Арча - расчеты с персоналом и отчетность...

Создание корректирующего отчета за 2011 год

Краткое содержание инструкции:
1. Корректировка стажа.
2. Корректировка начислений и уплаты.
3. Формирование корректирующего отчета СЗВ-6-1(2).



Корректировка стажа
Обычно корректировки бывают не по всем работникам, а по конкретным людям. Для внесения изменений по стажу сотрудника сделайте следующее:

  1. Запустите программу «Арча 2011».
  2. В списке Личных карточек выделите курсором сотрудника, по которому нужно отредактировать стаж.
  3. Далее зайдите в меню ПФР / Стаж работников за год.
  4. Отредактируйте стаж и нажмите "Выход".
  5. Далее зайдите в меню ПФР / Уплата взносов и распределение по пачкам.
  6. Выберите вкладку с нужным кварталом. В списке выберите работника, которому нужно изменить номер пачки.
  7. Зайдите в меню Записи / Редактировать запись.
  8. Укажите новый номер пачки (нумерация пачек сквозная). Нажмите кнопку «ОК».
  9. Таким же образом заполните корректировочные данные по остальным работникам.

    10. Если корректировки касаются только стажа, то начисления и уплату не изменяйте и приступайте к формированию корректирующего отчета СЗВ-6-1(2).

Корректировка начислений и уплаты
Для внесения изменений начислений или уплаты сотрудника сделайте следующее:

  1. Зайдите в меню ПФР / Уплата взносов и распределение по пачкам.
  2. Выберите вкладку с нужным кварталом. В списке выберите работника, которому нужно изменить данные.
  3. Зайдите в меню Записи / Редактировать запись. Внесите изменения по начисленным или уплаченным взносам.
  4. Затем  укажите новый номер пачки (нумерация пачек сквозная). Нажмите кнопку «ОК».
  5. Если в списке нужный работник отсутствует, то выберите Записи / Добавить запись.
  6. Таким же образом заполните корректировочные данные по остальным работникам.

Вносите данные только по тем работникам, на которых надо подать корректирующие сведения. Остальной список оставьте без изменений.

Пример формирования корректирующего СЗВ-6 при изменении стажа
Пример формирования корректирующего СЗВ-6 при изменении взносов

Формирование корректирующего отчета СЗВ-6-1(2)
Примечание. В корректирующих отчетах есть 2 периода:отчетный и корректируемый. Отчетный - это тот период, за который в данный момент сдается исходная форма РСВ-1.
Корректируемый период - это тот период, за который исправляются сведения.
  1. Зайдите в меню Отчеты / Отчеты по персонифицированному учету / Пачка с индивидуальными сведениями СЗВ-6-1 (или СЗВ-6-2).

В условиях подготовки отчета на вкладке "Основные":
  1. в поле "номер пачки" укажите номер корректирующей пачки, который ранее присвоили работникам.
  2. в поле «Период отчета» укажите квартал, в котором будете подавать сведения в ПФР (обычно это текущий квартал).Например: 1 квартал 2014 года.

Переключитесь на вкладку «Дополнительные»:
  1. в поле "Тип сведений" выберите – «Корректирующая».
  2. В появившемся поле укажите тот квартал, который корректируете. Например: 1 квартал.
  3. Далее в окне установите отчетный год – 2014. Нажмите кнопку «ОК».
  4. Распечатайте пачку СЗВ-6 и при выходе запишите файл.
Инструкция по подключению корректирующего отчета в РСВ-1 (с 2014 года)
Инструкция по составлению корректирующего отчета в ПФР(СЗВ-6 и АДВ-6-2 за 2011 год)




















 


www.archa-zarplata.ru - сайт программы Арча