Предыдущие выпуски: №23, №22, №21, №20, №19, №18, №17.


Обзор новостей программы "Арча"

Выпуск №23

1.       Новый расчет больничного листа по уходу за больным ребенком

С 01 сентября 2021г.  закон N 151-ФЗ от 26.05.2021г меняет порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком. Теперь пособие начисляется по уходу за больным ребенком в следующем порядке:

1.Ребенок младше 8 лет

Больничный считается в размере 100% среднего заработка родителя вне зависимости от стажа и длительности больничного;

1.Ребенку 8 лет и старше

Больничный считается по-старому, от стажа и в размере 50% с 11 дня

 

В новых версиях программы «Арча.Зарплата» мы реализуем это новшество.

 

2.       И снова про код выполняемой функции в отчете СЗВ-ТД

 

В  нашу техподдержку приходит много обращений пользователей о том, как правильно подобрать код выполняемой функции.

Посмотреть (ссылка) Топ-7 ответов на часто задаваемые вопросы по электронным трудовым книжкам.

Мы подготовили подробную инструкцию на тему «Как подобрать верный код выполняемой функции»

 

Не смогли разобраться самостоятельно? Заполним удаленно отчет СЗВ-ТД за 290 руб. для успешной отправки в ПФР. Заказать услугу.

 

3.       НДФЛ с больничных предполагается отменить

В Госдуму внесен законопроект, предполагающий освобождение от налога на доходы физических лиц всех видов государственных пособий, в т.ч. пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемого вне зависимости от того или иного страхового случая с 1 января 2022 года. Это делается в целях обеспечения равной защиты государством граждан, получающих от его органов власти пособия.

Будем следить за судьбой этого «социального» законопроекта.

 

 

4.       Покупка двух программ по цене одной.

Для экономных клиентов запускаем акцию:  Покупаете программу «Арча. Кадровые документы» за 4500 руб. или «Арча. Прямые выплаты» за 2900 руб. и получите программу «Аряа.Зарплата» бесплатно!

Успевайте, акция действует до 01 октября 2021г.

 

 

5.       Начисления страховых взносов иностранцам.

Если у Вас в организации есть сотрудники – иностранцы, не забывайте про особые ставки по страховым взносам.

Таблица тарифов страховых взносов.

 

8-800-201-22-67 доб. 155, менеджер Сергеева Ксения

 

Выпуск №22

1.       Выбираем код выполняемой функции в новой СЗВ-ТД.

Многие уже столкнулись с тем, что должности «Главный бухгалтер» в общероссийском классификаторе должностей нет.
 Действительно, наименование кода выполняемой функции может не совпадать с наименованием должности, поэтому возникают сложности в поиске данного кода.
Что же тогда выбирать при заполнении отчета СЗВ-ТД?

Код трудовой функции определяется исходя из основной функции, которую сотрудник выполняет. Как пояснил ПФР, ориентироваться нужно на фактическую работу, а не на должность работника, которая указана в трудовом договоре и штатном расписании.

Ознакомиться с инструкцией по заполнению кода выполняемой функции в соответствии с занимаемой должностью.

Заказать подбор кода специалистами компании «Арча-сервис» за 290 руб.

 

2.       Нет возможности выдать начисленную зарплату. Что делать?

 

Сотрудник ушел на дистанционную работу, а банковскую карту еще не получил. Заработную плату сотруднику начислили, но нет возможности её выплатить, а значит,  и удержать НДФЛ. Как быть в подобных ситуациях?

Необходимо перенести это начисление на следующий период. В этом случае дата расчета ведомости и дата начисления будут отличаться, появится переходящее сальдо. В программе «Арча.Зарплата» расчет ведомости необходимо будет сделать «По команде». Как выбрать расчет ведомости, и в чем отличие прописано в нашей инструкции.

 

Акция продолжается! Приобретайте программу «Арча.Зарплата 2021»  за  3875 руб. со скидкой 50%

3.       Храните внешние файлы (приказы, договоры) в Арче.

Кадровый документы любят точность и порядок. Программа «Арча.Кадровые документы» -  поможет Вам в этом!
Организуйте в программе электронный архив на каждого сотрудника: храните сканы СНИЛСа, паспорта, трудовой книжки,
различных свидетельств, приказов и договоров. «Арча» принимает к хранению любые типы файлов: Word, Excel, PDF, JPEG.

Для этого необходимо:

1.       Знать, где находится Ваш внешний файл, который нужно подгрузить;

2.       Зайти в программу / Кадры / Кадровые документы сотрудника;

3.       Документы / Добавить;

4.       Шаблон выбираем «Документ во внешнем файле»;

5.       В поле «Имя файла» выбираем нужный файл, который хотите подгрузить.

Готово! Теперь этот файл будет храниться в личном деле в программе «Арча» у сотрудника, даже, если Вы удалите первоначальный файл с компьютера.

Приобрести программу «Арча. Кадровые документы» за 4 500 руб.

4.       Отчитываетесь в ФСС по прямым выплатам на бумаге?

У Вас небольшая организация и Вы пока приняли решение сдавать документы для выплаты больничных листов и пособий в ФСС на бумажном носителе. При этом ранее приобретали модуль «Кадровые документы».

Для Вас мы подготовили бланки следующих документов:

  1. Сведения о застрахованном лице;
  2.  Опись представленных документов (сведений);
  3. Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение;
  4. Заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных дней по уходу за детьми-инвалидами;
  5. Заявление о возмещении стоимости услуг по погребению;
  6. Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия;
  7. Уведомление о прекращении права на получение пособия до 1,5 лет.

После оплаты вам придет ссылка для скачивания комплекта  документов. Специалист технической поддержки удаленно подключится к вашему рабочему столу и интегрирует комплект в программу.  Купленные документы теперь будут всегда в вашем списке кадровых документов.

Приобрести бланки за 990 руб. (140 руб. за 1 бланк).

Заказать тестовый доступ и демо - презентацию программ семейства «Арча»

8-800-201-22-67 доб. 155, менеджер Сергеева Ксения


Выпуск №21



1.       Новая форма СЗВ-ТД

С сегодняшнего дня Постановлением Правления утверждена новая форма СЗВ-ТД.

Обязателен стал "Код выполняемой функции". Как пояснили в ПФР, ориентироваться нужно на фактическую работу, а не на должность работника, которая указана в трудовом договоре и штатном расписании.

Подробная инструкция есть на нашем сайте.





2.       Вкладка «Выплаты» в личной карточке.

Такие пособия, как:

1.    пособия по беременности и родам;

2.    пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности;

3.    пособия при рождении ребенка;

4.    пособия по уходу за ребенком до полутора лет;

5.    больничные чернобыльцам.

выплачиваются только на карту платежной системы МИР.  А зарплатный проект может быть с другим банком и другой платежной системой. В программе «Арча-зарплата» в личной карточке сотрудника появилась вкладка «Выплаты», где можно указать все банковские карточки сотрудника.



3.       Начисления страховых взносов иностранцам.

Если у Вас в организации есть сотрудники – иностранцы, не забывайте про особые ставки по страховым взносам.

Таблица тарифов страховых взносов.

 



4.       Поиск текста в шаблонах раздела "Кадровые документы".

Кадровых документов становится все больше. Найти нужный документ Вам поможет поиск. На вкладке Кадры / Кадровые документы сотрудника (по всем) / Документы / Поиск появится поисковая строка (п. 3 на Рис.). Введите слово или фразу и поиск пойдет по содержимому всех документов.

 



5.       Возможности раздела "Кадровые документы".

Специально для удобной работы с документооборотом сделали возможность хранить в «Арче-кадры» все внешние файлы. Например, сканы СНИЛС, паспорта, трудовой книжки, различных свидетельств, внутренние приказы и договора, которые Вы сами создавали, заявления сотрудников.


Для этого необходимо:

1.       Зайти в программе в меню / Кадры / Кадровые документы сотрудника;

2.       Далее создать кадровое событие через Документы / Добавить;

3.       В поле Шаблон выбирать «Документ во внешнем файле»;

4.       В поле «Имя файла» выбрать нужный файл, расположенный на Вашем компьютере.
Готово! Теперь этот файл будет храниться в личном деле в программе Арча у сотрудника, даже, если Вы удалите этот файл с компьютера.



    6.       Шаблоны кадровых документов.

В нашем интернет  магазине появились новые кадровые документы, которые Вы разово можете приобрести.

 

Также продолжает действовать скидка 50% на программу «Арча-зарплата». Успевайте закрыть первое полугодие в программе за пол стоимости.

 

Сегодня вышла новая версия программы «Арча-зарплата» 21.06 со всеми изменениями с 1 июля 2021 года.

Инструкция по обновлению программы.

 

 

8-800-201-22-67 доб. 155, менеджер Сергеева Ксения


Дайджест новостей программы "Арча"

Выпуск №20

В дайджесте этой недели:

1.       Компенсация сотруднику расходов на электронный ключ

Совсем скоро, с 01 июля руководители организаций и ИП будут получать ЭП по новым стандартам. Узнать больше об изменениях.

Важная особенность ЭП от ФНС – она выдается в единственном экземпляре без возможности копирования.

Будет возникать потребность в получении сотрудником электронного ключа. При этом, затраты на выпуск ЭЦП работодатель при желании может возместить сотруднику. Дл этого составьте дополнение соглашение к трудовому договору и пропишите  перечень компенсируемых расходов на оформление ЭЦП, порядок и сроки выплаты такой компенсации.

По опыту компании «Арча-сервис», активными владельцами - сотрудниками электронных ключей являются:

  Бухгалтеры;

 Тендерные специалисты;

  Кадровые работники;

 Врачи;

  Юристы

 

Заказать электронный ключ на сотрудника удобно по телефону 8-800-201-22-67 или  по почте inform@archa-sv.ru

 

2.       Массовый расчет аванса

Зачастую расчет заработной платы занимает достаточно много времени бухгалтера. Программа «Арча.Зарплата» экономит ваше время, позволяя массово рассчитать аванс по отделам/цехам или выбранным сотрудникам.

3 шага для массового расчета аванса:

1)        На вкладке сотрудника «Зарплата» выбрать способ расчета аванса: фиксированная сумма или по отработанным дням;

2)        Зайти в пункт меню «Суммы», далее  «Аванс»;

3)        В открывшемся окне выбрать            «Операции», далее «Рассчитать Аванс».

 

Более подробная инструкция по массовому расчету аванса.

 

 

3.       Удержание НДФЛ с больничных

Не забывайте, что больничные облагаются НДФЛ. За первые 3-и дня НДФЛ выплачивает работодатель, а с 4-ого дня – налог выплачивает ФСС. Региональное отделение Фонда представляет сведения по этому налогу в налоговые органы, так как согласно ФЗ является налоговым агентом. Таким образом, за справкой 2-НДФЛ сотрудник будет обращаться в ФСС самостоятельно.

 

 

4.       Перенос данных в Арчу

Давно думали перейти на программу «Арча.Зарплата»?

Скачайте установочный файл, «затяните» данные из справки 2-НДФЛ прошлых периодов и получите программу, готовую на 95% к формированию отчетов. Сделать это просто:

1.       Меню «Сервис» / «Прием данных»;

2.       Выберите, из какого файла хотите подгрузить данные;

3.       Укажите путь, где хранится файл на Вашем ПК;

4.       Дозаполните оставшиеся 5% данных.

 

Купите программу «Арча.Зарплата» со скидкой 50%. Акция продолжается!

 

5.        «Шаблон документа» или как создать документ «под себя»

В программе «Арча. Кадровые документы 2.0» для Вас созданы готовые бланки самых распространенных кадровых документов: приказы, заявления, трудовые договоры и др. Вы заносите данные, а программа заполняет ими бланки.

Что делать, если не устраивает готовый бланк,  нужен нетиповой кадровый документ?

        Существует 2 способа:

  1. Создать свой бланк (шаблон) кадрового документа в редакторе один раз и дальше пользоваться. Как это сделать читайте в подробной инструкции.

2. Докупить готовые бланки (шаблоны) за 290 руб. в интернет - магазине.

 

 

8-800-201-22-67 доб. 155, менеджер Сергеева Ксения

 


Дайджест новостей программы "Арча"

Выпуск №19


В дайджесте этой недели:

1.       Электронная подпись от ФНС

 



До формирования полугодовой отчетности остался месяц.

Для успешной сдачи отчетности лучше продлить ее в Вашем УЦ до 01.07.2021г. При этом все подписи от коммерческого УЦ по закону ограничены 31.12.2021г.

Учитывайте, что с 01.07.21г стартует переходный период, когда нужно будет перевыпустить подпись от УЦ ФНС.

Компания «Арча-сервис» выдает подписи от УЦ ФНС уже сейчас.

 

Мы все продумали. Просто приходите за подписью!

 

Заказать услугу получения ЭП от ФНС на сертифицированном ФСБ носителе

 

Посмотреть видео-уроки по новой подписи

 

Узнать больше по телефону 8-800-201-22-67 или по почте inform@archa-sv.ru

 

 

2.       Утвердили новые формы по ПВ


         Со 2 мая 2021 года вступает в силу Приказ ФСС,  в котором говорится об утверждении форм документов, применяемых для назначения и выплаты в 2021 году территориальными органами ФСС застрахованным лицам.


 

 

3.       Новый порядок предоставления данных по больничному листу

На смену 7-ми страничного заявления по больничному листу пришла форма «Сведения о застрахованном лице», которая подается сотрудником 1 раз.

При возникновении страхового случая бухгалтер заполняет реестр на основании данных в этой форме. Если что-то меняется, то сотрудник снова подает свои актуальные достоверные сведения.

 

Программа «Арча. Прямые выплаты» - ваш надежный помощник в обработке больничных листов. Заказать программу в интернет - магазине.


4.       Электронные больничные будут выдавать в автоматическом режиме



На общественное обсуждение выдвинут проект, который говорит о том, что с 2022 года электронные больничные будут автоматически передаваться работодателю. Сообщать в отдел кадров номер электронного больничного, если он был оформлен, не потребуется. В то же время у пациента появляется право запросить

в медучреждении выписку из электронного больничного.  

Будем следить за этапами согласования законопроекта и реализовывать в наших программных продуктах.

 

5.       Штраф за КУДиР для ИП.



Индивидуальным предпринимателям на ОСНО или ЕСХН нужно заверить в ИФНС книгу учета доходов и расходов (КУДиР). Иначе грозит штраф на основании ст. 120 НК РФ. Такой вывод следует из письма Минфина (ссылка на письмо). Будьте внимательны!

 

 

 

 

8-800-201-22-67 доб. 155, менеджер Сергеева Ксения

 


Дайджест новостей программы "Арча"

Выпуск №18

В дайджесте этой недели:

1.       Новая форма СЗВ-ТД




Постановлением Правления ПФР утверждена новая форма СЗВ-ТД, которая вступает в силу с 1 июля 2021года.

Что изменилось:

1)      Не нужно указывать отчетный период;

2)      Добавились сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь;

3)      Добавилась отметка о работе в районах Крайнего Севера;

4)      Код выполняемой функции (ХХХХ.Х) с 1 июля заполняют все.

 

 

Купить программу «Арча.Кадровик» за 4500 руб. с линией техподдержки.

 


2.       Новая форма СЗВ-М



Постановлением Правления ПФР утверждена новая форма СЗВ-М и порядок её заполнения. 

Теперь у формы появился прописанный порядок заполнения.

Отчитаться по ней надо будет уже за май.

Важных изменений в бланке нет, из формы убрали уточнения строк.

 

Обновить программу «Арча.Зарплата» до версии 21.05 с новой формой СЗВ-М


3.       Программа «Арча» доступна в «облаке»



Мир не стоит на месте, каждый день появляется что-то новое. Так и в программе «Арча» появилась возможность хранить данные в «облаке» на яндекс – диске. Вам больше не нужно делать резервное копирование данных, не страшна поломка компьютера, удобно работать нескольким пользователям.

 

Перенести в «облако» самостоятельно по инструкции.

Заказать услугу «Перенос данных на Яндекс-диск»  за 1500 руб.

 

 

 

4.       Прием сотрудника, который уже работал ранее и был уволен

В тех.поддержку программы «Арча» часто поступает вопрос: «Как принять сотрудника, если он ранее в этой организации работал?»

Есть 2 способа решения этого вопроса:

1)      Если уволенный в прошлых годах сотрудник вернулся обратно, в программе "Арча" необходимо создавать новую личную карточку (данные для заполнения берем из файла 2-НДФЛ)

2)      Если прием бывшего сотрудника уволенного в текущем году, то в этом случае необходимо работать в той же карточке, нужно удалить дату увольнения и проставить в табеле у сотрудника "УВ" - уволен.

Более подробная инструкция.

 


5.       Акция «Арча» за полцены



Вы не успели приобрести программу в начале года? Специально для Вас запускаем акцию: программа «Арча.Зарплата» на 2021 отчетный год за 50%, успевайте!

Купить в интернет-магазине за 3875 руб.

 

 

8-800-201-22-67 доб. 155, менеджер Сергеева Ксения

 


Дайджест новостей программы "Арча"

Выпуск №17

1.       Беременность сотрудницы

https://site.igis.ru/blog/media/16693/1611671035338857.jpg

Радостное событие для сотрудницы. Только вот бухгалтеру предстоит подготовить пакет кадровых документов для правильного оформления выплат:  

Комплект «Мы ждем ребенка»,  включает в себя:

ü  Заявление на отпуск по беременности и родам;

ü  Заявление на отпуск по уходу за ребенком;

ü  Приказ о назначении и выплате единовременного пособия;

ü  Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам;

ü  Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.

Мы подготовили эти документы для Вас. Скачайте и пользуйтесь! Стоимость комплекта 500 руб с линией техподдержки.

Будущей мамочке – вашей работнице рекомендуем распечатать документ «Памятка беременной женщине» (ссылка)

 

2.       Компенсация расходов дистанционным работникам

Работник перешел на дистанционную работу. Для выполнения своих трудовых функций он использует личное или арендованное оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства (ст.312.6 ТК РФ).

Работодатель может выплачивать компенсацию за использование такого оборудования, которая не подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами.

Письмо Минфина России от 31 марта 2021 г. N 03-03-06/1/23415

 

В программе «Арча.Зарплата» данная выплата заносится с кодом дохода «ВПЛ» и с причиной для уменьшения страховых взносов «Необлагаем»

Купить программу на 2021 отчетный год за 5 800 руб тут

 

 

 

3.       Больничный лист открыт в конце отработанной смены. Как оплачивать?


Сотрудник был госпитализирован в больницу после рабочего дня. Листок нетрудоспособности открыт именно с даты госпитализации. Получается, что за этот день человек получит и зарплату и пособие по временной нетрудоспособности?

Одновременное начисление зарплаты и больничного пособия не допускается, т.к. эти выплаты начисляются по разным основаниям: пособие — за время отсутствия сотрудника на рабочем месте по причине нетрудоспособности (на основании больничного листа), а зарплата — за фактически отработанное время (на основании табеля учета рабочего времени).

Не выплачивать сотруднику зарплату за фактически отработанное время организация не вправе.

Отсчет трехдневного срока, за которое пособие выплачивается за счет средств работодателя начинается с даты наступления страхового случая и определяется днем выдачи листка нетрудоспособности.

Таким образом, первый день нетрудоспособности, за который работнику была выплачена зарплата вычитается из числа трех дней за счет средств работодателя.

 

4.       Занесение доходов за 2 предыдущих года (Справка 182 н)

Приняли сотрудника на работу? Важный момент  –  это занесение сумм доходов за предыдущие 2 года. Она влияет на многие начисления: отпуск, больничный, командировки, гос. обязанности и т.п. Если не было доходов или сотрудник не приносил Вам справку 182 н, то расчет будет производиться исходя из МРОТ.

Правильно занести доходы в программу «Арча.Зарплата» поможет инструкция.

 

 

5.       Перезагрузка рынка электронной подписи с 01.07.21г

Совсем скоро электронную подпись юридические лица, ИП и нотариусы смогут получить в инспекциях налоговой службы и в офисах доверенных удостоверяющих центров в рамках оказания государственной услуги.

Эти изменения повлияют на деятельность всех организаций. Как это будет и какое участие в этом компании «Арча-сервис» мы подробно рассказали в цикле роликов «Перезагрузка рынка электронной подписи с 01.07.21г» на нашем youtube – канале. Смотрите, будет полезно!

8-800-201-22-67 доб. 155, менеджер Сергеева Ксения