Арча - расчеты с персоналом и отчетность...


Формирование годового 6-НДФЛ в ситуации, когда за декабрь 2022 года зарплата выдана в январе 2023 года.


01.12.2023 г.

Как произвести настройку программу и как формируется 6-НДФЛ  за 1 квартал 2023 года в случае, если зарплата за декабрь 2022 года выплачена в январе 2023 года описано здесь.

В этой статье рассмотрим порядок формирование годового 6-НДФЛ при выплате зарплаты за декабрь 2022 в январе 2023 года. В ней акцентируется внимание на:
1. Отражение дохода и НДФЛ в годовой справке о доходах.
2. Формирование 2 раздела 6-НДФЛ
3. Разница между исчисленным и удержанным НДФЛ


Настройка 6-НДФЛ
Для верного отражения сумм дохода и НДФЛ необходимо произвести настройку 2022 и 2023 годов. Для этого в программе 2022 года должна стоять галочка "исключать выплаты с датой позже 31 декабря". (Сервис/Настройка/НДФЛ). В программе 2023 года года должна стоять галочка "Использовать в отчетах и расчетах" (Сервис/Настройки/НДФЛ).

Рассмотрим пример:
Сотрудник работает по основному месту работы. Его начисленная заработная плата за декабрь 2022 года составляет 20 000 руб. Выдан аванс 26.12.2022 в размере 6 000 рублей. Остальной доход выдан 10.01.2023.
По общим правилам данный доход является доходом 2023 года, а не 2022 года. Поэтому в 6-НДФЛ за 1 квартал 2023 года в сумму дохода попадет 14 000 рублей. Исчисленный НДФЛ 1820, удержанный 2600. Возникает разница между исчисленным удержанным НДФЛ на сумму исчисленного НДФЛ с аванса - 780 рублей. Такая разница будет отражаться в отчетности до конца года.

6-НДФЛ за 1 квартал 2023 года
 

Далее в декабре 2023 года начислено 20 000 рублей. Зарплата за 1-ю половину месяца выплачена 25.12.2023. Зарплата за 2-ю половину выплачена 10.01.2024. Доходом для 2023 года будет только выплата 25.12.2023.



Поэтому при формировании годового 6-НДФЛ доход будет: 14 000 (зарплата за декабрь 2022 года, выплаченная в январе 2023 года)+10000 (зарплата за 1-ю половину декабря 2023 года)=24 000 рублей.
НДФЛ исчисленный: 24 000*13%=3120 рублей.
НДФЛ удержанный: 2600+1300=3900 рублей.


Как будет выглядеть 2 раздел 6-НДФЛ за 2023 год:



Однако в справке о доходах НДФЛ исчисленный должен всегда совпадать с удержанным. Ведь в справке о доходах 2022 года мы отразили исчисленный НДФЛ с аванса равно удержанному.
Статья про формирование 6-НДФЛ за 2022 год.





Подписывайтесь на наш телеграмм канал:
Telegram
Оставьте нам отзыв.