Корректирующие отчеты в ПФР за 2007, 2008 и 2009 года

 За период с 2007 по 2009 года отчеты в ПФР предоставляются по форме  СЗВ-4-2 и СЗВ-4-1 и сопровождались описью АДВ-6-1. Для того, чтобы сформировать корректирующие сведения за данные периоды вам понадобиться программа "Арча 2007", 2008 и 2009 года соответственно.

 

Установка программы:

• Если у вас не установлена программа "Арча" нужного года, то вы можете скачать ее в разделе "Другие года" (перейти в раздел);
• Для создания корректирующих сведений за 2007 год запустим с рабочего стола ярлык «Арча 2007». Версия должна быть 7.13;
• Отчеты по 2008 году подготавливаем в версии 8.09. Соответственно запускаем с рабочего стола ярлык «Арча 2008».
• Корректирующие сведения для 2009 готовим в ярлыке «Арча 2009». Версия должна быть 9.11
• Если номер версии не соответствует указанным выше, то необходимо программу обновить. Перейти к инструкции по обновлению.
• При первом запуске программы сначала нажимаем кнопку «Согласование», затем «Инициализация» и «Начать работу».
• Программа потребует регистрационный пароль. Для получения пароля вы можете обратиться в техподдержку по программе "Арча" по телефону 380-25-10, 380-25-11 и 380-25-12.

Заполнение данных в программе "Арча":

• Если данных в программе нет, то занесите их вновь, или же восстановите из архивного файла. Архив можно создать в "Арче" которая содержит данные по организации и по сотрудникам.  (например, в программе "Арча  2012")
• Для создания  архивного файла запустите программу с данными (Арча 2012). В разделе "Сервис" выберите "Резервное сохранение/восстановление данных". Укажите путь для сохранения архива и щелкните по кнопке "Сохранить".
•  Затем включите программу "Арча 2007" (2008 или 2009). Также в разделе "Сервис" выбираем строку "Резервное сохранение данных". В окне указываем путь к архивному файлу и нажимаем кнопку  "Восстановить". После восстановления программа закроется.
•  Далее вновь запускаем "Арча" с ярлыка. Над кнопкой "Начать работу" должен быть установлен год, за который вам надо подготовить корректирующие сведения. Выберите нужный год, затем нажмите "Согласование данных" - "Инициализацию" и "Начать работу".
•  Данные по организации и по сотрудникам должны появиться в программе. Если в списке личных карточек вы не найдете того работника, на которого вы подаете корректировки, то эту карточку можно принять из другого года. Для этого зайдите в меню "Сервис" - "Заказные функции" - "Прием личных карточек из другого года". В открывшемся окне укажите из какого года взять карточку (например из 2012 года), затем из списка выберите какую именно карточку перенести. Нажмите "Ок". Выбранная карточка добавится в общий список личных карточек.

• Кнопкой "Insert" выделите карточки по тем сотрудникам, по которым необходимо подать корректировки;
• В разделе  "ПФР и ЕСН" выбирите "Стаж работника для ПФР". Заполните данные по стажу на каждого из отмеченных сотрудников;
• Суммы начислений страховых взносов программа считает автоматически исходя из заработка сотрудника;
• Заполнив все данные по людям, приступаем к формированию пачек.
  

Печать отчетов и формирование файлов:

• В меню "Отчеты" выбераем "Отчеты по персонифицированному учету в ПФР" - "Пачка с индивидуальными сведениями СЗВ-4-1 (илиСЗВ-4-2). На экране появится окно "Подготовка сведений в Пенсионный Фод";
• В поле "Выбор лиц" указываем "Только отмеченных";
• Выбираем форму отчета либо СЗВ-4-1, либо СЗВ-4-2 в зависимости от стажа;
• "Формат файла" должен быть указан XML (7.00) - новый.
• В поле "Тип сведений" выбираем "Исходная";
• "Вид корректировки" - "Корректирующая" форма;
• в окне присваиваем номер пачки
• "Начальный номер документа в пачке" - 1;
• Нажмите кнопку "Ок". Программа сформирует печатную форму отчета. На первом листе будет опись к пачке АДВ-6-1, на последующих СЗВ-4-1 (СЗВ-4-2);
• Распечатываем отчет. Затем нажимаем кнопку "Выход" и записываем файл.