Создание корректирующего отчета за 2014 год
Краткое содержание инструкции:

1. Корректировка стажа.
2. Корректировка начислений.
3. Формирование корректирующего отчета РСВ-1 (раздел 6).

1. Корректировка стажа
Обычно корректировки бывают не по всем работникам, а по конкретным людям.
Например: сотруднику был начислен больничный, а в стаже он не отражен.

Для внесения изменений по стажу сотрудника сделайте следующее:
1.1 В списке Личных карточек выделите курсором сотрудника, по которому нужно отредактировать стаж.
1.2 Далее зайдите в меню ПФР / Стаж работников за год.
      1.2.1 Нажмите кнопку «Добавить» и укажите период больничного.
      1.2.2 В поле "Доп. сведения" выберите больничный (код - ВНЕТРУД)
      1.2.3 Нажмите "Выход".
Примечание: сотрудникам, работающим по договорам подряда, в стаже указываются все периоды договоров и ставится галочка "Отключить автодополнение". Например: У сотрудника в первом квартале было 2 договора-подряда с 01.01.14 - 31.01.14 и с 1.03.14 - 31.03.14. В стаже должно быть указано 2 периода и включена галочка. Если галочка не будет стоять, то в отчете у него будет 3 периода стажа, что будет неправильно. Т.е. с 1.01.14 - 31.01.14, с 01.02.14 - 28.02.14 и с 01.03.14 - 31.03.14.
1.3 Нажмите "Выход".
Если корректировки касаются только стажа, то приступайте к формированию корректирующего отчета РСВ-1.

2. Корректировка начислений
Например: сотруднику в марте забыли начислить районный коэффициент.
Для внесения изменений по начислениям сотрудника сделайте следующее:
2.1 В списке Личных карточек выделите курсором сотрудника, по которому нужно отредактировать начисления.
2.2 Далее зайдите в меню Суммы / Занесение сумм персонально.
2.3 Откройте вкладку "Март".
2.4 Далее нажмите Доходы / Добавить запись о доходе и занесите сумму районного коэффициента. Нажмите "Ок"
2.5 По окончанию редактирования начислений нажмите кнопку Выход.

3. Формирование корректирующего отчета РСВ-1 (раздел 6)
Примечание. В корректирующих отчетах есть 2 периода: отчетный и корректируемый. Отчетный - это тот период, за который в данный момент сдается исходная форма РСВ-1.
Корректируемый период - это тот период, за который исправляются сведения.

3.1 Зайдите в меню Отчеты / Отчеты в ПФР / Расчет по страховым взносам РСВ-1 корректирующий.
3.2 В открывшемся окне на вкладке "Условия подготовки основные" выберите: 
      3.2.1 "Выбор лиц": Сформируйте отчет на тех сотрудников, по которым вносили изменения.
      3.2.2. "Период отчета". Выберите - 1 квартал. Период, в котором корректируете данные. 
      3.2.3 "Номер пачки". Нумерация отчетов идет по порядку. Т.е. если последний отчет имел номер 8, то сейчас начинайте с № 9.
      3.2.4 "Дата составления" считывается с системы компьютера. При желании ее можно изменить.
      3.2.5 "Система налогообложения". Выберите одно из значений в соответствии с вашей системой налогообложения. Поле появляется когда в настройках указана система налогообложения - "Нет льгот".
      3.2.6 Поля "Есть доначисленные взносы", "Пустые страницы выводить на печать", "Отдельной пачкой горячий стаж" оставьте пустыми.

3.3 Переключитесь на вкладку "Для корректирующего отчета". Выберите: 
      3.3.1 "Номер корректировки". Принимает одно из значений от 001 до 999. В нашем примере это первая корректировка, следовательно поставьте – 1.
      3.3.2 В поле "Тип корректировки – уточнение" – начисл. Взносов в ПФР (2)
      3.3.3 "Тип сведений". Выбираете – "корректирующие".
      3.3.4  В поле "Сформировать раздел" поставьте галочку в поле:
            - сформировать раздел 6.
      3.3.5 "Период, в котором сдаете". Выберите - 1 квартал. Период, в котором корректируете данные.
3.3 Нажмите кнопку "ОК". Программа сформирует отчет РСВ-1.
3.4 После нажатия на кнопку "Выход" программа предложит записать отчет на магнитный носитель.

Инструкция по подключению корректирующего отчета в РСВ-1