номер пачки" укажите номер корректирующей пачки, который ранее присвоили работникам.
- в поле «Период отчета» укажите квартал, в котором будете подавать сведения в ПФР (обычно это текущий
квартал).Например: 3
квартал 2015 года.
Переключитесь на вкладку
«Дополнительные»:
- в поле "Тип сведений" выберите – «Корректирующая».
- В появившемся поле укажите тот квартал, который корректируете. Например: 1 квартал.
- Далее в окне установите
отчетный год – 2015. Нажмите кнопку «ОК».
- Распечатайте пачку СЗВ-6 и при выходе запишите файл.
Форму АДВ-6-2 формировать не нужно.
Закройте программу "Арча 2012".
Инструкция по подключению корректирующего отчета в РСВ-1