Примеры формирования корректирующих отчетов за 2010 год
Заполнение корректирующих данных при изменении стажа сотрудника
У сотрудника Клименкова Д.И. с 24 августа по 9 сентября 2010 года был больничный.
При сдаче отчетности в ПФР он не был указан. Нужно подать корректирующий отчет СЗВ-6-2 за II полугодие 2010 года вместе с отчетностью за III квартал 2013 года. Для этого:
- Запускаем программу Арча 2010 года с кнопок "Согласование данных", "Инициализация"
- Выбираем в списке сотрудника Клименкова и заходим в меню Сервис / Табель сотрудника
- На вкладке Август с 24 по 31 число меняем тип дня на больничный «Б»;
- На вкладке Сентябрь с 1 по 9 делаем тоже самое;
- Закрываем Табель сотрудника. Далее заходим ПФР / Стаж работников за год. Нажимаем кнопку "Стаж по табелю". Стаж заполнится автоматически и появится строчка
с периодом больничного. Нажимаем "Выход"
- Заходим ПФР / Уплата взносов и распределение по пачкам. Выбираем период «II полугодие»
- В списке 2 раза кликаем по сотруднику Клименкову. В открывшемся окошке меняем номер пачки. Применяется нумерация пачек за 2013 год. Следовательно № пачки в 2013 году 6-ой. Нажимаем "ОК".
В таблице у этого сотрудника в колонке Стаж появится буква "П". Нажимаем "Выход". Закрываем программу Арча 2010
Формирование пачки и запись файла при изменении стажа сотрудника
- Запускаем программу Арча 2011. При входе меняем отчетный год на 2010. Нажимаем на кнопки «Согласование данных», «Инициализация», «Начать работу»
- Заходим Отчеты / Отчеты по персонифицир. учету ПФР / Пачка с индив. сведениями СЗВ-6-1 (или СЗВ-6-2)
- В условиях подготовки отчетный период указываем 3 квартал. Номер пачки ставим 6-ой. На вкладке Дополнительные выбираем Тип сведений "Корректирующая".
Корректируемый отчетный период ставим "2 квартал", что соответствует II полугодию 2010 года. Отчетный год 2013. Нажимаем "ОК"
- Распечатываем отчет. Нажимаем "Выход". Указываем каталог для записи через кнопку "Изменить путь записи". Записать файл нужно в ту же папку,
где находятся пачки за II квартал 2013 года. Нажимаем "Записать"
- Закрываем программу Арча 2011 года
Формирование описи АДВ-6-2 при изменении стажа сотрудника
Корректирующие индивидуальные сведения СЗВ-6 прикрепляются к описи АДВ-6-2 за III квартал 2013 года.
Предварительно должны быть сформированы и записаны индивидуальные сведения за текущий квартал 2013 года.
- Запускаем программу Арча 2013 с кнопок "Согласование данных", "Инициализация"
- Заходим в пункт меню ПФР / Заполнение описи АДВ-6-2
- На вкладке "3 квартал" нажимаем кнопку "Загрузить файлы". Появились пачки СЗВ за III квартал 2013 года и корректирующая пачка №6 за 2010 год
- В строке с корректирующей пачкой в окошках Начислено и Уплачено вручную удаляем суммы
- Далее нажимаем "Отчет и запись файла". Указываем Отчетный период 3 квартал, номер пачки следующий, например 9. Нажимаем "ОК".
- Распечатываем пачку. Нажимаем "Выход". Нажимаем "Записать"
Заполнение корректирующих данных при изменении взносов сотрудника
Сотруднику Тараторенко В.С. в отчетности за I полугодие 2010 года не верно указали уплату по накопительной части
(было 550 рублей, стало 400 рублей). Нужно подать корректирующий отчет СЗВ-6-2 за I полугодие 2010 года вместе с отчетностью за III квартал 2013 года. Для этого:
- Запускаем программу Арча 2010 года с кнопок «Согласование данных», «Инициализация»
- Заходим ПФР / Уплата взносов и распределение по пачкам. Выбираем период «I полугодие»
- В списке выбираем сотрудника Тараторенко и заходим Записи / Редактировать запись.
- В строке «Уплачено» колонки «Накопительная» меняем уплату. Остальные данные не меняем
- Ставим новый номер пачки, например 22 (нумерация пачек сквозная)
- Нажимаем «ОК». Затем нажимаем "Выход"
- Закрываем программу Арча 2010
Формирование пачки и запись файла при изменении взносов сотрудника
- Запускаем программу Арча 2011. При входе меняем отчетный год на 2010. Нажимаем на кнопки «Согласование данных», «Инициализация», «Начать работу»
- Заходим Отчеты / Отчеты по персонифицир. учету ПФР / Пачка с индив. сведениями СЗВ-6-1 (или СЗВ-6-2)
- В условиях подготовки отчетный период указываем 3 квартал (тот, когда сдаем)
- Номер пачки ставим 22-ой
- На вкладке «Дополнительные» выбираем «Тип сведений» Корректирующая
- Корректируемый отчетный период выбираем 1 квартал, что соответствует I полугодию 2010 года
- Отчетный год 2013 (тот, в котором пересдаем). Нажимаем «ОК»
- Распечатываем отчет. Нажимаем «Выход». Указываем каталог для записи через кнопку «Изменить путь записи». Записать файл нужно в ту же папку,
где находятся пачки за текущий квартал, т.е. II квартал 2013 года. Нажимаем «Записать»
Заполнение описи АДВ-6-2 при изменении взносов сотрудника
Корректирующие индивидуальные сведения СЗВ-6 прикрепляются к описи АДВ-6-2 за 3 квартал.
Предварительно должны быть сформированы и записаны индивидуальные сведения за текущий квартал.
- Запускаем программу Арча 2013 с кнопок «Согласование данных», «Инициализация»
- Заходим в пункт меню ПФР / Заполнение описи АДВ-6-2
- На вкладке «3 квартал» нажимаем кнопку «Загрузить файлы». Появились пачки СЗВ за III квартал 2013 года и корректирующая пачка №22 за 2010 год
- В отчете АДВ-6-2 в информации о корректирующих отчетах указывается только разница между первоначально поданными данными и скорректированными.
Поэтому в строке с корректирующей пачкой в окошке Накопительная Уплачено ставим разницу между тем , что было и тем, что стало.
В нашем примере здесь будет стоять «-150» рублей (550р. – 400р. = 150р.). В остальных окошках вручную ставим нулевые значения.
- Далее нажимаем «Отчет и запись файла». Указываем Отчетный период 3 квартал, номер пачки следующий, например 25. Нажимаем «ОК»
- Распечатываем пачку. Нажимаем «Выход» и записываем файл