Скачать инструкцию в формате WORD
Краткое содержание инструкции:
1. Создание файла с корректирующими сведениями.
2. Подключение корректировочного файла в программу.
3. Формирование отчета РСВ-1 с корректирующими сведениями.
Примечание. В корректирующих отчетах есть 2 периода: отчетный и корректируемый. Отчетный - это тот период, за который в данный момент сдается исходная форма РСВ-1.
Корректируемый период - это тот период, за который исправляются сведения.
Примечание. Отчет формируется в том случае, если в программе уже внесены изменения (корректировки).
Например: сотруднику забыли начислить премию в 1 квартале 2015г.
1.1 Запустите программу Арча 2015
1.2 Зайдите в пункт меню Отчеты / Отчеты в ПФР / РСВ-1 корректирующий.
1.3 В открывшемся окне на вкладке "Условия подготовки основные" выберите:
1.3.1 "Выбор лиц" (отчет сформируйте на тех сотрудников, на которых необходимо подать корректирующие сведения):
- позиция Только отмеченных выбирает из списка лиц, отмеченных жирным шрифтом. Напоминаем, что отметить физических лиц в списке можно клавишей Insert.
- позиция Отдел № позволяет выбрать из списка работников только одного отдела.
- позиция выбора одного сотрудника из списка при нажатии на стрелку в окошке открывает весь список физических лиц. Отметка курсором нужной для отчета Личной карточки подставляет фамилию в окно выбора, отчет будет сформирован только для сотрудника с выбранной фамилией.
- позиция Всех соберет в отчете всех лиц, занесенных в список независимо от любых отметок.
1.3.2 "Период отчета" укажите - 1 квартал. Т.е. период, который исправляете.
1.3.3 "Номер пачки". Укажите в соответствии c нумерацией текущего квартала.
1.3.4 "Дата составления" считывается с системы компьютера. При желании ее можно изменить.
1.3.5 "Система налогообложения". Выберите одно из значений в соответствии с вашей системой налогообложения. Поле появляется когда в настройках указана система налогообложения - "Нет льгот".
1.3.6 В полях "Есть доначисленные взносы", "Пустые страницы выводить на печать", "Отдельной пачкой горячий стаж" галочек не должно быть.
1.4 На вкладке "Для корректирующего отчета" выберите:
1.4.1 "Номер корректировки" оставьте без изменений.
1.4.2 "Тип корректировки - уточнение" укажите - 2.
"1" - уточнение Расчета в части показателей, касающихся уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (в том числе по дополнительным тарифам),
"2" - уточнение Расчета в части изменения сумм начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (в том числе по дополнительным тарифам),
"3" - уточнение Расчета в части страховых взносов на обязательное медицинское страхование или других показателей, не затрагивающих сведения индивидуального учета по застрахованным лицам;
1.4.3 "Сформировать раздел" поставьте в поле:
- сформировать раздел 6.
1.4.4 "Тип сведений" укажите одно из значений:
- "корректирующий" - сведения, представляемые с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период.
- "отменяющий" - сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период. Например: полугодие.
1.4.5 "Период, в котором сдаете". Текущий отчетный период, в котором подается исходная форма РСВ-1.
1.5 Нажмите кнопку "ОК". Программа сформирует корректирующий отчет РСВ-1.
1.6 После нажатия на кнопку "Выход" программа предложит записать отчет на магнитный носитель. Измените путь записи. Затем нажмите "Записать".
2.1 Зайдите в меню ПФР / Корректирующие пачки.
2.2 В открывшейся форме выберите квартал, в котором подаете исходную форму РСВ-1.
2.3 В открывшейся форме нажмите меню Записи / Добавить всех из корректирующего файла.
2.4 В появившемся окне выберите папку, в которую ранее записали файл с корректирующими сведениями PFR-700-Y-2015-ORG-ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ-DCK-00002-DPT-000000-DCK-00000.XML и нажмите Открыть.
ПРИМЕЧАНИЕ. Жирным шрифтом выделен номер пачки.
2.5 Появится сообщение "Обнаружены данные по ... карточкам". Нажмите кнопку "ОК".
2.6 Сотрудники появятся в списке.
2.7 Если корректируете стаж, то переходите к пункту 2.10.
2.8 Далее нажмите Записи / Редактировать запись.
2.9 Если сотрудник, сведения которого мы корректируем, есть в списке сотрудников в этом году, поставьте галочку.
2.10 В строке "Доначислено" указываете разницу между корректирующими и исходными сведениями. Нажмите "Ок".
Например: В корректирующих сведениях сумма взносов 660 рублей. В исходных сведениях сумма взносов была 220 р. Тогда сумма доначисленных взносов равна 660 - 220 = 440 рублей.
Примечание. По отменяющим сведениям доначисленная сумма будет с минусом.
2.11 По окончанию редактирования данных нажмите кнопку "Выход".
3.1 Зайдите в меню Отчеты / Отчеты в ПФР / РСВ-1. В открывшемся окне "Условия подготовки РСВ-1" выберите:
3.1.1 "Выбор лиц":
- позиция Только отмеченных выбирает из списка лиц, отмеченных жирным шрифтом. Напоминаем,что отметить физических лиц в списке можно клавишей Insert.
- позиция Отдел № позволяет выбрать из списка работников только одного отдела.
- позиция выбора одного сотрудника из списка при нажатии на стрелку в окошке открывает весь список физических лиц. Отметка курсором нужной для отчета Личной карточки подставляет фамилию в окно выбора, отчет будет сформирован только для сотрудника с выбранной фамилией.
- позиция Всех соберет в отчете всех лиц, занесенных в список независимо от любых отметок.
3.1.2 "Период отчета" . Выберите отчетный период. Например:«полугодие».
3.1.3 "Номер пачки". Все файлы, которые вы сдаете в ПФР в течении года имеют сквозную нумерацию.
3.1.4 "Дата составления" считывается с системы компьютера. При желании ее можно изменить.
3.1.5 "Есть доначисленные взносы". По умолчанию галочки нет. Если есть сумма доначисленных взносов, то поставьте галочку. В отчете появится 4 раздел.
Инструкция по заполнение Раздела 4 (ссылка).
3.1.6 "Пустые страницы выводить на печать". По умолчанию галочки нет. Это значит, что в отчет будут выведены только страницы с данными.
3.1.7 "Отдельной пачкой горячий стаж". Если на предприятии работают сотрудники по горячему стажу, то при наличии галочки они будут записываться в отдельную пачку.
3.2 Нажмите кнопку "ОК". Программа сформирует отчет РСВ-1. В экранной форме отчета вверху окна имеется кнопка "Проверка". При нажатии на эту кнопку программа проверит ваш отчет РСВ-1.
3.3 После нажатия на кнопку "Выход" программа предложит записать отчет на магнитный носитель. Измените путь записи. Затем нажмите кнопку "Записать".
ПРИМЕЧАНИЕ. Обратите внимание, что папка, в которую вы записываете отчет, должна содержать только сведения за текущий отчетный период. Иначе в проверку программой CheckPFR попадут ненужные файлы. Это приведет к возникновению ошибок.