Создание корректирующего отчета за 2013 год
Краткое содержание инструкции:

1. Подключение дополнительного модуля.
2. Корректировка стажа.
3. Корректировка начислений и уплаты.
4. Формирование корректирующего отчета СЗВ-6-4.

Подключение дополнительного модуля
Для подключения модуля сделайте следующее:

1. Скачайте файл korr_v2014za2013.zip и сохраните его на рабочий стол.
   (адрес на скачивание файла в интернете - https://archa-zarplata.ru/korr_v2014za2013.zip)
2. Запустите программу «Арча 2013».
3. В программе Арча 2013 зайдите в меню Сервис / Подключение доп. модулей.
4. Выберите сохраненный файл - korr_v2014za2013.zip.
5. Выйдет сообщение "Распаковка успешно завершена". Далее нажите "Ок"
6. Запустите программу заново с кнопок "Согласование данных" и "Инициализация".

ПРИМЕЧАНИЕ. После подключения модуля в формате файла номер квартала будет вставать в соответсвии с правилами 2014 года.



Корректировка стажа
Обычно корректировки бывают не по всем работникам, а по конкретным людям. Для внесения изменений по стажу сотрудника сделайте следующее:

1. В списке Личных карточек выделите курсором сотрудника, по которому нужно отредактировать стаж.
2. Далее зайдите в меню ПФР / Стаж работников за год.
3. Отредактируйте стаж.

3.1 Чтобы занести период стажа вручную, нажмите кнопку «Добавить» и укажите период стажа.
3.2 В поле "Доп. сведения" работникам, у которых был больничный, отпуск без содержания, пособие по БиР, отпуск до 1,5 и т.д. укажите соответствующее значение.
3.3 Сотрудникам, работающим по договорам подряда, в стаже указываются все периоды договоров и ставится галочка "Отключить автоконтроль". Например: У сотрудника в первом квартале было 2 договора-подряда с 01.01.13 - 31.01.13 и с 1.03.13 - 31.03.13. В стаже должно быть указано 2 периода и включена галочка. Если галочка не будет стоять, то в отчете у него будет 3 периода стажа, что будет неправильно. Т.е. с 1.01.13 - 31.01.13, с 01.02.13 - 28.02.13 и с 01.03.13 - 31.03.13.
4. Нажмите "Выход".
5. Далее зайдите в меню ПФР / Уплата взносов и распределение по пачкам.
6. Выберите вкладку с нужным кварталом. В списке выберите работника, которому нужно изменить номер пачки.
7. Зайдите в меню Записи / Редактировать запись.
8. Укажите новый номер пачки (нумерация пачек сквозная). Нажмите кнопку «ОК».

Если корректировки касаются только стажа, то начисления и уплату не изменяйте и приступайте к формированию корректирующего отчета СЗВ-6-4.

Корректировка начислений и уплаты
Для внесения изменений начислений или уплаты сотрудника сделайте следующее:

1. Зайдите в меню ПФР / Уплата взносов и распределение по пачкам.
2. Выберите вкладку с нужным кварталом. В списке выберите работника, которому нужно изменить данные.
3. Зайдите в меню Записи / Редактировать запись. Внесите изменения по начисленным или уплаченным взносам.
4. Затем  укажите новый номер пачки (нумерация пачек сквозная). Нажмите кнопку «ОК».
5. Если в списке нужный работник отсутствует, то выберите Записи / Добавить запись.
6. Таким же образом заполните корректировочные данные по остальным работникам.

Вносите данные только по тем работникам, на которых надо подать корректирующие сведения. Остальной список оставьте без изменений.

Пример формирования корректирующего СЗВ-6 при изменении стажа
Пример формирования корректирующего СЗВ-6 при изменении взносов

Формирование корректирующего отчета СЗВ-6-4
Примечание. В корректирующих отчетах есть 2 периода: отчетный и корректируемый. Отчетный - это тот период, за который в данный момент сдается исходная форма РСВ-1.
Корректируемый период - это тот период, за который исправляются сведения.

1. Зайдите в меню Отчеты / Отчеты по персонифицированному учету / Пачка с индивидуальными сведениями СЗВ-6-4.

В условиях подготовки отчета на вкладке "Основные":

1. в поле "номер пачки" укажите номер корректирующей пачки, который ранее присвоили работникам.
2. в поле «Период отчета» укажите квартал, в котором будете подавать сведения в ПФР (обычно это текущий квартал).Например: 1 квартал 2014 года.

Переключитесь на вкладку «Дополнительные»:

1. в поле "Тип сведений" выберите – «Корректирующая».
2. В появившемся поле укажите тот квартал, который корректируете. Например: 1 квартал.
3. Далее в окне установите отчетный год – 2014. Нажмите кнопку «ОК».
4. Распечатайте пачку СЗВ-6 и при выходе запишите файл.

Форму АДВ-6-2 формировать не нужно.
Закройте программу "Арча 2013".

Инструкция по подключению корректирующего отчета в РСВ-1