Техническая поддержка программы «Арча» рекомендует:

1.  Обновить программу до релиза от 08.11.2021г

2.  Сделать стартовые настройки в программе для работы с прямыми выплатами (без них теперь никуда). Самостоятельно или с нашей техподдержкой

3. Получить ЭЛН или внести данные бумажного листка, согласно инструкции

4. Рассчитать больничный лист

5.  Отправить ЭЛН и сведения в ФСС

6. Сформировать межрасчетную ведомость

Наши законодатели в очередной раз не дремлют, добавили работы нашим программистам под конец года. Приказ ФНС России вступает в силу с 1 января 2022г и применяется при предоставлении отчетности за 2021г.

Соглансо приказа обновлены:  форма, формат и правила заполнения расчета 6-НДФЛ, а также форма справки о полученных физическим лицом доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц.

В частности, форма расчета дополнена сведениями о зачете налога на прибыль с полученных российской организацией дивидендов при исчислении НДФЛ с доходов гражданина от долевого участия в такой организации пропорционально доле участия. Кроме того, изменен порядок заполнения данных о выплатах высококвалифицированным специалистам, а также коды отчетных периодов.

Мы ничего не поняли из этого текста. Вы тоже? Не растраивайтесь! Будем разбираться вместе! Следите за календарем вебинаров и школ программы «Арча». Встретимся, расскажем, обсудим, ответим на все вопросы.

С 01 сентября 2021г.  закон N 151-ФЗ от 26.05.2021г меняет порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком. Теперь пособие начисляется по уходу за больным ребенком в следующем порядке:

1.Ребенок младше 8 лет

Больничный считается в размере 100% среднего заработка родителя вне зависимости от стажа и длительности больничного;

1.Ребенку 8 лет и старше

Больничный считается по-старому, от стажа и в размере 50% с 11 дня

В новых версиях программы «Арча.Зарплата» мы реализуем это новшество.

В  нашу техподдержку приходит много обращений пользователей о том, как правильно подобрать код выполняемой функции.

Посмотреть (ссылка) Топ-7 ответов на часто задаваемые вопросы по электронным трудовым книжкам.

Мы подготовили подробную инструкцию на тему «Как подобрать верный код выполняемой функции»

Не смогли разобраться самостоятельно? Заполним удаленно отчет СЗВ-ТД за 290 руб. для успешной отправки в ПФР. Заказать услугу.

В Госдуму внесен законопроект, предполагающий освобождение от налога на доходы физических лиц всех видов государственных пособий, в т.ч. пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемого вне зависимости от того или иного страхового случая с 1 января 2022 года. Это делается в целях обеспечения равной защиты государством граждан, получающих от его органов власти пособия.

Будем следить за судьбой этого «социального» законопроекта.

Для экономных клиентов запускаем акцию: Покупаете программу «Арча. Кадровые документы» за 4500 руб. или «Арча. Прямые выплаты» за 2900 руб. и получите программу «Арча.Зарплата» бесплатно!

Успевайте, акция действует до 01 октября 2021г.

Если у Вас в организации есть сотрудники – иностранцы, не забывайте про особые ставки по страховым взносам.

Таблица тарифов страховых взносов.

Код трудовой функции определяется исходя из основной функции, которую сотрудник выполняет. Как пояснил ПФР, ориентироваться нужно на фактическую работу, а не на должность работника, которая указана в трудовом договоре и штатном расписании.

Сотрудник ушел на дистанционную работу, а банковскую карту еще не получил. Заработную плату сотруднику начислили, но нет возможности её выплатить, а значит,  и удержать НДФЛ. Как быть в подобных ситуациях?

Необходимо перенести это начисление на следующий период. В этом случае дата расчета ведомости и дата начисления будут отличаться, появится переходящее сальдо. В программе «Арча.Зарплата» расчет ведомости необходимо будет сделать «По команде». Как выбрать расчет ведомости, и в чем отличие прописано в нашей инструкции.

Для этого необходимо:

1.       Знать, где находится Ваш внешний файл, который нужно подгрузить;

2.       Зайти в программу / Кадры / Кадровые документы сотрудника;

3.       Документы / Добавить;

4.       Шаблон выбираем «Документ во внешнем файле»;

5.       В поле «Имя файла» выбираем нужный файл, который хотите подгрузить.

У Вас небольшая организация и Вы пока приняли решение сдавать документы для выплаты больничных листов и пособий в ФСС на бумажном носителе. При этом ранее приобретали модуль «Кадровые документы».

Для Вас мы подготовили бланки следующих документов:

1. Сведения о застрахованном лице;
2.  Опись представленных документов (сведений);
3. Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение;
4. Заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных дней по уходу за детьми-инвалидами;
5. Заявление о возмещении стоимости услуг по погребению;
6. Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия;
7. Уведомление о прекращении права на получение пособия до 1,5 лет.

С сегодняшнего дня Постановлением Правления утверждена новая форма СЗВ-ТД.

Обязателен стал "Код выполняемой функции". Как пояснили в ПФР, ориентироваться нужно на фактическую работу, а не на должность работника, которая указана в трудовом договоре и штатном расписании.

Подробная инструкция есть на нашем сайте.

Такие пособия, как:

1.    пособия по беременности и родам;

2.    пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности;

3.    пособия при рождении ребенка;

4.    пособия по уходу за ребенком до полутора лет;

5.    больничные чернобыльцам.

выплачиваются только на карту платежной системы МИР.  А зарплатный проект может быть с другим банком и другой платежной системой. В программе «Арча-зарплата» в личной карточке сотрудника появилась вкладка «Выплаты», где можно указать все банковские карточки сотрудника.

Если у Вас в организации есть сотрудники – иностранцы, не забывайте про особые ставки по страховым взносам.

Таблица тарифов страховых взносов.

Кадровых документов становится все больше. Найти нужный документ Вам поможет поиск. На вкладке Кадры / Кадровые документы сотрудника (по всем) / Документы / Поиск появится поисковая строка (п. 3 на Рис.). Введите слово или фразу и поиск пойдет по содержимому всех документов.

Для этого необходимо:

1.       Зайти в программе в меню / Кадры / Кадровые документы сотрудника;

2.       Далее создать кадровое событие через Документы / Добавить;

3.       В поле Шаблон выбирать «Документ во внешнем файле»;

4.       В поле «Имя файла» выбрать нужный файл, расположенный на Вашем компьютере.
Готово! Теперь этот файл будет храниться в личном деле в программе Арча у сотрудника, даже, если Вы удалите этот файл с компьютера.

В нашем интернет  магазине появились новые кадровые документы, которые Вы разово можете приобрести.

Также продолжает действовать скидка 50% на программу «Арча-зарплата». Успевайте закрыть первое полугодие в программе за пол стоимости.

Сегодня вышла новая версия программы «Арча-зарплата» 21.06 со всеми изменениями с 1 июля 2021 года.

Инструкция по обновлению программы.

Совсем скоро, с 01 июля руководители организаций и ИП будут получать ЭП по новым стандартам. Узнать больше об изменениях.

Важная особенность ЭП от ФНС – она выдается в единственном экземпляре без возможности копирования.

Будет возникать потребность в получении сотрудником электронного ключа. При этом, затраты на выпуск ЭЦП работодатель при желании может возместить сотруднику. Дл этого составьте дополнение соглашение к трудовому договору и пропишите  перечень компенсируемых расходов на оформление ЭЦП, порядок и сроки выплаты такой компенсации.

По опыту компании «Арча-сервис», активными владельцами - сотрудниками электронных ключей являются:

  Бухгалтеры;

 Тендерные специалисты;

  Кадровые работники;

 Врачи;

  Юристы

3 шага для массового расчета аванса:

1)        На вкладке сотрудника «Зарплата» выбрать способ расчета аванса: фиксированная сумма или по отработанным дням;

2)        Зайти в пункт меню «Суммы», далее  «Аванс»;

3)        В открывшемся окне выбрать            «Операции», далее «Рассчитать Аванс».

Не забывайте, что больничные облагаются НДФЛ. За первые 3-и дня НДФЛ выплачивает работодатель, а с 4-ого дня – налог выплачивает ФСС. Региональное отделение Фонда представляет сведения по этому налогу в налоговые органы, так как согласно ФЗ является налоговым агентом. Таким образом, за справкой 2-НДФЛ сотрудник будет обращаться в ФСС самостоятельно.

Давно думали перейти на программу «Арча.Зарплата»?

Скачайте установочный файл, «затяните» данные из справки 2-НДФЛ прошлых периодов и получите программу, готовую на 95% к формированию отчетов. Сделать это просто:

1.       Меню «Сервис» / «Прием данных»;

2.       Выберите, из какого файла хотите подгрузить данные;

3.       Укажите путь, где хранится файл на Вашем ПК;

4.       Дозаполните оставшиеся 5% данных.

В программе «Арча. Кадровые документы 2.0» для Вас созданы готовые бланки самых распространенных кадровых документов: приказы, заявления, трудовые договоры и др. Вы заносите данные, а программа заполняет ими бланки.

Что делать, если не устраивает готовый бланк,  нужен нетиповой кадровый документ?

        Существует 2 способа:

  1. Создать свой бланк (шаблон) кадрового документа в редакторе один раз и дальше пользоваться. Как это сделать читайте в подробной инструкции.

2. Докупить готовые бланки (шаблоны) за 290 руб. в интернет - магазине.

До формирования полугодовой отчетности остался месяц.

Для успешной сдачи отчетности лучше продлить ее в Вашем УЦ до 01.07.2021г. При этом все подписи от коммерческого УЦ по закону ограничены 31.12.2021г.

Учитывайте, что с 01.07.21г стартует переходный период, когда нужно будет перевыпустить подпись от УЦ ФНС.

Компания «Арча-сервис» выдает подписи от УЦ ФНС уже сейчас.

Мы все продумали. Просто приходите за подписью!

Заказать услугу получения ЭП от ФНС на сертифицированном ФСБ носителе

Посмотреть видео-уроки по новой подписи

Узнать больше по телефону 8-800-201-22-67 или по почте inform@archa-sv.ru

На смену 7-ми страничного заявления по больничному листу пришла форма «Сведения о застрахованном лице», которая подается сотрудником 1 раз.

При возникновении страхового случая бухгалтер заполняет реестр на основании данных в этой форме. Если что-то меняется, то сотрудник снова подает свои актуальные достоверные сведения.

На общественное обсуждение выдвинут проект, который говорит о том, что с 2022 года электронные больничные будут автоматически передаваться работодателю. Сообщать в отдел кадров номер электронного больничного, если он был оформлен, не потребуется. В то же время у пациента появляется право запросить

в медучреждении выписку из электронного больничного.  

Индивидуальным предпринимателям на ОСНО или ЕСХН нужно заверить в ИФНС книгу учета доходов и расходов (КУДиР). Иначе грозит штраф на основании ст. 120 НК РФ. Такой вывод следует из письма Минфина (ссылка на письмо). Будьте внимательны!

Постановлением Правления ПФР утверждена новая форма СЗВ-ТД, которая вступает в силу с 1 июля 2021года.

Что изменилось:

1)      Не нужно указывать отчетный период;

2)      Добавились сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь;

3)      Добавилась отметка о работе в районах Крайнего Севера;

4)      Код выполняемой функции (ХХХХ.Х) с 1 июля заполняют все.

Постановлением Правления ПФР утверждена новая форма СЗВ-М и порядок её заполнения. 

Теперь у формы появился прописанный порядок заполнения.

Отчитаться по ней надо будет уже за май.

Важных изменений в бланке нет, из формы убрали уточнения строк.

Мир не стоит на месте, каждый день появляется что-то новое. Так и в программе «Арча» появилась возможность хранить данные в «облаке» на яндекс – диске. Вам больше не нужно делать резервное копирование данных, не страшна поломка компьютера, удобно работать нескольким пользователям.

Перенести в «облако» самостоятельно по инструкции.

Заказать услугу «Перенос данных на Яндекс-диск»  за 1500 руб.

Вы не успели приобрести программу в начале года? Специально для Вас запускаем акцию: программа «Арча.Зарплата» на 2021 отчетный год за 50%, успевайте!

Купить в интернет-магазине за 3875 руб.

Радостное событие для сотрудницы. Только вот бухгалтеру предстоит подготовить пакет кадровых документов для правильного оформления выплат:  

Комплект «Мы ждем ребенка»,  включает в себя:

ü  Заявление на отпуск по беременности и родам;

ü  Заявление на отпуск по уходу за ребенком;

ü  Приказ о назначении и выплате единовременного пособия;

ü  Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам;

ü  Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.

Мы подготовили эти документы для Вас. Скачайте и пользуйтесь! Стоимость комплекта 500 руб с линией техподдержки.

Будущей мамочке – вашей работнице рекомендуем распечатать документ «Памятка беременной женщине» (ссылка)

Работник перешел на дистанционную работу. Для выполнения своих трудовых функций он использует личное или арендованное оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства (ст.312.6 ТК РФ).

Работодатель может выплачивать компенсацию за использование такого оборудования, которая не подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами.

Письмо Минфина России от 31 марта 2021 г. N 03-03-06/1/23415

В программе «Арча.Зарплата» данная выплата заносится с кодом дохода «ВПЛ» и с причиной для уменьшения страховых взносов «Необлагаем»

Сотрудник был госпитализирован в больницу после рабочего дня. Листок нетрудоспособности открыт именно с даты госпитализации. Получается, что за этот день человек получит и зарплату и пособие по временной нетрудоспособности?

Одновременное начисление зарплаты и больничного пособия не допускается, т.к. эти выплаты начисляются по разным основаниям: пособие — за время отсутствия сотрудника на рабочем месте по причине нетрудоспособности (на основании больничного листа), а зарплата — за фактически отработанное время (на основании табеля учета рабочего времени).

Не выплачивать сотруднику зарплату за фактически отработанное время организация не вправе.

Отсчет трехдневного срока, за которое пособие выплачивается за счет средств работодателя начинается с даты наступления страхового случая и определяется днем выдачи листка нетрудоспособности.

Таким образом, первый день нетрудоспособности, за который работнику была выплачена зарплата вычитается из числа трех дней за счет средств работодателя.

Приняли сотрудника на работу? Важный момент  –  это занесение сумм доходов за предыдущие 2 года. Она влияет на многие начисления: отпуск, больничный, командировки, гос. обязанности и т.п. Если не было доходов или сотрудник не приносил Вам справку 182 н, то расчет будет производиться исходя из МРОТ.

Правильно занести доходы в программу «Арча.Зарплата» поможет инструкция.

Совсем скоро электронную подпись юридические лица, ИП и нотариусы смогут получить в инспекциях налоговой службы и в офисах доверенных удостоверяющих центров в рамках оказания государственной услуги.

Эти изменения повлияют на деятельность всех организаций. Как это будет и какое участие в этом компании «Арча-сервис» мы подробно рассказали в цикле роликов «Перезагрузка рынка электронной подписи с 01.07.21г» на нашем youtube – канале. Смотрите, будет полезно!