Арча - расчеты с персоналом и отчетность...

Создание корректирующего отчета за 2010 год


Краткое содержание инструкции:
1. Корректировка стажа.
2. Корректировка начислений и уплаты.
3. Формирование корректирующего отчета СЗВ-6-1(2).

Корректировка стажа
Обычно корректировки бывают не по всем работникам, а по конкретным людям. Изменения могут касаться стажа сотрудника, а также начисленных или уплаченных взносов.
  1. Запустите ярлык «Арча 2010». В этой программе заполните данные, которые надо откорректировать.
  2. Для внесения изменений по стажу воспользуйтесь пунктом «ПФР» - «Стаж работника для ПФР».
  3. Затем зайдите в меню «ПФР» – «Уплата взносов и распределение по пачкам».
  4. Выберите период: I или II полугодие. В списке выберите работника, по которому нужно подать корректировку.
  5. Зайдите в меню «Записи» - «Редактировать запись». Если в списке нужный работник отсутствует, то выберите «Записи» - «Добавить запись». Внесите изменения по начисленным или уплаченным взносам.
    6. Если корректировки касаются только стажа, то начисления и уплату не меняйте.
  6. Далее укажите номер пачки (нумерация пачек сквозная). Нажмите «ОК». Таким же образом заполните данные по остальным работникам которых надо откорректировать. Вносите данные только по тем работникам, на которых надо подать корректирующие сведения. Остальной список оставьте без изменений;
  7. Закройте программу «Арча 2010».

Корректировка начислений и уплаты
Для внесения изменений начислений или уплаты сотрудника сделайте следующее:
  1. Запустите ярлык «Арча 2010». В этой программе заполните данные, которые надо откорректировать.
  2. Зайдите в меню ПФР / Уплата взносов и распределение по пачкам.
  3. Выберите период: I или II полугодие. В списке выберите работника, которому нужно изменить данные.
  4. Зайдите в меню Записи / Редактировать запись. Внесите изменения по начисленным или уплаченным взносам.
  5. Затем  укажите новый номер пачки (нумерация пачек сквозная). Нажмите кнопку «ОК».
  6. Если в списке нужный работник отсутствует, то выберите Записи / Добавить запись.
  7. Таким же образом заполните корректировочные данные по остальным работникам.
  8. Закройте программу «Арча 2010».

Вносите данные только по тем работникам, на которых надо подать корректирующие сведения. Остальной список оставьте без изменений.

Пример формирования корректирующего СЗВ-6 при изменении стажа

Пример формирования корректирующего СЗВ-6 при изменении взносов

Формирование корректирующего отчета СЗВ-6-1(2)

Примечание 1. Программы 2010 и 2011 года должны быть в одном каталоге.
Если программа 2011 расположена в отдельном каталоге, то обновите версию 2010 до версии 2011 года и создайте новый ярлык.

Примечание 2. В корректирующих отчетах есть 2 периода:отчетный и корректируемый. Отчетный - это тот период, за который в данный момент сдается исходная форма РСВ-1. Корректируемый период - это тот период, за который исправляются сведения.

  1. Запустите программу «Арча 2011». При входе поменяйте отчетный год на  2010. Щелкните по кнопке  «Согласование данных», «Инициализация», затем «Начать работу»;
  2. В меню «Отчеты» – «Отчеты по персонифицированному учету» – выбираем «Пачки с индивидуальными сведениями СЗВ-6-1 (или СЗВ-6-2)»;
  3. В условиях подготовки отчета, на первой закладке, указываем номер пачки, который присвоили для корректирующих сведений в программе 2010 года;
  4. «Период отчета» – укажите тот квартал, в котором будете подавать сведения в Пенсионный Фонд. Обычно это текущий квартал (например: 1 квартал 2014 года);
  5. Переключитесь на закладку «Дополнительные». Тип сведения выбираем – «Корректирующая». Указываем корректируемый отчетный период. ВНИМАНИЕ! переключатель «1 квартал» будет соответствовать I полугодию 2010 года. Установив переключатель в положение «2 квартал» – получим корректировку за II полугодие 2010 года;
  6. Далее установите отчетный год. Он должен соответствовать году, в котором вы подаете сведения. Т.е. 2014. Нажмите кнопку «ОК»;
  7. Распечатываем пачку СЗВ-6-2 (или СЗВ-6-1). Записываем файл.
  8. Закрываем программу «Арча 2011»

Если при создании корректирующего отчета на печатной форме ИС СЗВ-6-2(1) сумма уплаченных страховых взносов не соответствует данным за 2010 год,то сделайте следующее:
- Правой кнопкой мыши нажмите на ярлык 2011 года.
- Выберите Свойства.
- Далее на вкладке Ярлык нажмите Найти объект.
- Откройте папку Work / Year 2010 и скопируйте в эту папку файл AR_WORK.INI.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если организация не основная, то файл AR_WORK.INI нужно скопировать в папку FIRMS/ xxxx / Work / Year 2010.
- Далее по инструкции заново сформируйте корректирующий отчет.

Скачать файл AR_WORK.INI в виде архива
Инструкция по подключению корректирующего отчета в РСВ-1