Скачать инструкцию в формате WORD
Краткое содержание инструкции:
1. Создание файла с корректирующими сведениями.
2. Подключение корректировочного файла в программу 2016 года.
3. Формирование отчета РСВ-1 за 2016г с корректирующими сведениями.
Чтобы создать корректирующий файл перейдите по соответствующей ссылке.
Корректирующие отчеты в ПФР за 2015 год
Корректирующие отчеты в ПФР за 2014 год
Корректирующие отчеты в ПФР за 2013 год
Корректирующие отчеты в ПФР за 2012 год
Корректирующие отчеты в ПФР за 2011 год
Корректирующие отчеты в ПФР за 2010 год
2.1 Зайдите в меню ПФР / Корректирующие пачки.
2.2 В открывшейся форме выберите квартал, в котором подаете корректирующие сведения.
2.3 Далее нажмите меню Записи / Добавить всех из корректирующего файла.
2.4 В появившемся окне выберите файл с корректирующими сведениями PFR-700-Y-20ХХ....XML и нажмите Открыть.
2.5 Появится сообщение "Обнаружены данные по ... карточкам". Нажмите кнопку "ОК".
2.6 Сотрудники появятся в списке.
2.7 Если корректировка стажа, тогда переходите к пункту 2.10.
2.8 Далее нажмите Записи / Редактировать запись.
2.9Если сотрудник, сведения которого мы корректируем, есть в списке работников в этом году, поставьте галочку.
2.10 В строке "Доначислено" указываете разницу между корректирующими и исходными сведениями. Нажмите "Ок". Например: В корректирующих сведениях сумма взносов 660 рублей. В исходных сведениях сумма взносов была 220 р. Тогда сумма доначисленных взносов равна 660 - 220 = 440 рублей.
Примечание. По отменяющим сведениям доначисленная сумма будет с минусом.
2.11 По окончанию редактирования данных нажмите кнопку "Выход".
3.1 Зайдите в меню Отчеты / Отчеты в ПФР / РСВ-1. В открывшемся окне "Условия подготовки отчета" выберите:
3.1.1 "Выбор лиц":
- позиция Только отмеченных выбирает из списка лиц, отмеченных жирным шрифтом. Напоминаем, что выборка физических лиц в списке производится клавишей Insert.
- позиция Отдел № позволяет выбрать из списка работников только одного отдела.
- позиция выбора одного сотрудника из списка при нажатии на стрелку в окошке открывает весь список физических лиц. Отметка курсором нужной для отчета Личной карточки подставляет фамилию в окно выбора, отчет будет сформирован только для сотрудника с выбранной фамилией.
- позиция Всех соберет в отчете всех лиц, занесенных в список независимо от любых отметок.
3.1.2 "Период отчета". Текущий отчетный период, в котором подается отчет РСВ-1.
3.1.3 "Номер пачки". Все файлы, которые вы сдаете в ПФР в течении года имеют сквозную нумерацию.
3.1.4 "Дата составления" считывается с системы компьютера. При желании ее можно изменить.
3.1.5 "Система налогообложения". Выберите одно из значений в соответствии с вашей системой налогообложения. Поле появляется когда в настройках указана система налогообложения - "Нет льгот".
3.1.6 "Есть доначисленные взносы". По умолчанию галочки нет. Если есть сумма доначисленных взносов, то поставьте галочку. В отчете появится 4 раздел.
3.1.7 "Пустые страницы выводить на печать". По умолчанию галочки нет. Это значит, что в отчет будут выведены только страницы с данными.
3.1.8 "Отдельной пачкой горячий стаж". Если на предприятии работают сотрудники по горячему стажу, то при наличии галочки они будут записываться в отдельную пачку.
3.2 Нажмите кнопку "ОК". Программа сформирует отчет РСВ-1. В экранной форме отчета вверху окна имеется кнопка "Проверка". При нажатии на эту кнопку программа проверит ваш отчет РСВ-1.
3.3 После нажатия на кнопку "Выход" программа предложит записать отчет на магнитный носитель. Измените путь записи. Затем нажмите "Записать".
Примечание 1. Обратите внимание, что папка, в которую вы записываете отчет, должна содержать только сведения за текущий отчетный период. Иначе в проверку программой CheckPFR попадут ненужные файлы. Это приведет к возникновению ошибок.
Примечание 2. Проверочная программа CheckPFR является официальной проверочной программой ПФР. Скачать программу можно по ссылке www.pfrf.ru/branches/bashkortostan/info/~Strahovatelyam/1423. Там же указаны требования программы к компьютеру. Разработчиком программы - Отделение Пенсионного фонда РФ по Республике Башкортостан.
Мы, техподдержка программы Арча, не можем нести ответственность за программу другого производителя. Но мы постараемся сделать все, что в наших силах и научить вас тому, что знаем о порядке применения это программы. В случае если ваша ситуация сложна и не получается ее разрешить быстро, воспользуйтесь нашей Страховой поддержкой с возможностью подключения нашего специалиста к вашему компьютеру.