Взаимодействие 
программы "АРЧА" и системы "СБиС++ Электронная отченость"

Совместное использование нескольких программ различного способа обработки информации становится привычным в повседневной жизни современного предприятия. В этой статье раскрывается один из видов программного взаимодействия на примере двух бухгалтерских приложений: программы «Арча» и системы «СБиС++ Электронная отченость».

Программа «Арча. Учет доходов физических лиц» предназначена для учета выплаченных доходов, расчета налога на доходы физических лиц и подготовки отчетности на магнитных носителях.

Совместимость с другими программами – одна из основных функций программы. Бухгалтер, ведущий расчеты с персоналом и подготовку отчетности по персоналу в программе «Арча», может посчитать целесообразным использовать «Арчу» вместе с другими программами, обеспечивая тем самым полный цикл автоматизации бухгалтерского учета своего предприятия.

Один из вариантов такого взаимодействия – это совместное использование программы «Арча» и программы, обеспечивающей технологию сдачи отчетности через Интернет.

Ключевым средством передачи информации между такими приложениями является метод «выгрузить в одной и загрузить в другой». Практически всегда можно создать отчетный файл в программе «Арча», выгрузить его на магнитный носитель и принять программой, обеспечивающей электронный документооборот с контролирующими органами. В качестве такой программы возьмем, к примеру, систему «СБиС++ Электронная отченость». Другие системы передачиналоговой отчетности через Интернет используют аналогичные принципы.

«Арча» формирует годовую и квартальную отчетность по НДФЛ, ЕСН и ПФР на магнитных носителях. Бухгалтерам, использующим в своей работе систему «СБиС++ Электронная отченость», есть возможность принять эти отчеты в систему и отправить в налоговые органы.

Прием отчетности по НДФЛ в систему «СБиС++ Электронная отченость» можно выполнить по следующему пути:

1. В программе «Арча» настраиваются реквизиты собственной организации, заполняются личные карточки и ведутся лицевые счета сотрудников предприятия.

2. В Главном меню «Арчи» выбирается пункт 2-НДФЛ в электронном виде раздела Отчеты.

3. Указываются условия создания отчета и кнопкой Ok запускается процесс его формирования. Программа начинает обработку данных и выводит на экран «Реестр сведений…».

4. Кнопкой Выход в экранной форме отчета запускается процесс записи файла на магнитный носитель. При желании можно изменить путь записи файла, нажав на кнопку "Изменить путь". Файл готов для приема в программу интернет-отчетности.

5. Выполняется вход в систему «СБиС++ Электронная отченость».

6. В меню системы откройте раздел ФНС и выбирается вкладка 2-НДФЛ. Год выбранного отчета должен совпадать с годом отчета, записанного на дискете в программе «Арча».

7. В пункте Загрузить из других программ, укажите путь к нужному файлу, который находится на дискете, выберите его. Затем нажмите кнопку "Открыть".

8. Нажмите строчку Передать на подпись. Система проведет процедуру проверки отчета. Данные отчеты уже проверены в программе "Арча", соответственно статус отчета станет "Готово к отправке".

9. После того, как пройдет проверка нажмите на строчку "Подписать и отправить ".

Изложенный выше способ взаимодействия с системой «СБиС++ Электронная отченость» работает даже в некоммерческом (бесплатном) режиме работы программы «Арча».