1.      Установить программу Арча (Приложение 1)

2.      Внести регистрационный код (пароль) (Приложение 2)

3.      Сделать первоначальную настройку (Приложение 3)

4.      Сделать прием данных из файла 2-НДФЛ или из файла РСВ-1 (раздел 6) Приложение 4)

5.      Проверить принятые данные и внести недостающую информацию (Приложение 5)

6.      Занести данные о налоговых платежах на начало 3 квартала (Приложение 6)

7.      Приступить к подготовке отчетности за 3 квартал

 Приложение 1

Установка программы Арча

1.          Зайдите на сайт www.archa-zarplata.ru и откройте раздел «Скачать».

2.          Щелкните ПРАВОЙ клавишей мыши по ссылке "Получить программу Арча", в открывшемся контекстном меню выберите пункт "Сохранить объект как".

3.          В диалоговом окне укажите место (каталог, папку), куда будет "закачиваться" файл archa_setup.exe. Например, "Рабочий стол".

4.          После того как "закачивание" завершилось, и запустите файл archa_setup.exe и установите программу Арча.

Инструкция по установке программы Арча на компьютер

Приложение 2

Внесение регистрационного кода (пароля)

1. Код (пароль) заносится в меню Сервис / Собственная организация. Кнопка «Регистрация пароля». Получить пароль можно при покупке/обновлении программы Арча.

Приложение 3

Первоначальная настройка

Все настройки находятся в меню Сервис / Настройки. Основные настройки на закладке «Для Страховых взносов» и «Для НДФЛ».

1. Закладка "для НДФЛ":

1.1 Настройка "Отражение перечисленного НДФЛ" позволяет выбрать варианты занесения перечисленного налога.

2. Закладка "для Страховых взносов"

2.1 Настройка "Автоматический расчет Страховых взносов" предназначена для включения/выключения расчета взносов во всех личных карточках программы.

2.2 Настройка "Причина уменьшения страховых взносов для организации" предназначена для указания особенностей тарифов по страховым взносам для всего предприятия.

2.3 Настройка "Тариф страхования от несчастных случаев". В этом окне устанавливается % отчислений по взносам от несчастных случаев. Для изменения тарифа воспользуйтесь кнопками вверх или вниз.

Приложение 4

Прием данных из файла 2-НДФЛ или из файла РСВ-1 (раздел 6)

Предварительно должен быть сформирован файл 2 НДФЛ или РСВ-1 за соответствующий год.

Этот файл вы можете сформировать в своей старой программе.

Прием файлов производится в меню Сервис / Прием данных / из файла 2 НДФЛ (либо из файла РСВ-1 (раздел 6)).

Чтобы заполнить доходы сотрудников за предшествующие два года сделайте следующее:

1. Закройте программу Арча и запустите ее заново.

2. В верхнем правом углу окна установите 2014 год. Последовательно нажмите кнопки "Согласование данных", "Инициализация", "Начать работу".

3. Далее зайдите в меню Сервис / Прием данных / Из файла 2 НДФЛ.

4. После принятия файла в программе появятся личные карточки и доходы.

Проделайте тоже самое для 2013 года.

Приложение 5

Проверка принятых данных и внесение недостающей информации

Проверки производятся через меню:

1. Личные карточки / Проверить все карточки;

2. Сервис / Собственная организация, кнопка «Проверка»

Приложение 6

Занесение данных о налоговых платежах на начало 3 квартала

1. Налоговые платежи заносятся в меню Суммы / Налоговые платежи.

ПРИМЕЧАНИЕ. Сумма платежа будет равна сумме двух предыдущих кварталов.

Приложение 7

Подготовка отчетности за 3 квартал

1. Инструкция по созданию 4-ФСС.

2. Инструкция по созданию РСВ-1.

3. Для проверки файлов установите проверочные программы через пункт меню Сервис / Обновление проверочных программ / Обновление проверки ПФР - СheckPFR или СheckXML.