На сайт программы Арча зарплатаПодробностиКонтакты




 


Порядок начисления зарплаты за счет субсидии в программе "Арча"




09.12.2021 г.


  

Постановлением Правительства РФ от 28.10.2021 № 1849 установлено условие предоставления субсидии работодателям за нерабочие дни в ноябре. Налоговые органы принимают заявления с 1 ноября по 15 декабря 2021 года на получение субсидии.

Данная субсидия выдается на покрытие расходов работодателя, то есть не обязательно ее использовать за счет покрытия расходов на оплату труда. Но кто уже получил данную субсидию и решил компенсировать ею свои расходы на заработную плату, сейчас задается вопросом об отражении данной операции в своей бухгалтерии. Так как теперь часть зарплаты выплаченной за счет субсидии не нужно облагать НДФЛ и страховыми взносами.  Но нужно ли начилять на данную часть зарплаты районный коэффициент?

Мы расскажем и покажем, как отразить выплаченную зарплату за счет субсидии в программе «Арча».


Законодательство:

1.Не облагайте НДФЛ и страховыми взносами часть зарплаты выплаченную за счет полученных средств из субсидии до 12 792 рубля.  ФЗ от 29.11.2021г. №382-ФЗ внес изменения в НК РФ, а именно добавил:

Статья 217 НК РФ «Доходы, не подлежащие налогообложению»
«доходы в виде оплаты труда работников в размере, не превышающем 12 792 рублей, выплаченные работодателями, получившими субсидии из федерального бюджета, предоставляемые субъектам малого и среднего предпринимательства…»

Статья 422 НК РФ «Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами»
«суммы выплат работникам в размере, не превышающем 12 792 рублей на одного работника, выплаченные работодателями, получившими субсидии из федерального бюджета, предоставляемые субъектам малого и среднего предпринимательства…»

Тем самым, заработная плата, выплаченная за счет средств субсидии, в размере не более 12 792 рубля, не облагается НДФЛ и не облагается Страховыми взносами. За исключением несчастных случаев, так как в ФЗ №125-ФЗ не было внесено каких-либо изменений по данным субсидиям.

2. Районный коэффициент на сумму заработной платы в размере 12 792 рублей, выплаченную за счет субсидии, как мы предпологаем, начисляется в соответствии со ст. 315 ТК РФ. Так как данные расходы производятся на оплату труда, а оплата труда осуществляется с применением районных коэффициентов.

По данному вопросу пока отсутствуют разъясняющие письма. Но эксперты Гаранта придерживаются к такой же позиции как мы.

3. Данная сумма субсидии не дополнительная сумма к заработной плате, не нужно ее дополнительно платить к заработной плате. Данная субсидия выдается на покрытия расходов работодателя, в том числе на оплату труда.




Как провести данную операцию в программе Арча

1.    Рассчитайте заработную плату с районным коэффициентом, как обычно

2.    После зайдите к сотруднику в Суммы / Занесение сумм персонально


3.    Откройте нужный месяц

4.    Встаньте на оклад и нажмите Доходы/Редактировать запись о доходе


5.    Вместо начисленной суммы оклада укажите сумму за минусом 12 792 рубля.

6.    Нажмите Записать

7.    Добавьте новую запись о доходе, нажав Доходы/Добавить запись о доходе

8.    Укажите сумму 12 792 рубля, В поле "Код дохода" выберите "/ВПЛ", а в поле «Причина для уменьшения страховых взносов (ПФР, ФСС)» выберите "Необлагаем"



9.    Нажмите Записать

Пример.


10.
Перед формированием отчета 4-ФСС временно уберите причину уменьшения "Необлагаем", так как в ФЗ №125-ФЗ не внесены изменения по необлагаемой сумме зарплаты выплаченной за счет средств субсидии в размере 12 792 руб. Поэтому, мы предполагаем, что на сумму 12 792 нужно начислить несчастные случаи и отразить их в базе в 4-ФСС