Арча - расчеты с персоналом и отчетность...


Когда лучше выдать зарплату за декабрь 2024 года:
в январе 2025 года или в декабре?


06.12.2024 г.

С 2025 года снова новый порядок расчета НДФЛ. В этот раз районный коэффициент будет выделяться в отдельную налоговую базу с кодом дохода 2006 и с отдельным КБК ( п. 6.2 ст. 210 НК РФ).

В связи с этим, НДФЛ с зар
платы выплаченной в январе 2025 года за декабрь 2024 года будет уже считатся по новым правилам. Так как выплаченная зарплата за декабрь в январе считатется доходом 2025 года (п.3. ст.226 НК РФ). Подробнее про изменения 2025 года в инструкции.

Поэтому у бухгалтеров возникает вопрос: "Когда лучше выплатить зарплату за 2-ю половину декабря?".

Мы рекомендуем выдавать зарплату за декабрь 2024 года в декабре 2024 года по следующим причинам:
 а) Базы по НДФЛ и РСВ будут совпадать.
 б) Не придет требование о пояснении разницы налогооблагаемых баз.
 в) Проще отразить в бухгалтерском учете: не будет разницы между начисленным и выплаченным доходом за декабрь;
 г) В 2-НДФЛ будет указан весь доход за 2024 год;
 д) будет более понятен порядок применения вычетов к доходу января 2025 года;
 е)
Проще соберется 6-НДФЛ: зарплата за декабрь 2024 года выплаченная в декабре 2024 года попадет в отчет 6-НДФЛ за 4 квартал 2024 года. А не в 2025 год.
 ж) Не нужно будет декабрьскую зарплату выплаченную в январе 2025 года выделять от районного коэффициента в отдельную налоговую базу

Рассмотрим, формирование отчетности в ситуациях:
1. Зарплата за декабрь 2024 выплачена в январе 2025 года
1.2. Применение вычетов

2. Зарплата за декабрь 2024 выплачена в декабре 2024 года


Законодательная база:
Статья 226 НК РФ
Статья 223 НК РФ
Письмо ФНС от 09.11.2022 № БС-4-11/15099@.
Письмо Минфина № 03-04-06/88989

 1. Зарплата за декабрь 2024 выплачена в январе 2025 года



Уведомление по НДФЛ
В случае, если выплата заработной платы за декабрь 2024 года приходится на период с 1 по 22 января 2025 года, уведомление нужно сдать в срок до 25 января 2025 года, а уплатить НДФЛ необходимо до 29 января.

Отчет 6-НДФЛ за 2024 год
Декабрьская заработная плата, выплаченная в январе 2025 года, не будет отражена в годовом отчете 6-НДФЛ и справках о доходах. Она будет отражена в отчете за 1 квартал 2025 года.

Страховые взносы за декабрь 2024 года
Взносы в СФР с зарплаты за 1-ю и 2-ю половину декабря исчисляются в декабре. Перечислить их необходимо до 29 января 2025 года. До 25 января необходимо подать уведомление по СВ.

Рассмотрим пример:
Сотрудник работает по основному месту работы. Его начисленная заработная плата за месяц составляет 20 000 руб. Есть ребенок 8 лет, каждый месяц ему предоставляется вычет в 1400 руб.
Зарплата за 1-ю половину декабря начислено: 10476,19, выплата 28.12. Зарплата за 2-ю половину декабря начислена: 9 523,81, выплачена: 12.01.2024.
Начисленная заработная плата с января по декабрь: 240 000 руб.
Выплаченная заработная плата: 20 000*11(доход с января по ноябрь)+10476,19(зарплата за 1-ю половину)=230 476,19
Вычеты: 16800
Налогооблагаемая база: 230 476,19-16800=213 676,19
Исчисленный НДФЛ: 27 778 руб.
Удержанный НДФЛ: 27 778 руб.

Как выглядит 1 раздел 6-НДФЛ за 2024 год:



2 раздел:



Справка о доходах:



Как видно, зарплата за 2-ю половину декабря, выплаченная в январе, не попала в отчет 6-НДФЛ за 2024 год.

1.2. Применение вычетов
Так как зарплата, выплаченная за декабрь в январе, является доходом и первой выплатой 2025 года, вычет применится и к начисленной зарплате за 2-ю половину декабря.
Рассмотрим пример:
Начислена зарплата за 2-ю половину декабря 17523,81. Выплата 12.01.2025.
Расчет НДФЛ:
Сумма дохода 17523,81
Налогооблагаемая база: 17523,81-1400=16123,81
НДФЛ: 16123,81*13%=2096



2. Зарплата за декабрь 2024 года выплачена в декабре 2024 года.

Сроки выплаты заработной платы:
Срок выплаты заработной платы за 2-ю половину месяца
Дата выдачи
1-8 число каждого месяца
29 декабря 2024 года
9 число каждого месяца
9 января 2024 года
10 число каждого месяца
10 января
11 число каждого месяца 11 января
12 число каждого месяца 12 января

Однако если за 2-ю половину декабря выплатить заработную плату в январе, то будет разница между налогооблагаемыми базами отчетов 6-НДФЛ и РСВ. Поэтому, если дата выплаты заработной платы приходится на числа с 9 по 15, рекомендуем выдавать зарплату в декабре 2024 года. Так составление отчетности не будет вызывать трудностей.


Уведомление по НДФЛ
В случае, если выплата заработной платы за декабрь 2024 года приходится на период с 23 по 31 декабря, уведомление нужно сдать до 28 декабря, уплатить НДФЛ не позднее последнего рабочего дня календарного года (28 декабря)

Отчет 6-НДФЛ за 2024 год
Декабрьская заработная плата, выплаченная в декабре 2024 года, будет отражена в отчете 6-НДФЛ и справках о доходах за 2024 год.

Страховые взносы за декабрь 2024 года
Взносы в СФР с зарплаты за 1-ю и 2-ю половину декабря начисляются в декабре. Перечислить их необходимо до 29 января 2025 года. До 25 января необходимо подать уведомление по СВ.



Рассмотрим пример:
Сотрудник работает по основному месту работы. Его начисленная заработная плата за месяц составляет 20 000 руб. Есть ребенок 8 лет, каждый месяц ему предоставляется вычет в 1400 руб.
Зарплата за 1-ю половину декабря начислено: 10476,19, выплата 22.12. Зарплата за 2-ю половину декабря начислена: 9 523,81, выплачена: 29.12.2024.
Начисленная заработная плата с января по декабрь: 240 000 руб.
Выплаченная заработная плата: 20 000*12=240 000 руб.
Вычеты: 16800
Налогооблагаемая база: 240 000-16 800=223 200 руб.
Исчисленный НДФЛ: 29 016 руб.
Удержанный НДФЛ: 29 016 руб.

Как выглядит 1 раздел 6-НДФЛ за 2024 год:



2 раздел:



Справка о доходах:





Подписывайтесь на наш телеграмм канал:
Telegram
Оставьте нам отзыв.